unvoyagepourlaplanete.com

Khi doanh nghiệp của bạn sử dụng kế toán dồn tích, các chi phí được ghi nhận khi sản phẩm hoặc dịch vụ được sử dụng thay vì khi sản phẩm hoặc dịch vụ được thanh toán cho .. Ví dụ: doanh nghiệp của bạn có thể thuê một đội vệ sinh hàng quý để quét dọn sàn nhà. Nếu phi hành đoàn đến thăm vào tháng 4 nhưng lập hóa đơn cho bạn vào tháng 5 với ngày đến hạn là tháng 6, chi phí vẫn được tính cho tháng 4. Một bút toán chi phí trích trước yêu cầu thể hiện chi phí và rằng nó được trích trước, dưới dạng một khoản phải trả hoặc một khoản chi phí phải trả. Vào cuối kỳ kế toán, các khoản chi phí phải trả cũng cần phải hoàn nhập các bút toán ghi sổ để đảm bảo chúng không được tính kép vào một khoản chi phí mới trong kỳ mới.

Kiến thức cơ bản về chi phí tích lũy

Các khoản chi phí mà công ty của bạn đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán được gọi là nợ phải trả dồn tích. Khi bạn tích lũy các khoản chi phí, chúng được thêm vào tài khoản chi phí hiện tại hoặc mới và vào tài khoản chi phí phải trả tương ứng. Hãy xem xét một khoản hoa hồng mà bạn trả cho nhân viên hàng quý. Một nhân viên kiếm được $ 500 hoa hồng vào tháng Giêng nhưng sẽ không được trả cho đến tháng Tư sau khi quý đầu tiên kết thúc. Khoản hoa hồng cần được phản ánh như một khoản chi phí tương ứng với doanh thu tháng Giêng. Điều này đảm bảo các chi phí liên quan đến hoạt động tạo doanh thu, chẳng hạn như bán một mặt hàng, được phản ánh trong cùng tháng với doanh thu.

Thí dụ:

Các mục nhập nhật ký bắt buộc là một $500 ghi nợ vào "Chi phí hoa hồng" và $500 tín dụng cho "Hoa hồng phải trả." Khi nhân viên kiếm được thêm hoa hồng trong quý, tài khoản "Hoa hồng phải trả" sẽ tiếp tục tăng lên để phản ánh chính xác các khoản nợ của công ty.

Điều chỉnh Mục nhập cho Chi phí Trả trước

Đôi khi, chi phí được thanh toán trước khi nhận được dịch vụ hoặc sản phẩm. Một ví dụ phổ biến là việc trả trước phí bảo hiểm trong một khoảng thời gian nhiều tháng. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn thanh toán toàn bộ phí bảo hiểm cho hợp đồng bảo hiểm ô tô sáu tháng vào tháng Giêng, thì tổng chi phí cần được tính hàng tháng. Đối với phí bảo hiểm của $1,200, Tổng cộng $200 mỗi tháng được sử dụng.

Thí dụ:

Các bút toán ghi nhật ký cần thiết cho giao dịch bao gồm một khoản ghi nợ ban đầu là $1,200 vào tài khoản "Bảo hiểm ô tô trả trước", cũng như tài khoản $1,200 tín dụng thành tiền mặt cho toàn bộ thanh toán. Đối với tháng đầu tiên của chính sách, a $200 tín dụng được chuyển vào tài khoản "Bảo hiểm ô tô trả trước" và một khoản tương ứng $200 ghi nợ được thực hiện trong tài khoản chi phí "Bảo hiểm Ô tô". Điều này tiếp tục cho mỗi tháng chính sách trả trước được sử dụng.

Đảo ngược các mục nhập cho các khoản chi phí phải trả

Một ví dụ phổ biến về chi phí phải trả là chi phí trả lương của người lao động trong kỳ kế toán trước khi tiền lương được trả trong kỳ kế toán tiếp theo. Nếu bạn trả lương cho người lao động hai tuần một lần vào thứ sáu đầu tiên sau khi thời hạn trả lương kết thúc, bạn sẽ tích lũy chi phí tiền lương trong hai kỳ kế toán khác nhau và điều này cần được phản ánh trên sổ sách. Bạn cũng cần thực hiện các bút toán hoàn nhập để làm rõ khoản chi phí nào được quy cho một khoảng thời gian trước đó.

Thí dụ:

Tiền lương hoặc tiền công cho người lao động của Doanh nghiệp Tổng cộng $10,000 mỗi kỳ lương. Trong trường hợp này, ngày trả lương xảy ra sau ngày 1 tháng 1, là kỳ và năm kế toán mới và bao gồm $10,000 trong tiền lương kiếm được trong tháng mười hai.

Một tài khoản chi phí có tiêu đề "Chi phí tiền lương" được ghi nợ $10,000 vào cuối tháng 12 để phản ánh tiền lương đã tích lũy trong khi tài khoản nợ phải trả "Lương phải trả" tương ứng được ghi có cho $10,000. Vào ngày 1 tháng 1, một khoản hoàn nhập của khoản tín dụng $ 10.000 được áp dụng cho "Chi phí lương" trong khi "Khoản phải trả lương" được ghi nợ cùng một số tiền. Khi đến ngày lĩnh lương, $10,000 ghi nợ được áp dụng cho tài khoản "Chi phí lương" tài khoản "Tiền mặt" nhận được $10,000 tín dụng.