Làm thế nào để nộp thuế trả lương muộn
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bạn phải khấu trừ thuế trả lương từ tiền lương của mỗi nhân viên, bao gồm Medicare, An sinh xã hội và thuế thu nhập liên bang. Bạn cũng có trách nhiệm gửi các khoản khấu trừ thuế thu nhập và nộp tờ khai thuế bảng lương hàng quý với Sở Thuế vụ. IRS đặt ra các quy tắc nghiêm ngặt về thời điểm nộp thuế, tùy thuộc vào trách nhiệm pháp lý của bạn và thời điểm nộp tờ khai thuế theo bảng lương. Nếu bạn chậm nộp tiền hoặc nộp đơn khai thuế, IRS sẽ áp dụng các hình phạt.
Gửi tiền khi nào
IRS cung cấp hai lịch gửi tiền - hàng tháng và "nửa tuần một lần", mà cơ quan này xác định là hai tuần một lần hoặc 26 lần một năm. Nếu doanh nghiệp của bạn đã báo cáo tổng số tiền phải trả thuế là 50.000 đô la trở xuống trong bốn quý trước đó, thì bạn phải nộp thuế hàng tháng. Nếu bạn đã báo cáo hơn 50.000 đô la tiền thuế, bạn phải gửi tiền nửa tuần một lần. Người gửi tiền hàng tháng phải nộp thuế trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Nếu bạn là người gửi tiền hai tuần một lần, lịch gửi tiền của bạn phụ thuộc vào ngày lĩnh lương của doanh nghiệp bạn. Nếu ngày lĩnh lương rơi vào Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu, bạn phải nộp thuế trước ngày Thứ Tư tiếp theo. Nếu ngày lãnh lương là Thứ Bảy, Chủ Nhật, Thứ Hai hoặc Thứ Ba, bạn phải nộp thuế trước ngày Thứ Sáu tiếp theo.
Hình phạt cho việc gửi tiền trễ hạn
Nếu thanh toán của bạn chậm từ một đến năm ngày, IRS sẽ tính phí phạt là 2 phần trăm số thuế chưa thanh toán. Tiền đặt cọc trễ hạn từ sáu đến 15 ngày sẽ bị phạt 5 phần trăm. Nếu thanh toán của bạn trễ hơn 16 ngày, IRS sẽ tính phí phạt 10 phần trăm. IRS cũng tính lãi đối với bất kỳ số dư chưa thanh toán nào.
Khi nào nộp hồ sơ
Bạn phải nộp Mẫu 941, là tờ khai thuế hàng quý của doanh nghiệp, trước ngày cuối cùng của tháng sau ngày kết thúc quý. Ví dụ: bạn phải khai thuế cho một quý kết thúc vào tháng 4 trước ngày 31 tháng 5 để tránh bị phạt. Nếu bạn không nộp tờ khai thuế hàng quý của mình trước thời hạn, IRS sẽ tính một loạt các hình phạt.
Hình phạt cho việc nộp hồ sơ muộn
Đối với mỗi tháng hoặc một phần tháng bạn nộp chậm Mẫu đơn 941, IRS áp dụng hình phạt 5 phần trăm, với mức phạt tối đa là 25 phần trăm. Tiền phạt này là một tỷ lệ phần trăm của khoản thuế chưa nộp phải trả cùng với việc khai thuế. IRS cũng tính thuế 0,5 phần trăm cho mỗi tháng hoặc một phần tháng bạn trả tiền thuế chậm. IRS có thể miễn các hình phạt nộp hồ sơ trễ nếu bạn có lý do hợp lý cho việc nộp hồ sơ trễ hạn.
Làm thế nào để nộp hồ sơ
Trừ khi doanh nghiệp của bạn có lý do chính đáng để nộp thuế tiền lương hoặc nộp Mẫu đơn 941 muộn, bạn phải luôn nộp và thanh toán càng sớm càng tốt để tránh bị phạt và lãi suất bổ sung. Bạn nên nộp Mẫu đơn 941 và nộp thuế như bình thường, nhưng mong đợi nhận được hóa đơn về tiền lãi và tiền phạt từ IRS. Gửi Biểu mẫu 941 đến địa chỉ IRS được liệt kê trong hướng dẫn của biểu mẫu, được chỉ định tùy theo tiểu bang mà bạn tiến hành hoạt động kinh doanh.
Cách thanh toán
Để nộp thuế trả lương chậm, hãy sử dụng Hệ thống Thanh toán Thuế Liên bang Điện tử của EFTPS. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn phải tạo một tài khoản bằng cách cung cấp thông tin doanh nghiệp của mình; số nhận dạng nhà tuyển dụng, hoặc EIN; và tài khoản ngân hàng và số định tuyến. IRS sẽ xác minh thông tin ngân hàng của bạn và gửi cho bạn thư đăng ký trong vòng năm ngày làm việc, trong đó có mã số nhận dạng cá nhân hoặc mã PIN của bạn. Khi bạn nhận được mã PIN của mình, hãy truy cập trang web EFTPS, nhấp vào nút để thanh toán và liên kết để lấy mật khẩu. Tạo mật khẩu, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chọn Biểu mẫu 941 từ danh sách, kỳ tính thuế thích hợp cho doanh nghiệp của bạn, hình thức thanh toán, số tiền thanh toán và ngày bạn muốn khoản thanh toán được ghi nợ từ tài khoản của mình. Gửi khoản thanh toán của bạn và EFTPS sẽ cung cấp cho bạn số xác nhận, là biên lai cho khoản thanh toán của bạn. Vì bạn thanh toán trễ, IRS sẽ gửi cho bạn một hóa đơn bao gồm tiền lãi và tiền phạt, mà bạn cũng có thể thanh toán bằng hệ thống EFTPS.
