GAAP yêu cầu ghi lại chi phí nghiên cứu & phát triển như thế nào?

Theo Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính, hay FASB, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu chi phí nghiên cứu và phát triển hầu hết trong giai đoạn hiện tại. Tuy nhiên, các công ty có thể tận dụng một số chi phí nghiên cứu và phát triển phần mềm, hoặc R&D. FASB định nghĩa nghiên cứu là một cuộc tìm kiếm hoặc điều tra có kế hoạch để khám phá kiến ​​thức mới; nó định nghĩa sự phát triển là việc dịch các kết quả nghiên cứu thành một kế hoạch hoặc thiết kế.

Kế toán R&D và 'Sử dụng nội bộ'

Theo báo cáo của Viện Tài chính Doanh nghiệp, khi một công ty chi tiền cho R&D, cho dù thông qua các dịch vụ đã mua hay thông qua bộ phận R&D của chính mình, thì công ty đó phải ghi nhận chi phí đó như một khoản chi phí phát sinh trong kỳ phát sinh. Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu, thiết bị và cơ sở vật chất không có tương lai thay thế - nghĩa là các mặt hàng mà công ty không sử dụng cho các mục đích khác.

Ví dụ: một doanh nghiệp nhỏ phát triển mỹ phẩm mới có thể ký hợp đồng với một công ty R&D để đánh giá mức độ an toàn của một sản phẩm mới. Theo GAAP, công ty phải chi phí R&D và báo cáo chi phí này trên báo cáo thu nhập hiện tại của công ty.

Thu xếp chi phí R&D

Các nhà cung cấp R&D cũng phải chi trả chi phí thực hiện dịch vụ R&D cho khách hàng. Tuy nhiên, nhà cung cấp phải báo cáo các khoản chi phí này dưới dạng chi phí dịch vụ được phân phối, được trừ vào doanh thu để xác định tổng thu nhập. Đôi khi, hai hoặc nhiều bên quan tâm hình thành quan hệ đối tác hạn chế để theo đuổi một lĩnh vực R&D cụ thể. Trong trường hợp này, nguồn vốn đến từ các đối tác hữu hạn và đối tác chung quản lý các nghĩa vụ hợp đồng và các khía cạnh kỹ thuật. Đối tác chung thường báo cáo chi phí hiện tại của mình dưới dạng chi phí dịch vụ được cung cấp, nhưng các đối tác hữu hạn báo cáo chi phí của họ dưới dạng chi phí R&D.

Chi phí được viết hoa

Trong một số tình huống nhất định, một công ty có thể coi một số chi phí R&D của mình là tài sản không tồn tại. Quá trình này được gọi là vốn hóa và yêu cầu chi phí được tiêu tốn trong một số năm nhất định. Nếu chi phí liên quan đến các tài sản hữu hình có mục đích sử dụng thay thế trong tương lai, thì công ty sẽ khấu hao các chi phí trong thời gian tồn tại dự kiến ​​của tài sản. Tương tự, công ty phân bổ chi phí vốn hóa liên quan đến tài sản vô hình, chẳng hạn như bằng sáng chế và nhãn hiệu. Một số chi phí phát triển, chẳng hạn như chi phí nghiên cứu thị trường và thử nghiệm người tiêu dùng, không được tính là chi phí R&D.

Chi tiêu cho nghiên cứu và phát triển phần mềm

Ban Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính chia các dự án phát triển sản phẩm phần mềm thành ba giai đoạn: nghiên cứu khả thi, sản xuất và phân phối phần mềm và bán hàng. Chỉ có giai đoạn sản xuất mới cho phép một công ty tận dụng các chi phí R&D liên quan. Công ty phân bổ các chi phí vốn hóa này bằng cách sử dụng phần chiết khấu đường thẳng lớn hơn trong thời gian sử dụng hữu ích của các mặt hàng hoặc tỷ lệ giữa doanh thu hiện tại trên doanh thu trong tương lai của sản phẩm phần mềm. Một công ty có thể ghi giảm chi phí sản xuất phần mềm chưa phân bổ còn lại nếu giá trị ròng có thể thực hiện được của sản phẩm bị suy giảm vĩnh viễn.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found