unvoyagepourlaplanete.com

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn cần mua dịch vụ từ một doanh nghiệp khác, nhà thầu độc lập hoặc chuyên gia, thỏa thuận phạm vi dịch vụ giúp xác định những dịch vụ mà bạn mong đợi nhận được. Còn được gọi là phạm vi công việc, tài liệu này nêu chi tiết khi các dịch vụ được yêu cầu. Nó cũng xác định các dịch vụ hoặc nhiệm vụ và các điều kiện để thanh toán và giải quyết tranh chấp. Thỏa thuận phạm vi dịch vụ là nền tảng của hợp đồng dịch vụ. Viết thỏa thuận phạm vi dịch vụ cho phép bạn đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho nhà cung cấp dịch vụ trước khi công việc bắt đầu.

Phục vụ

Thỏa thuận phạm vi dịch vụ là một phần của hợp đồng giữa doanh nghiệp của bạn và nhà cung cấp dịch vụ. Nó phải chứa tên của doanh nghiệp bắt đầu hợp đồng, cùng với tên của nhà cung cấp đang thực hiện công việc. Bao gồm tên doanh nghiệp của bạn và tên của nhà cung cấp dịch vụ, cùng với cả hai địa chỉ doanh nghiệp. Các điều khoản và số tiền thanh toán thường là một phần trong tài liệu hợp đồng của bạn, nhưng cũng thường bao gồm các điều kiện ảnh hưởng đến các khoản thanh toán trong các thỏa thuận dịch vụ. Trong phần này của thỏa thuận, bạn có thể bao gồm tuyên bố rằng nhà thầu không phải là nhân viên của doanh nghiệp của bạn và không có xung đột lợi ích đã biết.

Kỳ hạn

Mọi thỏa thuận về phạm vi dịch vụ phải có thời hạn cố định. Bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các dịch vụ mà bạn đang mua từ nhà cung cấp. Thỏa thuận có thể bao gồm các mốc hoặc ngày thanh toán mà doanh nghiệp của bạn và nhà cung cấp đã ký hợp đồng đồng ý gia hạn hoặc chấm dứt thỏa thuận, dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Đây thường là những ngày mà nhà cung cấp dịch vụ hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể hoặc giao sản phẩm công việc cho bạn.

Công việc sản xuất

Thỏa thuận phạm vi dịch vụ của bạn phải chỉ rõ và phân định từng sản phẩm công việc mà doanh nghiệp của bạn mong đợi nhận được từ nhà cung cấp. Các sản phẩm công việc, chẳng hạn như phản hồi đề xuất, cũng phải nêu rõ định dạng, chẳng hạn như bản in trên giấy hoặc giao hàng điện tử. Đối với các dịch vụ như đào tạo nhân viên, hãy bao gồm các chi tiết như tổng số giờ đào tạo và tần suất hoặc lịch trình đào tạo, cùng với phương pháp đánh giá kết quả đào tạo.

Quyền sở hữu

Một cạm bẫy phổ biến của việc thuê nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ là việc sử dụng sai thông tin và sản phẩm của công ty bạn được tạo ra cho công ty của bạn theo hợp đồng. Để ngăn chặn điều này, hãy bao gồm một điều khoản quy định rằng công ty của bạn có quyền duy nhất đối với việc sử dụng, xuất bản và nhãn hiệu cho các tác phẩm hoặc sản phẩm do nhà cung cấp dịch vụ tạo ra cho doanh nghiệp của bạn. Ngăn chặn nhà cung cấp dịch vụ của bạn lạm dụng hoặc tiết lộ thông tin bí mật của công ty bằng cách đưa điều khoản không tiết lộ vào phạm vi thỏa thuận dịch vụ của bạn. Trong một số ngành, thỏa thuận không cạnh tranh, với một thời hạn cụ thể, cũng bảo vệ bạn khỏi khả năng các nhà cung cấp dịch vụ xâm phạm bí mật thương mại của công ty bạn bằng cách chấp nhận các hợp đồng hoặc công việc từ đối thủ cạnh tranh của bạn.