Cách lập Báo cáo Thu nhập Dự kiến

Báo cáo thu nhập dự kiến ​​cho thấy lãi và lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể trong tương lai - ví dụ như quý tiếp theo hoặc năm tài chính tiếp theo. Nó sử dụng cùng một định dạng như một báo cáo thu nhập thông thường, nhưng phỏng đoán tương lai hơn là những con số trong quá khứ. Nó còn được gọi là báo cáo thu nhập có ngân sách.

Khám phá bí ẩn

Báo cáo thu nhập dự kiến ​​của bạn rất quan trọng để lập kế hoạch kinh doanh và thu hút các nhà đầu tư. Nó phải chính xác nhất có thể, mặc dù đó là về những sự kiện chưa xảy ra. Các chiến lược để lập dự báo phụ thuộc vào độ tuổi của doanh nghiệp và kinh nghiệm của chính bạn:

  • Nếu bạn đang lập dự đoán cho một doanh nghiệp đã thành lập, doanh thu và chi phí trong quá khứ sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cho tương lai.
  • Nếu công ty của bạn là một công ty mới thành lập nhưng bạn đã có kinh nghiệm trong ngành, hãy sử dụng kinh nghiệm đó để đưa ra các dự đoán của mình.
  • Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy thuê một kế toán viên hoặc ngoại suy từ nghiên cứu thị trường mà bạn đã thực hiện cho công ty khởi nghiệp của mình.

Nếu công ty của bạn mới thành lập, tốt hơn hết là bạn nên đưa ra các dự báo cho ba năm tới. Các dự báo của năm đầu tiên nên bao gồm báo cáo thu nhập ngân sách hàng tháng. Sau đó, bạn có thể đi hàng quý.

Bán hàng và Chi phí

Để bắt đầu đưa ra dự đoán của bạn, hãy xem doanh số bán hàng. Bạn mong đợi có bao nhiêu khách hàng trong khoảng thời gian dự kiến? Có bao nhiêu đơn vị đã bán hoặc số giờ phục vụ, nếu bạn đang cung cấp dịch vụ? Bạn đang tính giá bao nhiêu? Dự báo giá vốn hàng bán.

Tiếp theo, ngoại suy chi phí của bạn. Chúng bao gồm chi phí cố định như thuê xe và chi phí biến đổi như chi phí tiếp thị. Bạn không cần phải chia nhỏ mọi thứ theo từng mục; một mặt hàng duy nhất cho "đồ dùng văn phòng" có lẽ là đủ, mà không cần chi tiết giá mỗi ream giấy máy in.

Lập Tuyên bố

Giả sử bạn đang lên kế hoạch cho quý tiếp theo. Bắt đầu với thu nhập bán hàng dự kiến ​​của doanh nghiệp. Trừ đi giá vốn hàng bán để có tỷ suất lợi nhuận gộp. Trừ các chi phí hoạt động khác để có thu nhập ròng từ hoạt động kinh doanh, sau đó trừ đi bất kỳ khoản thanh toán lãi suất nào đến hạn để có thu nhập ròng của bạn.

Sử dụng kiến ​​thức của bạn

Sử dụng báo cáo thu nhập dự kiến ​​để quyết định xem kế hoạch của bạn có cần thay đổi hay không. Thu nhập bán hàng dự kiến ​​của bạn có quá thấp không? Sau đó, hãy tìm cách tăng thu nhập, chẳng hạn như bằng cách chuyển nhiều đơn vị hơn hoặc tăng đơn giá.

Nếu các dự báo ban đầu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong màu đỏ, thì điều đó không có gì đáng ngạc nhiên: Rất nhiều doanh nghiệp bắt đầu hoạt động thua lỗ. Tuy nhiên, các khoản lỗ không nên quá sâu, chúng sẽ khiến bạn phải đóng cửa. Bạn nên lập một bảng cân đối kế toán dự kiến ​​để bạn có thể biết mình sẽ gánh bao nhiêu khoản nợ.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found