unvoyagepourlaplanete.com

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh các tài khoản nhất định để cập nhật hồ sơ trước khi lập báo cáo tài chính. Số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh là biểu đồ liệt kê các tài khoản và số dư của công ty trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối kỳ nào. Số dư dùng thử này giúp bạn phân tích tài khoản của mình và phát hiện bất kỳ lỗi nào. Bạn có thể chuẩn bị một số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh bằng cách sử dụng thông tin từ sổ cái chung của mình, hồ sơ kế toán bao gồm mọi tài khoản được sử dụng trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Định dạng chung

Để thiết lập số dư dùng thử chưa điều chỉnh, hãy tạo một bảng có ba cột bằng cách sử dụng một tờ giấy hoặc chương trình bảng tính. Liệt kê ngày kết thúc của khoảng thời gian phía trên bảng. Gắn nhãn cột đầu tiên "Tài khoản". Cột này bao gồm từng tên tài khoản trên sổ cái. Cột thứ hai là cột “Nợ” và hiển thị số dư của các tài khoản có số dư bên Nợ. Cột ngoài cùng bên phải là cột “Có”, hiển thị số dư của các tài khoản có số dư có. Tài khoản có số dư ghi nợ hoặc ghi có tùy thuộc vào loại tài khoản. Sử dụng các cột riêng biệt rất hữu ích để đảm bảo rằng tổng tất cả các khoản ghi nợ bằng tổng tất cả các khoản tín dụng, báo cáo Công cụ Kế toán.

Bảng cân đối kế toán tài khoản

Các tài khoản đầu tiên cần đưa vào bảng là tài sản của bạn, chẳng hạn như tiền mặt và hàng tồn kho. Các tài khoản này có số dư bên nợ. Sau khi tài sản của bạn đến, các khoản nợ của bạn, chẳng hạn như tài khoản phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của người sở hữu cổ phiếu, chẳng hạn như cổ phiếu phổ thông. Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có số dư có. Các tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tạo nên bảng cân đối của bạn.

Ví dụ: giả sử sổ cái tổng hợp của bạn hiển thị số dư tiền mặt là $40,000. Liệt kê "Tiền mặt" trong cột tài khoản của bảng và $40,000 trong cột ghi nợ. Dưới đây, bao gồm các tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu khác của bạn.

Liệt kê Tài khoản Báo cáo Thu nhập

Các tài khoản tiếp theo được liệt kê là tài khoản doanh thu của bạn, có số dư tín dụng. Các tài khoản đó có thể bao gồm doanh thu bán hàng và doanh thu dịch vụ. Các tài khoản cuối cùng cần bao gồm là chi phí của bạn, chẳng hạn như tiện ích và quảng cáo. Các tài khoản chi phí có số dư bên nợ. Doanh thu và chi phí tạo nên báo cáo thu nhập của bạn.

Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn đã tạo $300,000 trong doanh thu bán hàng. Liệt kê "Doanh thu bán hàng" trong cột tài khoản và $300,000 trong cột tín dụng, tiếp theo là các tài khoản doanh thu và chi phí khác của bạn.

Tổng số dư bản dùng thử chưa được điều chỉnh

Để hoàn thành số dư thử nghiệm chưa được điều chỉnh, hãy thêm các số dư trong cột ghi nợ và thêm các số dư trong cột tín dụng một cách riêng biệt. Ghi từng tổng số tương ứng vào dòng cuối cùng của bảng trong cột thích hợp. Tổng số dư nợ phải bằng tổng số dư có. Nếu chúng không khớp, hãy kiểm tra xem bạn đã sao chép các số dư chính xác từ sổ cái sang số dư thử nghiệm chưa được điều chỉnh hay chưa. Nếu những điều đó là chính xác, bạn có thể đã ghi chép sai một giao dịch kế toán vào sổ cái tổng hợp của mình trong kỳ hoặc một giao dịch hoàn toàn bị bỏ sót trên sổ nhật ký hoặc sổ cái, Kế toán cho Ban Giám đốc gợi ý.

Những điều cần cân nhắc

Nếu bạn lập báo cáo tài chính của mình bằng cách sử dụng số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh, chúng sẽ không chính xác. Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh chỉ dùng để xem xét tài khoản của bạn và xác định các điều chỉnh cần thiết để thực hiện. Những điều chỉnh đó có thể bao gồm cả chi phí lãi vay phải trả và chi phí khấu hao tài sản cố định. Khi một doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh thích hợp đối với sổ cái của mình, nó sẽ tạo ra một số dư thử nghiệm được điều chỉnh, từ đó doanh nghiệp chuẩn bị một số dư thử nghiệm sau khi kết thúc với tất cả các mục nhập đều bằng không.