Cách nén PDF trong Acrobat

Thời đại kỹ thuật số đã giúp cho việc lưu trữ và chuyển tài liệu trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nhiều hệ thống email vẫn có giới hạn về dung lượng tài liệu bạn có thể gửi hoặc nhận. Ngoài ra, bạn có thể muốn tiết kiệm không gian lưu trữ trên ổ cứng hoặc mạng đám mây. Nếu bạn có tài liệu PDF có kích thước tệp lớn, bạn sẽ cần phải nén nó. Để thu nhỏ tài liệu PDF trong Adobe Acrobat, hãy mở tệp trong Adobe và hoạt động trong chương trình phần mềm đó. Có các chương trình nén tệp của bên thứ ba để sử dụng nhưng chúng phải được tải xuống theo tất cả các giao thức bảo mật.

Hiểu các phiên bản Acrobat

Adobe Acrobat Pro là phiên bản có thể tải xuống dành cho máy tính để bàn của Acrobat. Phiên bản này đã nâng cấp lên phiên bản Acrobat XI trước khi Adobe cung cấp hầu hết bộ sản phẩm của mình cho hệ thống dựa trên đám mây có tên là Acrobat DC với "DC" ám chỉ "đám mây tài liệu". Adobe Acrobat Pro và Adobe Acrobat DC về cơ bản là các chương trình giống nhau chỉ được người dùng truy cập khác nhau.

Giảm kích thước tệp PDF

Adobe Acrobat có tùy chọn nén tệp để giảm kích thước tệp PDF trong các chức năng Lưu của nó. Trong Adobe XI, đi tới Tệp và chọn Lưu dưới dạng Khác. Điều này cho phép chương trình biết bạn không chỉ nắm bắt các thay đổi đối với tài liệu mà còn tạo một tệp mới. Trong Lưu dưới dạng Khác, chọn PDF có Kích thước Giảm. Các phiên bản Acrobat cũ hơn có thể gọi điều này là Giảm kích thước tệp. Việc lưu trong phiên bản mới của Adobe Acrobat có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ tệp nếu bên nhận có phiên bản Adobe Reader cũ hơn.

Trong quá trình sử dụng trình nén tệp, hãy chọn tùy chọn Làm cho Tương thích Với để bạn có thể chọn làm cho tệp nhỏ hơn tương thích với các phiên bản Adobe Reader cũ hơn. Ví dụ: nếu bạn chọn Làm cho Tương thích Với Adobe Reader 8, các bên có phiên bản Reader trở về phiên bản 8 có thể xem được tệp mới.

Tùy chọn tệp trình tối ưu hóa

Bạn có thể thu nhỏ kích thước tệp PDF mà vẫn có tệp quá lớn. Nếu đúng như vậy, Adobe Acrobat có một tùy chọn để tối ưu hóa tệp. Khi bạn giảm kích thước của một tệp PDF, bạn đang nén nó từ 10 đến 15 phần trăm trong một cái gì đó giống như tệp ZIP. Khi bạn nén nó, bạn đang tối đa hóa thông tin trong khi giảm tệp xuống đến 90 phần trăm.

Để thu nhỏ kích thước tệp PDF nhiều nhất có thể, hãy chọn tùy chọn Trình tối ưu hóa thay vì tùy chọn PDF cô đọng. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách vào cùng một tùy chọn menu trong File, Save As Other. Thay vì chọn Giảm kích thước PDF, hãy chọn PDF được tối ưu hóa. Tìm nút Cài đặt và nhấn nó. Chọn Cài đặt tùy chỉnh. Đảm bảo chọn 75 ppi khi tối ưu hóa để giảm cả màu sắc và hình ảnh tỷ lệ xám. Lưu tệp và kiểm tra kích thước tệp để xác nhận rằng nó đáp ứng nhu cầu của bạn.