unvoyagepourlaplanete.com

Sở thuế vụ cấp cho gần như tất cả các doanh nghiệp số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN). Nó bao gồm chín chữ số và xác định duy nhất các công ty cho mục đích khai thuế.

EIN là thông tin trong phạm vi công cộng, vì vậy bạn có thể tìm kiếm số của bất kỳ công ty nào một cách hợp pháp, nhưng việc sử dụng thông tin bất hợp pháp là phạm tội liên bang. Việc tra cứu EIN không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, nhưng có một số phương pháp, bao gồm cả qua điện thoại và tìm kiếm trực tuyến. Nếu một doanh nghiệp thay đổi cấu trúc của mình, chẳng hạn như chuyển từ quyền sở hữu độc quyền sang một công ty, IRS sẽ cấp cho công ty một EIN mới, do đó, việc này sẽ giúp biết được tên doanh nghiệp, vị trí và các thông tin nhận dạng khác.

Liên hệ với Công ty

Cách đơn giản nhất để nhận EIN của công ty là liên hệ với công ty đó qua điện thoại. Nhân viên lễ tân có thể cung cấp số lượng, nhưng nếu không, hãy yêu cầu bộ phận kế toán. Nhân viên các khoản phải thu thường quen thuộc với việc yêu cầu cung cấp số EIN vì số nhận dạng người nộp thuế là bắt buộc để điền vào các biểu mẫu 1099-MISC, mà các nhà cung cấp gửi hàng năm cho một số nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ.

Một phương pháp khác là tìm kiếm trang web của công ty. EIN đôi khi được liệt kê trên trang Giới thiệu hoặc Liên hệ. Nếu một công ty không muốn cung cấp thông tin đó qua điện thoại, hãy thử gửi email cho bộ phận kế toán. Sử dụng địa chỉ email công ty của bạn và bao gồm một dòng chữ ký để giúp đảm bảo rằng yêu cầu của bạn là hợp pháp.

Gửi cho Công ty một W-9

W-9 là Yêu cầu chính thức về Chứng nhận và Mã số Nhận dạng Người nộp thuế. Các mẫu trống được IRS cung cấp trực tuyến miễn phí. Nhập tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn vào ô cho người yêu cầu và để trống phần còn lại để công ty hoàn thành. Phương pháp này có khả năng thu được kết quả, vì các bộ phận kế toán đã quá quen thuộc với việc hoàn thành các biểu mẫu W-9. Vì họ có thể giữ một bản sao, nó để lại dấu vết trên giấy tờ nên họ yên tâm cung cấp thông tin đó.

Thông qua các thủ tục giấy tờ của công ty

Nếu bạn đã nhận được một hóa đơn từ một công ty, bạn có thể tìm thấy EIN được liệt kê trên đó, gần hoặc trong thông tin chuyển tiền. Đôi khi các công ty liệt kê EIN trên tiêu đề thư của họ - hãy nhìn vào phần chân trang.

Tìm kiếm EIN trực tuyến

Nếu một doanh nghiệp được đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch - thường là một công ty đại chúng cung cấp cổ phiếu - thì hồ sơ công khai, bao gồm cả hồ sơ, có sẵn trực tuyến thông qua hệ thống Thu thập, Phân tích và Truy xuất Dữ liệu Điện tử (EDGAR) do SEC điều hành. EDGAR là một cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí cho mọi người sử dụng. Tìm kiếm một công ty trong cơ sở dữ liệu, sau đó nhấp vào liên kết nộp đơn. EIN thường xuất hiện trong thông tin tiêu đề ở đầu trang.

Nếu bạn đang xem xét một doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn, hãy thử tìm kiếm công ty trên trang web của cơ quan chính quyền địa phương hoặc tiểu bang. Hầu hết các bang đều cung cấp một số loại cơ sở dữ liệu để tìm kiếm các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Mặc dù số nhận dạng tiểu bang được bao gồm trong thông tin công ty, nhưng EIN có thể không khả dụng. Hãy thử bộ phận thương mại hoặc doanh thu của tiểu bang của bạn.

Phải làm gì nếu bạn bị mất EIN

Nếu bạn đang tìm kiếm EIN doanh nghiệp bị thất lạc hoặc thất lạc của riêng mình, hãy quay lại tờ khai thuế cũ, nếu chúng có sẵn. EIN được liệt kê trên chúng. Nếu bạn là người được ủy quyền làm đại diện chính thức của công ty khi EIN của bạn được thiết lập ban đầu, hãy gọi cho IRS và họ sẽ xác minh danh tính của bạn và cung cấp số cho bạn qua điện thoại.