Làm thế nào để viết một tuyên bố khái niệm

Khi bạn cần giải thích rõ ràng và ngắn gọn một ý tưởng cho doanh nghiệp, sản phẩm, thiết kế hoặc chương trình - hoặc cho bất kỳ điều gì khác chưa tồn tại - thì bạn cần một tuyên bố khái niệm. Một tuyên bố khái niệm có thể dài từ một câu đến một trang, nhưng không dài hơn thế. Nó phải đủ mạnh để thu hút sự chú ý của khán giả - đồng thời giải thích ý tưởng của bạn là gì, tại sao nó quan trọng, khách hàng của nó sẽ là ai - và họ sẽ hưởng lợi như thế nào từ nó, tất cả đều không quá giống một chiêu trò bán hàng.

Giữ cho nó ngắn gọn

Trong nhiều trường hợp, một tuyên bố khái niệm của một câu có thể hơi quá ngắn, nhưng trong hầu hết các trường hợp, một trang đầy đủ có thể quá dài. Rốt cuộc, bạn đang viết một tuyên bố, không phải một bài luận. Một mục tiêu tốt là cố gắng làm cho mỗi điểm trong một hoặc hai câu - nhiều nhất là. Tuyên bố khái niệm của bạn nên đưa ra bốn điểm:

  1. Ý tưởng là gì.
  2. Tại sao ý tưởng lại quan trọng.
  3. Khách hàng của nó là ai.

  4. Khách hàng được lợi như thế nào.

Với một đến hai câu cho mỗi điểm, bạn sẽ có từ bốn đến tám câu. Đó là khoảng hai đoạn văn ngắn.

Giải thích rõ ràng ý tưởng của bạn

Các câu mở đầu của bạn nên đi đến mức giải thích ý tưởng, kế hoạch hoặc sản phẩm của bạn là gì và bạn không cần phải viết nó thành một câu hoàn chỉnh. Vì vậy, thay vì viết, "Cái ghế này là một ....", bạn có thể viết, "Một cái ghế ..." Vì vậy, ví dụ:

"Một chiếc ghế văn phòng có thể xoay và xoay - với đệm ngồi có thể thay thế bằng chất liệu mềm, vừa và chắc - sẽ tiết kiệm tiền cho công ty của bạn!"

Đối với điểm thứ hai của bạn, hãy giải thích lý do tại sao ý tưởng sản phẩm này lại quan trọng hoặc nó khác với những ý tưởng khác trên thị trường như thế nào. Ví dụ:

"Khi một chiếc ghế hết cũ, bạn có thể đặt đệm thay thế. Hoặc, khi bạn thuê một nhân viên mới, anh ta có thể nâng hoặc hạ ghế cho phù hợp với sở thích của mình, thay vì mua một chiếc ghế hoàn toàn mới."

Viết cho khán giả của bạn

Các câu lệnh khái niệm được sử dụng khi bắt đầu quy trình kinh doanh, hoặc - trong trường hợp này - khi bắt đầu dự án hoặc quy trình thiết kế. Bạn có thể viết thư cho các nhà đầu tư tiềm năng hoặc bất kỳ ai kiểm soát tài chính trong công ty của bạn, hy vọng rằng những người đại diện được đề cập sẽ chấp thuận khái niệm này. Hoặc, có lẽ bạn đang viết thư cho một khách hàng đã lấy ý tưởng cho các thiết kế mới.

Trong khi bạn đang viết tuyên bố khái niệm của mình, hãy ghi nhớ khán giả của bạn. Ví dụ: tuyên bố khái niệm của bạn dành cho một khách hàng đang tìm kiếm những thiết kế ghế mới lạ để sản xuất và bán. Bạn có thể viết:

"Những chiếc ghế khác trên thị trường có thể lắc lư hoặc xoay tròn hoặc bạn có thể nâng ghế lên đến chiều cao của ghế. Nhưng không có thiết kế nào khác bao gồm tất cả các tùy chọn này, bao gồm cả lựa chọn đệm và đệm thay thế - trong một chiếc ghế."

Nói ra những lợi ích

Bạn có thể nghĩ rằng những lợi ích được hiểu theo những gì bạn đã nói về khái niệm này. Một chiếc ghế có thể được sử dụng nhiều cách khác nhau và có đệm thay thế hiển nhiên sẽ có tuổi thọ cao hơn những chiếc ghế văn phòng thông thường. Các nhà quản lý văn phòng và chủ doanh nghiệp sẽ không cần phải mất thời gian đặt mua ghế mỗi khi có người mới thuê hoặc mất thời gian thay thế những chiếc ghế có chỗ ngồi bị mòn.

Đừng cho rằng khán giả của bạn hiểu những lợi ích, vì họ có thể nhận thức được một lợi ích nhưng không nhận thức được những lợi ích khác. Viết ra những lợi ích trong một bản tuyên bố khái niệm bằng văn bản giúp người đọc yên tâm rằng họ biết tất cả những lợi ích. Ví dụ:

"Khả năng thay thế ghế sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, vì bạn sẽ không cần phải thay ghế thường xuyên. Ba loại đệm - cũng như đệm cung cấp nhiều mục đích sử dụng khác nhau - cho phép các giám đốc văn phòng mua cùng một chiếc ghế cho toàn bộ. văn phòng, cung cấp một cái nhìn nhất quán, thống nhất - và nó giúp nhân viên luôn hài lòng. "

Kéo tất cả lại với nhau

Để thu hút sự chú ý đến từng điểm, hãy cân nhắc thêm các tiêu đề phụ như "Khái niệm", "Chiếc ghế này khác biệt như thế nào" và "Lợi ích". Sau đó, đọc tuyên bố khái niệm của bạn từ đầu đến cuối, để đảm bảo rằng nó trôi chảy đồng đều và các điểm của bạn dễ hiểu. Thực hiện các chỉnh sửa nếu cần. Đừng lo lắng nếu phiên bản cuối cùng của bạn khác với phiên bản gốc của bạn, miễn là bạn đang làm cho nó tốt hơn.