Doanh thu tích lũy so với Doanh thu hoãn lại

Việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ lấy tiền không phải lúc nào cũng diễn ra đồng thời trong thế giới kinh doanh. Khi một dịch vụ được cung cấp mà không được bồi thường ngay lập tức hoặc nhận được tiền trước khi hàng hóa được vận chuyển, doanh thu sẽ được tích lũy hoặc trả chậm. Doanh thu trích trước và doanh thu hoãn lại đều liên quan đến thời gian của các giao dịch, được ghi nhận khi chúng xảy ra, không phải khi tiền được chuyển đến tay. Phân bổ doanh thu cho đúng kỳ là nền tảng của phương pháp kế toán dồn tích.

Tổng quan về Doanh thu dự thu

Doanh thu dự thu được sử dụng cho các giao dịch trong đó hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp nhưng chưa nhận được tiền mặt. Trong nhiều trường hợp, các khoản doanh thu này được đưa vào danh sách các khoản phải thu và kế toán không cần tìm kiếm hoặc ghi sổ riêng. Một tình huống doanh thu dồn tích phổ biến là lãi đã thu được nhưng chưa nhận được. Bút toán ghi nợ hoặc ghi tăng lãi phải thu, tài khoản tài sản và ghi có hoặc tăng doanh thu lãi, được báo cáo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Khi tiền lãi nhận được, mục nhập là ghi nợ tiền mặt, tăng nó và ghi có lãi suất phải thu, trừ đi. Kết quả cuối cùng là ghi nhận doanh thu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trước khi tiền thực sự được nhận.

Tổng quan về Doanh thu hoãn lại

Doanh thu hoãn lại phản ánh tình huống đã nhận được tiền, nhưng hàng hóa và dịch vụ chưa được cung cấp. Các khoản doanh thu này còn được gọi là tiền gửi và chúng không được ghi nhận là doanh thu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu hoãn lại không phải là "doanh thu thực tế". Chúng hoàn toàn không ảnh hưởng đến thu nhập ròng hoặc mất mát.

Đúng hơn, họ báo cáo trên bảng cân đối kế toán dưới dạng nợ phải trả. Bút toán ghi nhận doanh thu hoãn lại phải trả là ghi nợ hoặc ghi tăng tiền mặt, ghi có hoặc ghi tăng một khoản tiền gửi hoặc một tài khoản nợ phải trả khác. Khi dịch vụ hoặc hàng hóa được cung cấp, mục nhập là ghi nợ hoặc giảm tài khoản tiền gửi và ghi có hoặc tăng tài khoản doanh thu - tài khoản "thực", báo cáo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tác động đến thu nhập ròng hoặc lỗ.

Điều chỉnh Mục nhập Nhật ký

Nhiều doanh nghiệp không được thành lập để ghi nhận doanh thu trích trước và doanh thu hoãn lại, như chúng xảy ra. Một kịch bản phổ biến là doanh thu dồn tích bị bỏ qua và doanh thu hoãn lại được ghi nhận là doanh thu thường xuyên. Cả hai tình huống đều được sửa chữa bằng cách điều chỉnh các bút toán vào cuối kỳ, như một phần của quy trình kết thúc. Khi doanh thu dồn tích được phát hiện, chúng được nhập vào hệ thống.

Tài khoản doanh thu có thể được xem xét để đảm bảo không có khoản tiền gửi nào cần được chuyển ra ngoài tài khoản nợ phải trả. Việc ghi sổ nhật ký để khắc phục vấn đề này là ghi nợ hoặc giảm doanh thu thường xuyên và ghi có hoặc tăng một khoản tiền gửi hoặc tài khoản nợ phải trả khác.

Các Cân nhắc về Doanh thu Khác

Khi xem xét các luồng tiền, có sự khác biệt giữa doanh thu hoãn lại và doanh thu dồn tích. Thu nhập hoãn lại liên quan đến việc nhận tiền, trong khi doanh thu tích lũy thì không - tiền mặt có thể được nhận trong vài tuần hoặc vài tháng hoặc thậm chí muộn hơn. Khi bạn thấy doanh thu được liệt kê trong báo cáo thu nhập, điều đó không có nghĩa là bạn đã nhận được tiền. Tiền mặt có thể được nhận sớm hơn hoặc muộn hơn.

Một lưu ý khác khi sử dụng doanh thu hoãn lại và doanh thu dồn tích là đây không phải là các quy trình một lần. Sau khi tài khoản hoãn lại hoặc tài khoản tích lũy bị tính phí, bạn cần phải xóa tài khoản đó. Các tài khoản này không tĩnh và nếu bạn thấy những con số này không bao giờ thay đổi thì rất có thể đã có lỗi cần sửa.