Cách chấm dứt thư hợp đồng
Để chấm dứt hợp đồng mà bạn đã ký đối với hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn cần phải viết hợp đồng đó bằng văn bản. Hầu hết các công ty mà bạn có quan hệ hợp đồng đều yêu cầu mức độ trang trọng này như một lớp bảo vệ bổ sung cho bạn, người tiêu dùng. Vì vậy, hãy đọc kỹ bản in đẹp trong hợp đồng của bạn. Sau đó viết một lá thư ngắn gọn và súc tích để chấm dứt thỏa thuận.
1
Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Gọi cho dịch vụ khách hàng để được giải thích rõ nếu có bất cứ điều gì bạn không hiểu. Làm theo hướng dẫn để hủy hợp đồng. Họ nên ghi rõ tên và địa chỉ của người nhận.
2
Sử dụng văn phòng phẩm cá nhân của bạn hoặc tạo trang tính bằng cách đặt tên của bạn ở đầu trang, căn giữa và bằng phông chữ lớn - 16 hoặc 18 điểm -. Đặt thông tin liên hệ của bạn bên dưới tên của bạn.
3
Hướng thư của bạn đến người nhận thích hợp. Việc chấm dứt hợp đồng được coi là một bài tập "chính thức", vì vậy hãy bao gồm cách chào chính thức của "Mr." hoặc "Ms."
4
Mở đầu bức thư của bạn với một tuyên bố ngắn gọn và trực tiếp về mục đích: “Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về mong muốn chấm dứt hợp đồng của tôi với (tên công ty), có hiệu lực ngay lập tức.”
5
Tham khảo các điều khoản để thêm tính cụ thể cho yêu cầu chấm dứt hợp đồng của bạn. Ví dụ, bạn có thể nói rằng, “Như bạn có thể biết, tôi phải cung cấp thông báo trước 30 ngày trước khi việc chấm dứt có hiệu lực. Yêu cầu chính thức này nhằm phục vụ mục đích này ”.
6
Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào của công ty. Mặc dù số điện thoại của bạn được làm nổi bật ở đầu thư, hãy cung cấp lại số điện thoại đó cùng với thời gian tốt nhất trong ngày để liên hệ với bạn.
7
Cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian và "chú ý ngay đến vấn đề này." Đóng thư của bạn với ký hiệu trang trọng "Trân trọng." Thêm bốn dòng khoảng trắng và nhập tên đầy đủ của bạn. Ký tên đầy đủ của bạn phía trên tên đã nhập của bạn. Lưu một bản sao của lá thư này vào hồ sơ của bạn.
8
Soát lỗi và chỉnh sửa lá thư của bạn một cách cẩn thận, sửa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
9
Gửi thư của bạn bằng thư bảo đảm. Biên lai sẽ chứng minh rằng bạn đã gửi bức thư qua đường bưu điện trong trường hợp một đại diện của công ty tuyên bố rằng cô ấy không nhận được nó.
