unvoyagepourlaplanete.com

Có hai loại chiết khấu chính trong kế toán có thể xảy ra trong doanh nghiệp nhỏ của bạn - chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt. Chiết khấu thương mại xảy ra khi bạn giảm giá bán hàng của mình cho khách hàng bán buôn, chẳng hạn như đối với đơn đặt hàng số lượng lớn. Loại chiết khấu này không xuất hiện trong sổ sách kế toán hoặc trên báo cáo tài chính của bạn một cách cụ thể.

Theo Đại học Minnesota, chiết khấu bán hàng (còn được gọi là chiết khấu tiền mặt) là một khoản bạn cung cấp cho khách hàng như một động lực để thanh toán hóa đơn trong một thời gian nhất định. Bạn phải ghi khoản chiết khấu này vào một tài khoản riêng trong hồ sơ của mình và báo cáo số tiền trên báo cáo thu nhập của bạn.

Thiết lập mục nhập

Bước đầu tiên là ghi nợ tài khoản phải thu trong một sổ nhật ký trong hồ sơ của bạn bằng toàn bộ số tiền bán hàng trước khi chiết khấu bằng tiền mặt, theo Hiệp hội Kế toán Công chứng. Ghi Có vào tài khoản doanh thu bán hàng theo cùng một số tiền trên cùng một bút toán. Một khoản ghi nợ làm tăng các khoản phải thu, đó là một tài khoản tài sản. Không giống như tài khoản tài sản, doanh thu bán hàng được tăng lên bằng một khoản tín dụng. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn đã bán $100 trong sản phẩm cho một khách hàng sẽ thanh toán hóa đơn vào một ngày sau đó. Ghi nợ $100 tài khoản phải thu và tín dụng $100 vào tài khoản doanh thu bán hàng.

Nhập thanh toán cho khách hàng

Trừ số tiền chiết khấu bán hàng trên toàn bộ số tiền trên hóa đơn để xác định số tiền mặt bạn nhận được khi khách hàng thanh toán hóa đơn. Trong ví dụ này, giả sử khách hàng của bạn nhận được chiết khấu 1 phần trăm hoặc $ 1 nếu thanh toán sớm. Trừ đi $1 từ $100 để có được $99 bằng tiền mặt.

Ghi nợ tài khoản tiền mặt trong một mục nhật ký mới trong hồ sơ của bạn bằng số tiền mặt bạn nhận được từ khách hàng của mình. Nợ tài khoản chiết khấu hàng bán bằng số tiền chiết khấu. Một khoản ghi nợ làm tăng cả hai tài khoản này. Trong ví dụ này, ghi nợ tiền mặt bằng $99 và ghi nợ chiết khấu bán hàng bằng $1.

Ghi Có các tài khoản phải thu trong cùng một bút toán theo số tiền đầy đủ trên hóa đơn. Điều này sẽ xóa số tiền trên hóa đơn khỏi tài khoản phải thu. Trong ví dụ này, tài khoản tín dụng phải thu của $100.

Báo cáo giảm giá

Báo cáo tổng số tiền chiết khấu bán hàng cho một kỳ kế toán trên một dòng được gọi là "Ít hơn: Giảm giá Bán hàng" bên dưới dòng doanh thu bán hàng trên báo cáo thu nhập của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có $200 giảm giá trong kỳ, báo cáo “Ít hơn: Giảm giá hàng bán $200.”

Trừ tổng số chiết khấu hàng bán ra khỏi tổng doanh thu bán hàng bạn kiếm được trong kỳ trước khi hạch toán chiết khấu. Báo cáo kết quả của bạn là "Doanh thu thuần" bên dưới dòng chiết khấu bán hàng trên báo cáo thu nhập của bạn. Số tiền bán hàng thuần là doanh thu thực tế bạn kiếm được sau khi hạch toán các khoản chiết khấu. Sử dụng ví dụ trước, giả sử bạn có $20,000 trong tổng doanh thu trong kỳ. Trừ đi $200 từ $20,000 để có được $19,800 trong doanh thu thuần. Báo cáo “Doanh thu thuần $19,800”Bên dưới dòng chiết khấu bán hàng.