Sự khác biệt giữa Doanh thu dự thu & Khoản phải thu

Một thực tế của cuộc sống kinh doanh là tiền thường xuyên kiếm được trước khi nhận. Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn, khoảng cách giữa việc kiếm được 1 đô la và có 1 đô la tiền mặt trong tay có thể được tính bằng giây hoặc bằng tháng. Trong kế toán, điều này được phản ánh trong các bút toán trên bảng cân đối kế toán về doanh thu phải thu và các khoản phải thu. Sự khác biệt giữa chúng nằm ở chu kỳ thanh toán của công ty.

tiền boa

Các khoản phải thu là hóa đơn doanh nghiệp xuất cho khách hàng mà doanh nghiệp chưa thanh toán. Doanh thu tích lũy thể hiện số tiền doanh nghiệp đã kiếm được nhưng chưa lập hóa đơn cho khách hàng.

Doanh thu tích lũy là gì?

Doanh thu tích lũy là số tiền mà công ty của bạn đã kiếm được nhưng chưa lập hóa đơn cho khách hàng. Nó xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một tài sản lưu động. Trong kế toán dồn tích, các công ty được phép ghi nhận doanh thu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ngay khi họ đã hoàn thành mọi việc cần thiết để có được doanh thu đó. Nếu bạn làm một công việc 100 đô la cho ai đó, bạn có thể "đặt trước" doanh thu ngay sau khi công việc được hoàn thành, trước khi bạn gửi hóa đơn. Doanh thu chuyển từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sang bảng cân đối kế toán và trong trường hợp doanh thu chưa lập hóa đơn, doanh thu sẽ chuyển sang doanh thu dồn tích.

Tài khoản phải thu là gì?

Các khoản phải thu thể hiện doanh thu đã kiếm được và đã lập hóa đơn nhưng chưa nhận được. Giả sử bạn đã làm được 100 đô la và ngay lập tức thêm 100 đô la vào doanh thu tích lũy. Bây giờ bạn lập hóa đơn và thực sự gửi hóa đơn cho khách hàng. Sau khi khách hàng được lập hóa đơn, 100 đô la sẽ trở thành một khoản phải thu. Trên bảng cân đối kế toán, 100 đô la chuyển từ doanh thu dồn tích sang các khoản phải thu, một tài sản lưu động khác. Bạn vẫn không có tiền mặt trong tay, nhưng bạn đang tiến xa hơn để có được nó. Sau khi khách hàng thanh toán, bạn sẽ chuyển 100 đô la từ tài khoản phải thu sang số dư tiền mặt của mình.

Những công ty nào đã tích lũy doanh thu?

Chỉ cần bất kỳ doanh nghiệp nào cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi nhận được thanh toán sẽ có các khoản phải thu. Doanh thu tích lũy phổ biến ở các công ty không gửi hóa đơn liên tục, bao gồm nhiều doanh nghiệp dịch vụ, cũng như những doanh nghiệp có doanh thu theo từng giai đoạn nhưng không gửi hóa đơn cho đến khi hoàn thành dự án. Các nhà sản xuất, nhà bán lẻ và các doanh nghiệp khác gửi hóa đơn với các lô hàng có xu hướng không có doanh thu tích lũy, vì doanh thu của họ được lập hóa đơn ngay khi kiếm được.

Sự khác biệt là quan trọng

Kế toán theo cơ sở dồn tích nhằm mục đích mô tả chính xác hoạt động kinh doanh của công ty. Theo cách khác, kế toán tiền mặt, một công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền mặt từ khách hàng. Điều đó có thể tạo ra ấn tượng rằng doanh thu của công ty là "thấp", có nghĩa là nó trải qua một thời gian dài mà không thu được bất kỳ khoản tiền nào.

Các bút toán dự thu và các khoản phải thu trong kế toán dồn tích cho phép công ty ghi nhận doanh thu và ghi nhận doanh thu đó trên bảng cân đối kế toán khi thu được tiền. Cần lưu ý rằng các công ty sử dụng kế toán tiền mặt vẫn theo dõi các khoản phải thu - hóa đơn chưa thanh toán cho khách hàng. Họ chỉ không thể ghi lại doanh thu và đưa nó lên bảng cân đối kế toán cho đến khi các hóa đơn được thanh toán.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found