unvoyagepourlaplanete.com

Mỗi năm, người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên của họ biểu mẫu W-2, cho thấy tiền lương và các khoản tiền khác đã trả cho người sử dụng lao động trong năm và các khoản thuế đã khấu trừ từ các khoản thanh toán này. Nhân viên sử dụng các biểu mẫu này để khai thuế của họ. Bạn phải cung cấp các biểu mẫu này cho nhân viên của mình không muộn hơn ngày 31 tháng 1. Nếu không làm như vậy hoặc nộp bản sao W-2 cho chủ nhân của bạn trước thời hạn IRS, có thể dẫn đến bị phạt.

Thời hạn nộp hồ sơ W-2

Bạn phải cung cấp cho nhân viên của mình các bản sao W-2 của họ trước ngày 31 tháng 1 hàng năm. Đối với IRS, điều này có nghĩa là các biểu mẫu phải được gửi bằng thư trước ngày này, ngay cả khi nhân viên chưa nhận được biểu mẫu. Nếu bạn thấy mình không thể chuẩn bị các biểu mẫu trước ngày này, bạn có thể yêu cầu gia hạn bằng cách viết thư cho IRS và giải thích lý do không thể cung cấp W-2 cho nhân viên của bạn trước ngày 31 tháng 1. IRS không có nghĩa vụ cho phép bạn yêu cầu gia hạn.

Bạn cũng được yêu cầu gửi các bản sao của W-2, cùng với W-3 tóm tắt thông tin về W-2, cho IRS trước ngày 29 tháng 2. Nếu bạn đủ điều kiện để gửi các tờ khai này, thì hạn chót là ngày 2 tháng Tư.

Hình phạt tài chính do không nộp hồ sơ đúng hạn

Nếu bạn không nộp đơn W-2 đúng hạn, IRS có thể đánh giá mức phạt là $ 50 cho mỗi W-2 nếu bạn nộp đúng mẫu đơn trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến hạn: Mức phạt tối đa là $ 536,000 mỗi năm hoặc $ 187,500 đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn nộp đơn trong khoảng thời gian từ 30 ngày kể từ ngày hết hạn đến ngày 1 tháng 8, tiền phạt sẽ tăng lên 100 đô la cho mỗi hình thức, với mức phạt tối đa là 1.609.000 đô la hoặc 536.000 đô la nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ.

Nếu không nộp đơn trước ngày 1 tháng 8, bạn sẽ bị phạt $ 260 cho mỗi W-2, hoặc $ 1,072,500 một năm cho các doanh nghiệp nhỏ và $ 3,218,500 hàng năm cho những người khác. Các doanh nghiệp nhỏ là những doanh nghiệp có tổng thu nhập từ 5 triệu đô la trở xuống cho ba năm tính thuế gần đây nhất.

Các đánh giá hình phạt khác

Ngoài việc không nộp kịp thời, bạn có thể bị đánh giá các hình phạt nếu bạn nộp các biểu mẫu không chính xác hoặc không đầy đủ, hoặc nếu các biểu mẫu bạn nộp không đọc được. Nếu bạn cần nộp 250 W-2 trở lên, IRS yêu cầu bạn phải nộp hồ sơ điện tử; thay vào đó, gửi các biểu mẫu giấy có thể dẫn đến các khoản phí phạt. Bạn có thể tránh bị phạt nếu bạn có thể cho thấy việc không nộp hồ sơ là do hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát của bạn và không phải do cố ý bỏ qua.

Sửa lỗi trên Biểu mẫu W-2

Nếu bạn mắc lỗi trong Biểu mẫu W-2 ban đầu, bạn có thể phát hành một biểu mẫu mới với các sửa chữa được thực hiện. Bạn sẽ cần thông báo cho IRS về các bản sửa đổi. Nếu doanh nghiệp của bạn đóng cửa trong năm, bạn vẫn phải cung cấp W-2 cho nhân viên cũ của mình. Ngay cả khi bạn sử dụng dịch vụ trả lương hoặc bên thứ ba khác để nộp W-2 cho bạn, bạn vẫn có trách nhiệm đảm bảo rằng các biểu mẫu được nộp chính xác và đúng hạn.