unvoyagepourlaplanete.com

Cơ cấu tổ chức đề cập đến cách bạn tổ chức quá trình quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp để tối đa hóa hiệu quả và năng suất. Mỗi doanh nghiệp đều có những thách thức riêng, có nghĩa là việc lựa chọn cơ cấu phù hợp phụ thuộc vào tính cách, kỹ năng và tài năng của nhân viên cũng như loại hình doanh nghiệp bạn hoạt động. Các tổ chức theo chiều ngang và chiều dọc là hai trong số các kiểu cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất. Hiểu được những lợi ích và hạn chế của từng loại có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho công ty của mình.

Tổ chức theo chiều ngang được xác định

Nếu văn hóa công ty của bạn là khai thác sự sáng tạo và trí tưởng tượng của nhân viên và trao quyền cho họ thực hiện công việc của họ mà không cần quản lý vi mô, thì bạn có thể muốn thiết lập một cơ cấu tổ chức theo chiều ngang. Trong cấu trúc này, bạn cấp cho nhân viên quyền ra quyết định mà không cần phải có sự chấp thuận của người điều hành. Một tổ chức theo chiều ngang có rất ít người quản lý - nếu có - vì trọng tâm là trao quyền cho các nhân viên và xóa bỏ mọi rào cản giữa cấp điều hành và cấp nhân viên. Làm việc theo nhóm, cộng tác và trao đổi ý kiến ​​là những điểm nổi bật của một tổ chức theo chiều ngang.

Tổ chức dọc được xác định

Các doanh nghiệp có nhiều nhân viên thường chọn điều hành một tổ chức theo chiều dọc, thường được cấu trúc như một kim tự tháp với các giám đốc điều hành ở trên cùng, các giám đốc cấp trung ở giữa, và các quản lý và nhân viên cấp thấp ở dưới cùng. Trong các tổ chức dọc, bạn và các giám đốc điều hành cấp cao khác đưa ra tất cả các quyết định quan trọng và thông báo những quyết định đó cho các nhà quản lý cấp trung. Những người quản lý này phát triển các phương pháp để thực hiện các quyết định của bạn và truyền đạt các phương pháp này cho những người quản lý cấp thấp chịu trách nhiệm giám sát nhân viên của bạn khi họ thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Cấu trúc từ trên xuống này có một chuỗi lệnh được xác định và các giao thức nghiêm ngặt về cách nhân viên của bạn có thể đưa ra các đề xuất đạt được các cấp trên của công ty bạn.

Ưu điểm của các tổ chức theo chiều ngang và chiều dọc

Ưu điểm chính của tổ chức theo chiều ngang là nhân viên có thể tự do đưa ra các quyết định quan trọng mà không có cảm giác như ban quản lý đang đoán già đoán non. Sự trao quyền này có thể thúc đẩy tinh thần, động lực và thúc đẩy sự sáng tạo trong công nhân của bạn. Việc ra quyết định trong các tổ chức ngang nhanh chóng vì không có rào cản giữa người lao động và người điều hành.

Lợi thế chính của tổ chức dọc là tất cả nhân viên đều biết và hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ, điều này có thể làm tăng năng suất. Các tổ chức dọc thúc đẩy người lao động tìm kiếm các vị trí quản lý, điều này thường giúp họ làm việc hiệu quả để đạt được các tiêu chuẩn về hiệu suất.

Nhược điểm của tổ chức ngang và dọc

Nhược điểm chính của các tổ chức ngang là nhân viên có thể không phải lúc nào cũng đưa ra quyết định đúng đắn nếu không có sự giám sát của người quản lý và những quyết định tồi đó có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Một bất lợi khác là không có quyền quản lý, nhân viên có thể khó đạt được sự đồng thuận khi làm việc theo nhóm.

Nhược điểm cơ bản của các tổ chức dọc là các nhân viên cấp bậc hiếm khi nói chuyện hoặc gặp gỡ với giám đốc điều hành. Việc ra quyết định có thể bị chậm vì có quá nhiều tầng quản lý.