Thư xin việc có điều kiện là gì?

Bạn đã xem qua hàng đống hồ sơ xin việc, dành hàng giờ trong phòng phỏng vấn và có nhiều đêm mất ngủ để quyết định xem ai trong số một số ứng viên xuất sắc phù hợp nhất cho công việc. Sau khi quá trình này kết thúc, đã đến lúc gửi thư mời nhập học và đưa ứng viên ưa thích của bạn vào máy càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa có thời gian để kiểm tra lý lịch. Đừng lo lắng; bạn vẫn có thể duy trì đà phát triển bằng cách sử dụng thư tuyển dụng có điều kiện.

tiền boa

Thư tuyển dụng có điều kiện có nghĩa là ứng viên sẽ nhận được công việc, sau khi đáp ứng một số điều kiện nhất định, chẳng hạn như khám sức khỏe hoặc kiểm tra tài liệu tham khảo.

Một Đề nghị Tuyển dụng Độc lập là gì?

Một lời đề nghị tuyển dụng ngẫu nhiên hoặc có điều kiện là chính xác như những gì nó nghe - một lời mời làm việc có điều kiện nếu các yêu cầu nhất định được đáp ứng. Những điều kiện đó có thể là bất cứ điều gì bạn thích, nhưng hầu hết các công ty đều áp đặt các điều kiện như:

  • Kiểm tra ma túy hoặc rượu.
  • Kiểm tra lý lịch tư pháp.
  • Tài liệu tham khảo đạt yêu cầu.
  • Xác minh bằng cấp và các chứng chỉ nghề nghiệp của ứng viên.
  • Khám bệnh.
  • Bằng chứng về khả năng đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ

Nếu bạn không đưa ra đề nghị có điều kiện, thì theo mặc định, đề nghị là lời hứa vô điều kiện về việc làm, mà không có yêu cầu gì thêm của ứng viên. Về cơ bản, những gì bạn gửi đi là một hợp đồng lao động. Một đề nghị vô điều kiện trở thành ràng buộc pháp lý ngay sau khi ứng viên chấp nhận nó.

Ưu đãi có điều kiện có ràng buộc pháp lý không?

Một đề nghị có điều kiện cũng trở thành ràng buộc pháp lý ngay sau khi ứng viên chấp nhận nó - chỉ bây giờ bạn có thẻ "thoát khỏi tù miễn phí". Nếu ứng viên không hoàn thành các điều kiện hoặc không vượt qua các bài kiểm tra bạn yêu cầu, thì sẽ không còn được đề nghị tuyển dụng nữa. Đề nghị công việc sẽ tự động bị vô hiệu hóa, vì đề nghị đó không bao giờ trở thành vô điều kiện lời hứa về một công việc.

Trong thực tế, gửi đi một thư việc làm có điều kiện và việc bỏ qua - bởi vì các điều kiện không được thỏa mãn - có thể không khác với việc bạn thay đổi quyết định sau khi gửi một lời mời làm việc vô điều kiện. Hầu hết người lao động ở Hoa Kỳ được tuyển dụng "theo ý muốn" - có nghĩa là bạn có thể chấm dứt công việc của họ vì bất kỳ lý do gì - hoặc không có lý do. Tương tự như vậy, bạn có thể hủy bỏ thư mời nhập học - thực sự chỉ là một lời hứa về việc làm - vì bất kỳ lý do gì hoặc không vì lý do gì, miễn là nó không phân biệt đối xử.

Tòa án nói gì

Tuy nhiên, đã có những trường hợp các ứng viên bất mãn đã kiện công ty sau khi bị hủy bỏ lời mời làm việc, và các thẩm phán đã có lợi cho ứng viên. Điều này dựa trên học thuyết pháp lý của "promissory estoppel" cho phép tòa án thực thi lời hứa đã thất bại. Ứng viên cũng có thể kiện đòi bồi thường thiệt hại - nếu họ dựa vào lời hứa về việc làm và bị mất việc làm hoặc thâm niên - do bạn rút lại đề nghị.

Nói cách khác, nếu bạn muốn dành chút thời gian để tổ chức sàng lọc và kiểm tra trước khi làm việc khác, thì bạn chắc chắn nên gửi thư mời làm việc tùy thuộc vào những yêu cầu này. Sau đó, bạn sẽ có thể rút lại lời đề nghị dựa trên các tình huống bất ngờ với nguy cơ kết thúc trước tòa thấp hơn nhiều, nếu đề nghị việc làm bị rút lại.

Ưu điểm của Thư mời làm việc có Điều kiện

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, những người cần tập trung chặt chẽ vào chất lượng tuyển dụng của họ, có một số lợi ích khi sử dụng các đề nghị tuyển dụng có điều kiện. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn không thể hỏi ứng viên về ngày sinh và Số an sinh xã hội trước khi bạn thực hiện một số loại phương pháp tiếp cận bằng văn bản và đây là hai phần thông tin quan trọng mà bạn cần để kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng.

Ví dụ: Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng yêu cầu bạn thông báo cho các ứng viên bằng văn bản và nhận được sự đồng ý bằng văn bản của họ để trải qua kiểm tra tín dụng. Bạn có thể viết thư riêng cho ứng viên để yêu cầu sự cho phép này, nhưng ứng viên có thể hỏi anh ta có gì trong đó, trừ khi yêu cầu được ràng buộc trong một thư mời làm việc. Nếu bạn rút lại đề nghị dựa trên kết quả của cuộc kiểm tra, thì bạn phải thông báo cho ứng viên và cung cấp thông tin về cách cô ấy có thể tranh chấp thông tin trong báo cáo.

Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật là một bộ luật quan trọng khác. Hành động này cho phép bạn yêu cầu khám sức khỏe, nhưng chỉ sau khi bạn đã đưa ra lời mời làm việc có điều kiện. Ngoài ra, bạn phải yêu cầu tất cả các ứng viên phải trải qua cùng một kỳ thi.

Nhược điểm của Đề nghị Công việc Có Điều kiện

Nhược điểm duy nhất của việc viết thư xin việc có điều kiện - là nếu người bạn đã chọn không muốn hoặc không thể đáp ứng các điều kiện. Điều này có nhiều khả năng xảy ra hơn nếu người đó không mong đợi một cuộc kiểm tra lý lịch - ví dụ: nếu việc kiểm tra không phải là tiêu chuẩn cho vai trò công việc này - hoặc nếu các yêu cầu bạn yêu cầu là khó khăn, chẳng hạn như ngày bắt đầu không thể thực hiện được. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần hỏi các điều kiện của bạn có hợp lý không? Hay người này ngay từ đầu đã là lựa chọn sai lầm?

Các mốc thời gian để đáp ứng các điều kiện

Phương pháp tốt nhất là bạn nên đưa ra thời hạn hoàn thành các yêu cầu trong thư mời làm việc có điều kiện. Nếu nhân viên phải đáp ứng một điều kiện, ví dụ, bằng cách cung cấp bảng điểm đại học của cô ấy, thì bạn có thể cho cô ấy 14 ngày để gửi bảng điểm cho bạn hoặc bạn có thể tước bỏ lời mời làm việc.

Tương tự, bạn nên đặt ra một thời hạn thực tế để duy trì khía cạnh của bạn trong cuộc mặc cả. Trong khi một nhà tuyển dụng có đạo đức, chẳng hạn như bạn, sẽ không tước bỏ đề nghị của ứng viên vì bạn đã chẳng hạn như đã phải hoãn màn đánh thuốc, thật không công bằng khi để ứng viên bị treo cổ. Hãy nhớ rằng cô ấy không có một lời hứa tuyệt đối về việc làm, cho đến khi các điều kiện được thỏa mãn. Tại một thời điểm nào đó, cô ấy sẽ cần gửi thông báo của mình và bắt đầu thu xếp để gia nhập công ty của bạn. Đó là lợi ích của mọi người để đảm bảo điều này xảy ra sớm hơn - chứ không phải muộn hơn.

Ví dụ về thư mời chào có điều kiện

T. Durden

quản lý nguồn nhân lực

Paper Street Soap Co.

987 phố thị trấn

Anytown, Minnesota 55123

10 tháng 5, 2019

Ca sĩ Marla

28 ngõ Oak

Anytown, Minnesota, 55123

Marla thân mến,

Chúng tôi rất vui khi được cung cấp cho bạn vị trí chuyên viên phân tích hóa học cơ sở tại Paper Street Soap Co, đây là vị trí được miễn toàn thời gian, với mức lương khởi điểm là 28.000 đô la và ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 7 năm 2019. Đề nghị này có điều kiện là bắt buộc kiểm tra thuốc do một nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe nghề nghiệp thực hiện. Ưu đãi có điều kiện này có hiệu lực đến ngày 31 tháng 5 năm 2019.

Thử nghiệm sàng lọc phải được hoàn thành không muộn hơn ngày 24 tháng 5 năm 2019. Vui lòng xem thông tin đính kèm liên quan đến thử nghiệm, cùng với thông tin liên hệ và địa điểm liên quan đến phòng thí nghiệm, cũng như giờ hoạt động. Việc kiểm tra chất gây nghiện trước khi làm việc này được thực hiện theo chính sách lạm dụng chất gây nghiện của công ty.

Vui lòng xem sổ tay nhân viên kèm theo để biết chi tiết về nhiệm vụ của bạn, cũng như các phúc lợi y tế và hưu trí mà công ty chúng tôi cung cấp.

Nếu bạn đồng ý với các điều khoản này, vui lòng ký tên dưới đây và gửi lại lá thư này trong bảy ngày làm việc tiếp theo. Sau đó chúng tôi sẽ liên hệ lại, sau khi nhận được kết quả sàng lọc thuốc.

Trân trọng,

Tyler Durden

quản lý nguồn nhân lực

Paper Street Soap Co.