Sự khác biệt giữa Chi phí Hoạt động & Không Hoạt động là gì?

Không phải tất cả các chi phí mà một doanh nghiệp phải gánh chịu đều liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp. Những chi phí này, chẳng hạn như nhân viên và quảng cáo, được gọi là chi phí hoạt động. Các doanh nghiệp cũng có các khoản chi phí ngoài hoạt động và có lẽ cả một số doanh thu phi hoạt động, chẳng hạn như chi phí và thu nhập có thể phát sinh từ một vụ kiện. Khi bạn lập báo cáo thu nhập cho một doanh nghiệp, thông lệ kế toán tốt là phân biệt giữa chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động và liệt kê chúng một cách riêng biệt.

tiền boa

Chi phí hoạt động là tất cả các chi phí bạn phải chịu để đưa một sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường. Chi phí phi hoạt động là chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường, như chi phí di dời hoặc trả nợ vay.

Chi phí hoạt động là gì?

Chi phí hoạt động là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu như một phần của các hoạt động kinh doanh thường xuyên của mình, không bao gồm giá vốn hàng bán. Dưới đây là một số ví dụ:

  • Chi phí quản lý
  • Văn phòng phẩm
  • Lương cho nhân viên hành chính
  • Hoa hồng, tiếp thị và quảng cáo
  • Tiền thuê nhà và các tiện ích.

Chi phí của một số dịch vụ chuyên biệt, chẳng hạn như thuê tư vấn hoặc kế toán, cũng được coi là chi phí hoạt động.

Chi phí phi hoạt động là gì?

Một số chi phí kinh doanh được phát sinh vì những lý do không liên quan đến hoạt động kinh doanh bình thường. Ví dụ: chi phí chuyển địa điểm kinh doanh của bạn nằm ngoài hoạt động kinh doanh cốt lõi và sẽ được ghi nhận là chi phí phi hoạt động. Một ví dụ khác về chi phí phi hoạt động là lãi tiền vay.

Chi phí phi hoạt động cũng bao gồm chi phí một lần hoặc chi phí bất thường. Các khoản chi phí cần thiết để tổ chức lại doanh nghiệp do phá sản hoặc để trả các chi phí do một vụ kiện, là những ví dụ phổ biến về chi phí phi hoạt động. Các khoản phí cho thiết bị lỗi thời hoặc quy đổi tiền tệ cũng là chi phí phi hoạt động.

Các khoản chi phí được báo cáo trên Báo cáo thu nhập

Chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động được liệt kê trong các phần khác nhau trong báo cáo thu nhập của công ty. Ở đầu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giá vốn hàng bán được trừ vào doanh thu để tìm ra lợi nhuận gộp. Chi phí hoạt động được liệt kê tiếp theo và được trừ vào lợi nhuận gộp. Số tiền còn lại sau khi tất cả các chi phí hoạt động được trừ đi được gọi là thu nhập hoạt động.

Phần tiếp theo liệt kê các khoản thu và chi phí ngoài hoạt động. Doanh thu phi hoạt động như lãi thu được được cộng vào thu nhập hoạt động và các chi phí phi hoạt động được trừ đi. Con số cuối cùng, thường được gọi là lợi nhuận cuối cùng, là thu nhập ròng của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của chi phí

Hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp một công ty đang vận hành tốt mà vẫn phải chịu các khoản chi phí bất thường không có khả năng tái diễn. Những chi phí một lần này có thể che giấu một hiệu suất cơ bản tốt. Khi bạn tách biệt chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nó cho phép các nhà quản lý và nhà đầu tư đánh giá tốt hơn hoạt động thực tế của một doanh nghiệp. Tổ chức báo cáo thu nhập theo cách này cũng cho phép bạn theo dõi các chi phí ngoài hoạt động và đảm bảo rằng bất kỳ vấn đề nào mà chúng thể hiện, chẳng hạn như các khoản thanh toán lãi suất cao cho các khoản tiền đã vay, đều được thông báo cho ban giám đốc.