unvoyagepourlaplanete.com

Nhiều doanh nghiệp nhỏ tìm cách mở rộng thị trường bằng cách đấu thầu các dự án lớn hơn hoặc dài hạn hơn. Hợp đồng có thể bao gồm Yêu cầu đề xuất (RFP) của chính phủ hoặc các công ty đang tìm cách trở thành nhà cung cấp chính của một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cho một thỏa thuận tập đoàn lớn. Khi đấu thầu hợp đồng, hãy làm theo năm bước cơ bản để nâng cao cơ hội được trao hợp đồng.

Nghiên cứu và lập kế hoạch

Bước này cần thời gian để thiết lập trình độ của công ty bạn để đáp ứng nhu cầu của dự án. Điều quan trọng là phải biết rằng công ty của bạn có kinh nghiệm và nguồn lực để đáp ứng các nhu cầu của một hợp đồng lớn. Trong giai đoạn nghiên cứu và lập kế hoạch, hãy xem kế hoạch kinh doanh của chính bạn như một nguồn thông tin. Sử dụng thông tin yêu cầu thầu theo hợp đồng, sau đó lấy ra các chi tiết liên quan từ kế hoạch kinh doanh của riêng bạn và hoàn thiện nó cho dự án.

Điều quan trọng là phải nghiên cứu thêm về công ty yêu cầu, đưa ra yêu cầu thầu để hiểu sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Bạn sẽ sử dụng tất cả thông tin này để cấu trúc giá thầu của mình theo cách phù hợp với nhu cầu của yêu cầu.

Chuẩn bị đấu thầu

Việc tạo giá thầu yêu cầu tùy chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạn để làm nổi bật cách công ty của bạn có thể đáp ứng yêu cầu giá thầu. Xem xét chi phí vật liệu, khung thời gian và nhân công cần thiết để hoàn thành hồ sơ dự thầu. Hãy nhớ rằng giá thầu không phải lúc nào cũng được đưa ra với mức giá thấp nhất mà thay vào đó được đưa ra cho công ty có khả năng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của giá thầu. Xem qua các chi phí, đảm bảo chúng chính xác và biện minh cho các chi phí, dựa trên nhu cầu của dự án. Hãy rõ ràng về việc bạn đang cung cấp dịch vụ chiết khấu hay cao cấp và tại sao điều đó lại có lợi cho dự án.

Gửi giá thầu

Hầu hết các cơ quan chính phủ tìm kiếm RFP hoặc Yêu cầu báo giá (RFQ) đều sử dụng cổng thông tin trực tuyến để gửi hồ sơ dự thầu. Đảm bảo rằng bạn tìm hiểu cách hoạt động của cổng và việc gửi đến đúng nơi với tài liệu chính xác được đính kèm trong một tệp PDF kết hợp. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ địa phương (SBA) là một nguồn lực tốt để giúp điều hướng các hệ thống chính phủ.

Nếu giá thầu dành cho một tổ chức thuộc khu vực tư nhân, hãy tìm ra phương pháp phân phối giá thầu tốt nhất. Trong khi các định dạng kỹ thuật số được chấp nhận rộng rãi vì chúng dễ dàng phân phối cho các bên liên quan, một số tổ chức có thể muốn giá thầu được in. Tuân theo các quy tắc của họ để thiết lập tính chuyên nghiệp của bạn.

Nền tảng trình bày

Nếu bạn đã hoàn thành tất cả công việc thông qua việc định giá và gửi giá thầu một cách hợp lý, bạn có thể có cơ hội gặp gỡ nhóm quyết định xem xét giá thầu. Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, mong đợi được trình bày trực tiếp hoặc thông qua các cuộc họp trực tuyến.

Hãy chuẩn bị để trả lời các câu hỏi về giá thầu, cung cấp các chi tiết bổ sung về giá cả hoặc lịch trình. Đây thường là giai đoạn mà bạn có thể được hỏi liệu đây có phải là giá thầu "tốt nhất và cuối cùng" của bạn hay không. Đưa ra quyết định nếu có bất kỳ điều chỉnh nào và thông báo cho nhóm biết rằng bạn có thể cung cấp giá thầu đã sửa đổi nếu cần. Hãy nhớ nêu chi tiết những gì thay đổi để có giá thấp hơn cho dù đó là chất lượng nguyên vật liệu, kinh nghiệm lao động hay bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng.

Nhận giải thưởng hợp đồng

Hãy chắc chắn để tìm ra khi hợp đồng sẽ được trao. Mặc dù các mốc thời gian này có thể thay đổi, nhưng bạn sẽ muốn sắp xếp lịch của mình và cung cấp cho mình đủ thời gian để chuẩn bị cần thiết để hoàn thành hợp đồng. Các cơ quan trao giải sẽ không mong đợi một dự án bắt đầu ngay sau khi trao giải nhưng bạn sẽ cần bắt đầu cuộc đối thoại về việc thiết lập ngày bắt đầu. Giữ liên lạc với lãnh đạo đại lý của bạn, ghi nhận bất kỳ yêu cầu thay đổi nào về phạm vi và cung cấp các điều chỉnh trong hợp đồng cho họ. Hãy chuyên nghiệp và giao hàng đúng giờ để tăng cơ hội giành được giải thưởng đấu thầu trong tương lai.