7 kỹ thuật để tăng động lực

Những người lao động gắn bó có năng suất cao hơn và ít có khả năng rời bỏ công ty của họ hơn. Là một nhà quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, bạn phải liên tục tìm kiếm những cách thức mới để tạo động lực cho nhân viên và tăng năng suất tại nơi làm việc. Những điều đơn giản, chẳng hạn như thực hiện một chương trình ghi nhận nhân viên và đặt ra các mục tiêu nhỏ hàng tuần, có thể thúc đẩy tinh thần và sự hài lòng của nhóm. Dưới đây là bảy chiến lược để thúc đẩy nhóm của bạn và xây dựng văn hóa công ty tích cực.

Tạo ra một nền văn hóa công nhận

Hạnh phúc của nhân viên có thể cải thiện lợi nhuận của công ty bằng cách dẫn đến năng suất cao hơn và tăng doanh số bán hàng. Theo Gallup, các tổ chức có lực lượng lao động gắn bó với năng suất cao hơn tới 17% và đạt doanh thu thấp hơn 24% so với những tổ chức có đội ngũ rời rạc. Một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy và gắn kết nhóm của bạn là tạo ra một văn hóa công nhận, nơi công việc khó khăn được ghi nhận và khen thưởng.

Chỉ mất vài giây để nói với nhân viên của bạn rằng bạn rất biết ơn vì đã có họ trong nhóm của bạn. Bạn có thể tiến xa hơn nữa và viết thiệp cảm ơn hoặc lên kế hoạch cho một sự kiện nhỏ để khen thưởng những nỗ lực của họ. Một lựa chọn khác là thực hiện chương trình công nhận nhân viên phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty bạn.

Cân nhắc thưởng cho những người hoạt động hàng đầu bằng thẻ quà tặng, thời gian nghỉ thêm có lương hoặc đào tạo phát triển chuyên môn. Nếu bạn là một công ty mới thành lập hoặc một công ty nhỏ, hãy nhắm đến những phần thưởng nhỏ nhưng có ý nghĩa, chẳng hạn như tư cách thành viên phòng tập thể dục miễn phí và đăng ký tạp chí. Điều quan trọng nhất là bạn làm cho nhân viên của mình cảm thấy được đánh giá cao.

Trao quyền cho nhóm của bạn

Đại học Northeastern khuyến nghị cho nhân viên của bạn tham gia vào việc thiết lập mục tiêu. Họ càng hiểu rõ các mục tiêu của công ty, thì họ càng có nhiều khả năng hoàn thành công việc tốt nhất của mình. Trao cho họ quyền tự chủ cũng quan trọng không kém. Là một nhà quản lý, bạn chuyên sâu về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác, nhưng bạn không thể xuất sắc ở tất cả mọi thứ. Mặt khác, nhân viên của bạn có các kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn khác nhau.

Nếu các thành viên trong bộ phận CNTT của bạn đề nghị đầu tư vào một chương trình phần mềm mới, hãy lắng nghe những gì họ nói. Chương trình đó có vẻ không quan trọng đối với bạn, nhưng nó có thể giúp công việc của họ dễ dàng hơn. Có lẽ nó có thể tự động hóa các công việc tốn thời gian và cho phép nhân viên của bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn thử những ý tưởng mới, đưa ra ý kiến ​​đóng góp của họ tại các cuộc họp nhóm và chấp nhận rủi ro khi tình hình cho phép. Yêu cầu phản hồi của họ và minh bạch về các quyết định của bạn. Điều này cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn quan tâm đến ý kiến ​​của họ và tin tưởng vào đánh giá của họ.

Ưu tiên Cân bằng giữa Công việc và Cuộc sống

Khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh là một trong những kỹ thuật tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên. Cách tiếp cận này có thể ngăn chặn tình trạng kiệt sức và tăng năng suất ở nơi làm việc. Forbes khuyến nghị tạo môi trường làm việc linh hoạt cho tất cả nhân viên. Ví dụ: bạn có thể cung cấp thời gian nghỉ được trả lương không giới hạn, giờ làm việc linh hoạt và cơ hội kết nối.

Một cuộc khảo sát năm 2018 từ Randstad cho thấy nhiều nhân viên bỏ việc vì họ tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn. Khoảng 1/3 số người được hỏi cho biết họ đang có ý định nghỉ việc vì không được phép làm việc từ xa. Gần một nửa trong số họ bày tỏ sự quan tâm đến việc tham gia vào nền kinh tế hợp đồng biểu diễn để họ có thể có được sự linh hoạt hơn.

Nhân viên đánh giá cao những công ty cho họ cơ hội quản lý thời gian của chính họ. Là một nhà quản lý, điều cần thiết là tập trung vào năng suất hơn là giờ làm việc. Lúc đầu, hãy cân nhắc cho phép nhân viên của bạn làm việc từ xa một hoặc hai ngày một tuần. Một lịch trình linh hoạt có thể giúp nhân viên của bạn tiết kiệm hàng giờ đi làm. Nhờ đó, họ có nhiều năng lượng hơn, cảm thấy ít căng thẳng hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn.

Nhấn mạnh Sức khỏe của Nhân viên

Thị trường chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp đang bùng nổ - và vì một lý do chính đáng. Các chương trình chăm sóc sức khỏe giúp giảm chi phí chăm sóc sức khỏe và cải thiện tinh thần, động lực và sức khỏe tinh thần của nhân viên. Theo Forbes, những sáng kiến ​​này có thể làm tăng năng suất và sự gắn kết đồng thời giảm bớt căng thẳng tại nơi làm việc.

Ví dụ, Accenture ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc ở nơi làm việc. Công ty khen thưởng nhân viên hoàn thành các hoạt động lành mạnh và khuyến khích họ thực hiện lối sống cân bằng. Nó cũng cung cấp các chương trình hỗ trợ nhân viên để quản lý căng thẳng, lo lắng và các vấn đề thách thức khác. Hơn nữa, nhân viên của nó có quyền truy cập vào chương trình thể dục trực tuyến, chín ngày nghỉ có lương, thời gian nghỉ có lương và bảo hiểm nha khoa.

Google, Intuit, Microsoft và các tổ chức thành công khác đều có các chương trình tương tự. Ví dụ, Microsoft cung cấp cho nhân viên của mình tư cách thành viên phòng tập thể dục, tư vấn miễn phí, khám sức khỏe và hơn thế nữa. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể hợp tác với các phòng tập thể dục, chuyên gia dinh dưỡng và nhà cung cấp dịch vụ y tế địa phương để giúp nhân viên của bạn khỏe mạnh và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.

Đầu tư vào phát triển nhân viên

Hơn một nửa số nhân viên được Randstad khảo sát đang có ý định nghỉ việc và tìm kiếm cơ hội mới để thăng tiến sự nghiệp. Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm giúp đội ngũ nhân viên của mình phát triển một cách chuyên nghiệp. Hội thảo trên web, các khóa học, học phí có trả phí và các tài nguyên giáo dục khác có thể giúp bạn thu hút và giữ chân nhân tài, tăng mức độ tương tác của nhân viên và thúc đẩy nhóm của bạn.

Bất kỳ khoản đầu tư nào vào sự phát triển của nhân viên đều là khoản đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Các tổ chức trên toàn thế giới sử dụng cách tiếp cận này để tạo dựng các nhà lãnh đạo tương lai của họ và giúp nhân viên của họ đạt được hiệu suất cao nhất. Khi nhân viên của bạn phát triển các kỹ năng của họ, họ sẽ thực hiện ở cấp độ cao hơn. Họ cũng sẽ cảm thấy có động lực hơn để giúp công ty thành công và đạt được mục tiêu của mình.

Những nhà tuyển dụng cung cấp dịch vụ đào tạo và phát triển có danh tiếng tốt hơn và dễ dàng thu hút những người hoạt động hàng đầu. Nhân viên của họ trung thành và gắn bó hơn, điều này phản ánh tích cực về hình ảnh của công ty. Các chương trình đào tạo cũng có xu hướng thu hút những người muốn hoàn thiện bản thân hơn và phát huy hết tiềm năng của họ. Đây là những kiểu người bạn muốn bao quanh và có trong nhóm của bạn.

Cung cấp phản hồi liên tục

Một trong những cách hiệu quả nhất để thúc đẩy nhân viên và tăng năng suất là đưa ra phản hồi liên tục. Theo truyền thống, các công ty đánh giá hiệu suất của nhân viên theo định kỳ, chẳng hạn như sáu tháng một lần hoặc một năm một lần. Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực, nhiều công ty nhận thấy cách tiếp cận này không nhất quán và tốn thời gian. Nhân viên thường nhận được xếp hạng không nói gì về hiệu suất hiện tại hoặc sự phát triển của họ trong những tháng qua.

Phản hồi liên tục có một số lợi thế khác biệt. Trước hết, nó giúp những người hoạt động hàng đầu tận dụng thế mạnh của họ vì lợi ích của tổ chức. Đồng thời, nó giúp những nhân viên đang gặp khó khăn trong một lĩnh vực cụ thể khắc phục những hạn chế của họ và làm việc tốt hơn.

Hơn nữa, nó cho phép bạn thiết lập các mục tiêu hiệu suất ngắn hạn cho các thành viên trong nhóm của mình và hướng dẫn họ từng bước trên đường đi. Tạo ra một văn hóa phản hồi liên tục cũng có thể cải thiện giao tiếp và ngăn ngừa hiểu lầm, dẫn đến một nơi làm việc hiệu quả hơn. Nhân viên của bạn sẽ biết chính xác những gì họ làm tốt, những gì họ cần cải thiện và những gì được mong đợi ở họ.

Những cách sáng tạo để tạo động lực cho nhân viên

Tất cả các kỹ thuật tạo động lực của nhân viên có thể dẫn đến sự hài lòng trong công việc cao hơn và tăng cường sự tham gia. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần phải suy nghĩ bên ngoài hộp. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể thấy khó khăn khi đầu tư vào các chương trình đào tạo liên tục hoặc các chương trình chăm sóc sức khỏe của công ty, nhưng bạn có thể làm những việc khác để thúc đẩy và gắn kết nhóm của mình.

Ví dụ: tập trung vào liên kết nhóm. Cân nhắc lên kế hoạch đi chơi tối mỗi tháng một lần để hiểu rõ hơn về nhân viên của bạn và giúp họ giao tiếp với nhau dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm hoặc các hoạt động tình nguyện.

Các trận đấu thể thao, buổi hòa nhạc và các chuyến đi cuối tuần mang đến cho nhân viên những điều cần dự đoán. Chỉ cần không áp lực họ phải tham dự. Cha mẹ đi làm có thể không thể đi chơi qua đêm hoặc đi du lịch hai ngày; thưởng cho công việc khó khăn của họ bằng cách tổ chức các sự kiện mà họ có thể mang theo gia đình của họ.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found