Email tự giới thiệu cho các thành viên trong nhóm
Nếu bạn đang tham gia một nhóm làm việc mới, bạn nên kết nối qua email để cung cấp phần giới thiệu tổng thể cho mọi người, sau đó là các cuộc thảo luận ngắn gọn riêng tư trực tiếp khi có thể. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng mọi người đều được giới thiệu và có cùng thông tin cơ bản về bạn và điều đó cũng tạo cơ hội để tìm hiểu sâu hơn một chút về con người - có thể là giải thích kỹ hơn về vai trò, kỳ vọng và sở thích nghề nghiệp được chia sẻ.
Khung giới thiệu của bạn
Email giới thiệu của bạn phải tích cực và nên bao gồm một bức tranh tổng quan về bạn là ai, bạn đến từ đâu và lý do bạn quyết định nhận một công việc với công ty. Bạn cũng nên đề cập đến kinh nghiệm làm việc và những điều cụ thể mà bạn thích về nghề nghiệp của mình, vì nó áp dụng cho nhóm mới của bạn. Thí dụ:
Tôi thực sự vui mừng được tham gia nhóm với tư cách là người viết bài mới. Tôi và gia đình vừa chuyển đến từ Bờ Tây, nơi tôi làm việc trong một nhà xuất bản lớn. Tôi luôn quan tâm đến khía cạnh thương mại của việc viết bản sao, vì vậy việc gia nhập một công ty quảng cáo dường như là bước hợp lý tiếp theo. Tôi ngạc nhiên về công việc đáng kinh ngạc mà bạn làm trong việc xây dựng thương hiệu nhà hàng và công viên giải trí, đồng thời tôi thực sự hào hứng tham gia và bắt đầu tìm hiểu các kỹ năng!
Mặc dù bạn có thể gửi email nhóm cho cả nhóm, nhưng nếu bạn đã gặp bất kỳ ai trong số họ trong quá trình phỏng vấn, hãy gửi cho họ phiên bản email giới thiệu được cá nhân hóa hơn và bắt đầu bằng cách đề cập đến cuộc họp trước đó. Thí dụ:
Chào Carrie – rất vui vì chúng ta sẽ làm việc cùng nhau! Tôi rất thích nghe bạn nói về việc bạn yêu thích những khách hàng mà bạn được làm việc ở đây như thế nào và tôi rất mong có cơ hội gặp gỡ họ. Tôi cũng thực sự vui mừng được gặp các thành viên còn lại trong nhóm. Mặc dù bạn đã quen với nền tảng của tôi từ cuộc phỏng vấn, nhưng tôi nghĩ rằng tôi sẽ gửi một email giới thiệu cho những người khác, email này tôi đã cắt và dán bên dưới.
Mô tả lý lịch của bạn
Mặc dù bạn không cần phải đính kèm sơ yếu lý lịch vào email giới thiệu của mình hoặc đưa ra bản kế toán đầy đủ về mọi công việc bạn đã từng đảm nhiệm, hãy thoải mái liệt kê những điểm nổi bật trong sự nghiệp. Nếu bạn có danh mục đầu tư trực tuyến hoặc tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp, bạn cũng có thể cung cấp liên kết đến danh mục đầu tư đó. Thí dụ:
Ngoài nền tảng xuất bản của mình, tôi cũng đã làm việc tại một tạp chí dành cho phụ nữ với tư cách là người hiệu đính trong vài năm và bởi vì tôi là một nhà văn, tôi đã xuất bản một cuốn sách dành cho trẻ em vào năm ngoái. Bạn có thể xem nó trên trang web của tôi, có liên kết đến các dự án công việc khác nhau của tôi.
Thể hiện tính cách của bạn
Email giới thiệu bản thân của bạn với các thành viên mới trong nhóm nên thể hiện cá tính của bạn và khiến mọi người cảm thấy họ biết bạn một chút trước khi gặp mặt. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi nói về cuộc sống cá nhân của mình, hãy ghi lại những chi tiết cơ bản. Nếu không, hãy theo đuổi sở thích hoặc những mối quan tâm bên ngoài để cung cấp cho các thành viên trong nhóm cái nhìn sâu sắc về con người của bạn. Ví dụ:
Cá nhân: Chồng tôi, Bob và tôi có hai con gái sinh đôi 5 tuổi và ba con chó. Chúng tôi thích đi bộ đường dài và xách ba lô, và chúng tôi luôn mang theo cả đoàn!
Riêng tư:Ngoài công việc, tôi thích đọc sách, nấu ăn ngon và nghe nhạc jazz.
Hãy nhớ rằng bạn đang giới thiệu bản thân với những người mà bạn sẽ hợp tác chặt chẽ, vì vậy hãy làm cho email của bạn trở nên hấp dẫn và thân thiện mà bạn cảm thấy thoải mái.
Quấn nó lên
Kết thúc email giới thiệu của bạn với các thành viên trong nhóm bằng cách bày tỏ sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí mới. Ghi lại ngày bắt đầu của bạn và nơi bạn sẽ ở. Thí dụ:
Tôi có một cuộc hẹn với bộ phận nhân sự vào chiều nay và tôi sẽ chính thức tham gia nhóm vào thứ Hai. Tôi sẽ ở văn phòng ngoài cùng bên phải ở tầng một và tôi đã điền tất cả thông tin liên hệ của mình vào khối chữ ký của mình bên dưới. Tôi mong muốn được nổi lên tất cả các bạn!
Hãy dành thời gian để trả lời những người thông thái và những người đang chào đón bạn trên tàu. Sự tương tác cá nhân này sẽ giúp bạn tạo ra một hệ thống hỗ trợ có thể mang lại lợi ích to lớn trong những ngày đầu của bạn trong vai trò mới.
