Cách ghi nợ khó đòi trong QuickBooks

Khi khách hàng không trả khoản nợ cho công ty của bạn, hóa đơn gốc sẽ không được thanh toán. Khoản nợ khó đòi khiến bạn gặp khó khăn trong việc điều chỉnh tài khoản và chạy các báo cáo chính xác. Trước khi ghi nhận một khoản nợ khó đòi, bạn nên tạo một tài khoản để theo dõi các giao dịch đó. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Giảm giá và Tín dụng trong QuickBooks để ghi lại khoản nợ trong khi vẫn tổ chức khoản nợ trong một sổ đăng ký riêng cho mục đích thuế. Việc ghi các khoản nợ khó đòi vào sổ đăng ký khách hàng thường xuyên của bạn có thể khiến việc theo dõi khoản nợ trở nên khó khăn hơn.

Tạo tài khoản nợ khó đòi

1

Nhấp vào menu "Công ty" và chọn "Biểu đồ tài khoản".

2

Chọn nút "Tài khoản". Nhấp vào "Mới".

3

Chọn "Chi phí" làm loại tài khoản. Nhấp vào "Tiếp tục."

4

Nhấp vào trường văn bản "Số" và nhập số tài khoản, nếu có. Chọn trường "Tên tài khoản" và nhập "Nợ khó đòi" vào vùng văn bản. Nhấp vào "OK."

Ghi nợ khó đòi

1

Nhấp vào menu "Khách hàng" và chọn "Nhận Thanh toán" từ danh sách thả xuống.

2

Chọn khách hàng có nợ khó đòi từ danh sách khách hàng.

3

Chọn mục hàng tương ứng với khoản nợ khó đòi.

4

Nhấp vào "Giảm giá & Tín dụng." Chọn trường "Số tiền Giảm giá" và nhập tổng số cho khoản nợ khó đòi. Nhấp vào "Hoàn tất".

5

Chọn "Lưu & Đóng" để đóng cửa sổ giao dịch và kết thúc việc ghi nợ.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found