unvoyagepourlaplanete.com

Cho dù bạn đang trả lương hay thuê nhân viên mới, bạn có thể muốn tiến hành kiểm tra Số An sinh Xã hội. Người sử dụng lao động được yêu cầu về mặt pháp lý để nhập tên và Số An sinh Xã hội (SSN) của mỗi nhân viên vào biểu mẫu W-2 liên bang. Mã nhận dạng duy nhất này cũng có thể tiết lộ thông tin về những người được thuê tiềm năng và giúp bạn tiến hành tìm kiếm lý lịch tội phạm kỹ lưỡng hơn. Làm theo các bước bên dưới để thực hiện tra cứu Số An sinh Xã hội và đưa ra các quyết định tuyển dụng sáng suốt.

tiền boa

Cơ quan quản lý an sinh xã hội cung cấp một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép người dùng xác minh SSN của nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ. Nếu bạn muốn tiến hành kiểm tra Số an sinh xã hội để tìm người thuê, khách hàng hoặc nhà cung cấp mới tiềm năng, hãy cân nhắc sử dụng Occuscreen hoặc các dịch vụ tư nhân khác.

Kiểm tra với SSA

Là người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm kiểm tra kỹ tên và SSN của từng nhân viên trước khi đưa họ lên máy bay. Trước hết, bạn muốn đảm bảo người thuê mới của mình là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân. Thứ hai, điều quan trọng là phải xác minh danh tính của họ. Ví dụ: bọn tội phạm có thể cung cấp SSN của trẻ sơ sinh, trẻ em hoặc cá nhân đã qua đời. Những con số này có thể được sử dụng trong nhiều năm mà không ai nhận ra nó.

Xác minh Số An sinh Xã hội cũng được yêu cầu khi chuẩn bị và nộp đơn W-2. Tùy thuộc vào tiểu bang, người sử dụng lao động có thể bị phạt nặng vì báo cáo sai con số này trên W-2s. Ví dụ, các công ty có trụ sở tại Texas phải trả $50 phí cho mỗi SSN không chính xác, cảnh báo Ủy ban Lực lượng Lao động Texas. Các hình phạt có thể rất đáng kể đối với các tổ chức lớn.

Một cách để kiểm tra SSN của nhân viên là đăng ký với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA) và đăng ký SSNVS, một dịch vụ trực tuyến miễn phí. SSNVS cho phép người dùng xác minh một đến 10 tên và SSN cùng một lúc. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức.

Các nhà tuyển dụng thuê một số lượng lớn người cùng một lúc, cũng như những người muốn kiểm tra toàn bộ cơ sở dữ liệu bảng lương, có thể xác minh tới 250.000 tên và SSN. Đơn giản chỉ cần liệt kê tên nhân viên của bạn trên một tệp và tải nó lên hệ thống. Kết quả sẽ có trong vòng một ngày làm việc.

Với dịch vụ này, bạn chỉ có thể xác minh những người lao động hiện tại hoặc trước đây. Luật pháp cấm sử dụng SSNVS để xác minh Số An sinh Xã hội của những nhân viên mới tiềm năng. Công cụ trực tuyến này chỉ nên được sử dụng khi tồn tại mối quan hệ chính thức giữa người lao động và người lao động.

Dịch vụ tra cứu số an sinh xã hội

SSNVS không được sử dụng để kiểm tra danh tính, điểm tín dụng và thông tin cá nhân khác của nhân viên. Mục đích chính của nó là giúp người sử dụng lao động nộp đơn W-2 một cách chính xác. Nếu bạn đang cố gắng xác minh việc thuê mới hoặc theo dõi khách hàng, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ trả phí.

Ví dụ: Tìm kiếm An sinh Xã hội của Experian có thể giúp phát hiện gian lận và xác định vị trí khách hàng dựa trên SSN của họ dễ dàng hơn. Công cụ trực tuyến này truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của Experian's File One, cung cấp thông tin nhận dạng mới nhất liên quan đến khách hàng của bạn.

Một tùy chọn khác là sử dụng Dấu vết số an sinh xã hội, một dịch vụ do Occuscreen cung cấp. Công cụ này cho phép người dùng kiểm tra tính hợp lệ của SSN và tìm hiểu thời điểm và địa điểm nó được cấp. Nó cũng cung cấp tất cả các tên và địa chỉ trước đó được liên kết với số đó. Kết quả sẽ có trong vòng 24 giờ. Với dịch vụ này, người sử dụng lao động có thể xác minh những nhân viên mới tiềm năng và xác định độ chính xác của thông tin nhận được từ họ.

Một dịch vụ tra cứu Số An sinh Xã hội tương tự là Background Direct. Người dùng có thể chọn từ ba gói khác nhau bao gồm xác thực SSN và truy cập hồ sơ tội phạm quốc gia, danh sách theo dõi khủng bố và các cơ sở dữ liệu khác. Gói cao cấp cũng cho phép bạn kiểm tra nền tảng giáo dục và chuyên môn của những nhân viên mới tiềm năng và nhân viên hiện tại.