unvoyagepourlaplanete.com

Quản lý dự án cho phép các công ty, người quản lý và nhân viên phân chia một hoạt động tạm thời thành các mục tiêu có thể đo lường được. Thông qua việc sử dụng các kỹ thuật phân tích và phần mềm, cuối cùng nó dẫn đến một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Quản lý dự án cho phép phân bổ vật liệu, nhân viên và thời gian tốt hơn, đồng thời đo lường thành công khách quan hơn, chẳng hạn như thông qua việc sử dụng CPI, SPI và EVA.

Hiểu Chỉ số Hiệu suất Chi phí

Chỉ số thực hiện chi phí là một tỷ số đo lường hiệu quả tài chính của một dự án bằng cách chia chi phí thực hiện trong ngân sách cho chi phí thực tế của công việc đã thực hiện. Nếu kết quả lớn hơn 1, như trong 1,25, thì dự án đang ở mức ngân sách, đây là kết quả tốt nhất. Chỉ số CPI bằng 1 có nghĩa là dự án đang sử dụng ngân sách, đây cũng là một kết quả tốt. Chỉ số CPI nhỏ hơn 1 có nghĩa là dự án vượt quá ngân sách. Điều này thể hiện một rủi ro là dự án có thể hết tiền trước khi hoàn thành.

Ví dụ: giả sử một dự án có chi phí ngân sách là $10,000 nhưng thực tế chỉ có giá $8,000. Phân chia $10,000 bởi $8,000 tạo ra chỉ số CPI là 1,25, có nghĩa là dự án nằm trong ngân sách 25 phần trăm.

AJ Design đã xuất bản một công cụ tính toán chỉ số hiệu suất chi phí để giúp bạn chạy các con số.

CPI và SPI

Chỉ số CPI chỉ là một khía cạnh quyết định tiến độ của một dự án. Cái còn lại là chỉ số hiệu suất lịch trình, hoặc SPI. Đây cũng là một tỷ lệ chia chi phí ngân sách của công việc được thực hiện cho chi phí được lập kế hoạch của công việc được lập kế hoạch.

Ví dụ: giả sử một dự án có hai người làm việc toàn thời gian và mỗi người chi phí cho công ty $1,250 một tuần. Một dự án chậm hơn một tuần tại thời điểm tính toán. Một tuần hai lần hai người tại $1,250 một tuần bằng $2,500, đại diện cho số tiền mà lịch trình bị chậm lại.

Nếu chi phí dự trù của việc làm theo lịch trình tại thời điểm đó là $6,000, bạn trừ đi $2,500 từ chi phí đó để đưa ra chi phí ngân sách cho công việc được thực hiện tại $3,500. Phân chia $3,500 bởi $6,000 tạo ra SPI là 0,53. Đối với CPI, giá trị SPI dưới 1 là không tốt vì chúng có nghĩa là dự án đang chậm tiến độ. Giá trị 1 có nghĩa là dự án đang đúng tiến độ và giá trị lớn hơn 1 có nghĩa là dự án đang vượt tiến độ.

Phân tích giá trị kiếm được

Phân tích giá trị kiếm được, hoặc EVA, là một phân tích hiệu suất chi phí khác. Theo Viện Quản lý Dự án, EVA xem xét mối quan hệ giữa CPI và SPI, bao gồm các yếu tố như phương sai về lịch trình và chi phí, để đánh giá một dự án đang hoạt động như thế nào. Nó thường liên quan đến việc vẽ đồ thị CPI và SPI trong vòng đời của một dự án. Tóm lại, những con số này càng gần với 1, thì khả năng một dự án sẽ được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách càng cao.

Mặc dù giữ một hoặc cả hai giá trị trên 1 là một mục tiêu đáng giá, nhưng nó có thể cho thấy các giả định ban đầu là không thực tế. Tình huống xấu nhất là có một hoặc cả hai số dưới 1 trong một khoảng thời gian dài. Những con số này càng thấp dưới 1 và thời gian càng dài thì khả năng dự án có thể thu hồi được từ khoản thâm hụt đó càng ít. Nó cũng có thể có nghĩa là không có đủ tiền và thời gian như dự kiến ​​ban đầu.