Máy in màu Vs. Máy in đơn sắc
Khi máy in laser màu có giá cả phải chăng hơn, chúng trở nên hấp dẫn hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, in màu có một số nhược điểm nghiêm trọng, vì vậy quyết định mua một máy in laser màu cần được cân nhắc cẩn thận.
Chi phí máy in
Máy in laser đen trắng rẻ hơn nhiều so với máy in laser màu, cả để mua và chạy. Một máy in laser đơn sắc cấp thấp, LaserJet Pro P1102w của HP, có giá bán lẻ đề xuất là 160 đô la vào tháng 11 năm 2012. Một máy in laser màu tương ứng, LaserJet Pro 200 M251nw, có giá 330 đô la, cao hơn gấp đôi mặc dù nó in chậm hơn 25 phần trăm.
Giá mỗi trang
Máy in laser đơn sắc sử dụng một hộp mực màu đen. Máy in laser màu thường sử dụng bốn hộp mực: lục lam, đỏ tươi, vàng và đen. In màu sử dụng nhiều mực hơn để in một trang, điều này làm tăng đáng kể chi phí trên mỗi trang. Một máy in laser đơn sắc Brother HL-5450DN có giá 125 đô la vào tháng 11 năm 2012; hộp mực năng suất cao của nó in được 8.000 trang với chi phí 1,56 xu cho mỗi trang. Ngược lại, máy in laser màu Brother HL-4150CDN 492 USD sử dụng bốn hộp mực TN315 với chi phí mỗi trang là 12,66 xu. Các thành phần trên máy in laser màu có nhiều khả năng yêu cầu thay thế, điều này làm tăng chi phí trên mỗi trang của máy in nhiều hơn.
Tính chất vật lý
Máy in laser màu thường lớn hơn, nặng hơn và chậm hơn so với máy in đen trắng. Ví dụ: Pro P1102w đơn sắc của HP nặng 11,6 pound, trong khi Pro 200 M251nw màu nặng 41,4 pound. Brother HL-5450 có kích thước 14,6 inch x 15,1 inch x 9,6 inch, trong khi màu tương đương của nó, HL-4150CDN, rộng hơn 1,5 inch, sâu hơn 4 inch và cao hơn 2,7 inch. Mẫu Brother đơn sắc in 40 trang / phút, nhiều hơn 15 trang so với đầu ra của máy in màu của công ty. Máy in đơn sắc và máy in màu của HP in lần lượt ở tốc độ lên tới 19 trang / phút và 14 trang / phút.
Lợi ích của màu sắc
Mặc dù in màu có nhược điểm nhưng nó cũng có những lợi ích đáng kể. Đầu ra màu không chỉ đẹp hơn đầu ra đen trắng mà còn có tác động nhiều hơn. Nghiên cứu cho thấy rằng việc sử dụng màu sắc khiến khách hàng tiềm năng có khả năng dừng lại và đọc tin nhắn của bạn cao hơn 80%. Nếu bản in của bạn cần thu hút sự chú ý của người đọc, màu sắc có thể là một khoản đầu tư rất đáng giá.
