Phỏng vấn Nhóm hoạt động như thế nào?

Nhà tuyển dụng sử dụng bối cảnh phỏng vấn nhóm vì nhiều lý do. Nếu bạn đang phỏng vấn một số lượng lớn người cho một vị trí duy nhất hoặc nếu bạn muốn tìm một nhân viên quyết đoán có thể làm việc với những người khác, thì phỏng vấn nhóm là một phương pháp hữu ích. Khi bạn hiểu cách thức hoạt động của công cụ tuyển dụng này, bạn có thể sử dụng nó như một trong những công cụ trong kho vũ khí phỏng vấn xin việc của mình.

Định nghĩa Phỏng vấn Nhóm

Phỏng vấn nhóm là một quá trình sàng lọc trong đó bạn phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc. Mục đích của phỏng vấn nhóm là để xem các ứng viên lựa chọn điểm nổi bật của nhau như thế nào, các ứng viên hoạt động tốt như thế nào trong một nhóm người mà họ không biết và liệu các ứng viên có thể hiện các thuộc tính làm việc nhóm mà bạn cần hay không. Bạn sẽ có được bức tranh đầy đủ hơn về ứng viên trong một cuộc phỏng vấn nhóm so với một cuộc phỏng vấn truyền thống, Smart Recruiters cho biết. Không nên nhầm lẫn phỏng vấn nhóm với định nghĩa phỏng vấn nhóm, đó là khi nhiều người phỏng vấn sàng lọc một ứng viên tuyển dụng duy nhất.

Kỳ vọng Phỏng vấn Nhóm

Bạn nên mong đợi mỗi thành viên của một cuộc phỏng vấn nhóm đối xử với nó giống như một cuộc phỏng vấn tiêu chuẩn, một đối một. Mỗi ứng viên phải đến đúng giờ hoặc trước thời gian dự kiến, trong trang phục công sở chuyên nghiệp, chải chuốt theo phong cách chuyên nghiệp và được trang bị các vật dụng cần thiết cho cuộc phỏng vấn như bản sao sơ ​​yếu lý lịch và tài liệu tham khảo của họ. Trong khi đây là một cuộc phỏng vấn nhóm, bạn muốn chú ý đến hạnh kiểm của từng cá nhân để phân biệt ứng viên này với ứng viên khác.

Cấu trúc cuộc phỏng vấn nhóm

Bởi vì bạn đang phỏng vấn nhiều người cùng một lúc, bạn nên có một cấu trúc chặt chẽ cho cuộc phỏng vấn nhóm của mình để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và mỗi người có được cơ hội công bằng để đại diện cho chính mình. Dòng câu hỏi thường khác với các cuộc phỏng vấn truyền thống, theo Indeed, và những người được phỏng vấn khác nhau có thể nhận được các câu hỏi khác nhau. Có rất nhiều câu hỏi được hỏi trong các ví dụ phỏng vấn nhóm trực tuyến, cũng như các kỹ thuật phỏng vấn hàng loạt.

Tạo một chương trình cho cuộc phỏng vấn nhóm bao gồm phần giới thiệu, danh sách các câu hỏi bạn sẽ hỏi và thời gian cho phép đối với các câu hỏi từ các ứng viên. Đối xử với cuộc phỏng vấn như một cuộc thảo luận. Đặt câu hỏi cho toàn bộ nhóm và đánh giá cách trả lời của từng ứng viên. Nếu một ứng viên cụ thể đạt được điểm của cô ấy mà không cần độc quyền thời gian phỏng vấn, thì cô ấy có kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ mà bạn đang tìm kiếm.

Một người cố gắng ép buộc vào mọi câu trả lời mà không đưa ra câu trả lời chất lượng sẽ không phù hợp. Một cuộc phỏng vấn nhóm được thiết kế để xem mỗi ứng viên hoạt động như thế nào trong bối cảnh nhóm. Bạn sẽ có thời gian cho các cuộc phỏng vấn trực tiếp sau khi thảo luận nhóm.

Bài tập phỏng vấn nhóm

Một phần của quá trình phỏng vấn nhóm của bạn nên bao gồm các bài tập làm việc nhóm để xem các ứng viên phản ứng như thế nào với tình huống. Các bài tập làm việc nhóm không cần thiết phải liên quan đến vị trí công việc vì chúng chỉ được sử dụng để đánh giá khả năng làm việc nhóm của mỗi ứng viên.

Một số bài tập có thể bao gồm chia các nhóm thành các đội nhỏ hơn và yêu cầu mỗi đội xây một ngôi nhà thẻ, yêu cầu mỗi đội viết một câu chuyện ngắn ban đầu hoặc giữ nguyên nhóm và yêu cầu các thí sinh đặt câu hỏi với nhau để tìm hiểu thêm về họ với tư cách cá nhân. .