Làm thế nào để viết một nghị quyết công ty
Một nghị quyết của công ty được soạn thảo đúng cách ghi lại việc trình bày một vấn đề kinh doanh, chi tiết của quyết định và bao gồm chữ ký của các thành viên trong ban giám đốc. Viết nghị quyết công ty mỗi khi bạn đưa ra quyết định trong công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn hoặc tập đoàn S sẽ tạo ra một hồ sơ pháp lý có thể hữu ích nếu bạn có thắc mắc về quyết định đó, hoặc thậm chí là các vụ kiện. Hồ sơ các nghị quyết của công ty cũng cung cấp một cách để xem xét các quyết định trước đây có thể hỗ trợ việc quản lý các phát triển kinh doanh mới. Các nghị quyết của công ty thường được yêu cầu để mở tài khoản ngân hàng, thực hiện hợp đồng và cho thuê thiết bị hoặc cơ sở vật chất.
Viết tên công ty
Nêu ở đầu trang, cơ quan quản lý và tên pháp lý của tổ chức đưa ra nghị quyết của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, có thể nói "Nghị quyết công ty của ban giám đốc Công ty XYZ, Inc."
Thêm thông tin nhận dạng pháp lý khác
Thêm nhận dạng pháp lý khác của công ty, chẳng hạn như "Công ty XYZ được thành lập tại Bang X vào ngày 1 tháng 1 năm 2000."
Thêm vị trí, ngày và giờ
Thêm địa điểm của cuộc họp hội đồng quản trị, ngày giờ và sự hiện diện của nhóm túc số biểu quyết. Có thể tùy chọn bao gồm danh sách các thành viên hội đồng tham dự và các cá nhân khác có mặt.
Liệt kê các Nghị quyết
Liệt kê các giải pháp liên quan như "QUYẾT ĐỊNH: Rằng Tổng công ty sẽ mở tài khoản séc tại Piggy Bank" và "QUYẾT ĐỊNH: Rằng hội đồng quản trị chỉ đạo Joe Thủ quỹ cấp vốn cho tài khoản mới với số tiền $ 100 được rút trên tài khoản séc của công ty tại Left Bank . " Mỗi chi tiết của quyết định nên được thể hiện như một giải pháp riêng biệt. Có thể tùy chọn bao gồm chi tiết của bất kỳ cuộc thảo luận nào liên quan đến vấn đề này và kết quả của cuộc bỏ phiếu.
Ký tên và ghi ngày vào tài liệu
Kết thúc tài liệu với sự chứng thực hợp pháp về tính trung thực của thông tin được trình bày và các chữ ký xác định và ghi ngày tháng của chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch, thư ký công ty và thủ quỹ công ty.
tiền boa
Có hai loại nghị quyết của công ty - đó là tài liệu cho nội bộ ghi lại chi tiết các quyết định của hội đồng quản trị và những quyết định được yêu cầu bởi các ngân hàng và các tổ chức bên ngoài khác đối với các giao dịch kinh doanh cụ thể. Bao gồm các chi tiết trong các giải pháp dành cho tài liệu nội bộ. Đơn giản hóa các nghị quyết của công ty được sử dụng cho các mục đích bên ngoài vì chúng chỉ cần ghi lại rằng hội đồng quản trị đồng ý giao dịch kinh doanh được đề cập.
Các mẫu giải quyết tiêu chuẩn của công ty có sẵn trên hầu hết các trang web dịch vụ pháp lý.
Cảnh báo
Mặc dù các yêu cầu pháp lý đối với các nghị quyết phù hợp của công ty là tương đối đơn giản và giống nhau giữa các tiểu bang, nhưng hãy luôn nhờ luật sư của công ty xem xét các mẫu của bạn và bất kỳ nghị quyết quan trọng nào của công ty trước khi đưa chúng vào hồ sơ của công ty bạn.
