unvoyagepourlaplanete.com

Đối với mọi doanh nghiệp nhỏ, hiệu quả là vấn đề quan trọng. Có được nhiều hơn - nhiều đơn vị sản xuất hơn, bán nhiều hơn, nhiều doanh thu hơn - với ít hơn - ít lãng phí hơn, ít lao động hơn, ít chi phí hơn - là ước mơ của mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Tuy nhiên, có quá nhiều chủ doanh nghiệp tập trung vào việc tăng doanh thu hơn là xác định các cách để làm cho doanh nghiệp của họ hoạt động hiệu quả. Trong thế giới kinh doanh, nơi thu nhập bằng doanh thu trừ chi phí, đây có thể là một sai lầm lớn.

Tầm quan trọng của hiệu quả sản xuất

Hiệu quả là một thước đo quan trọng để đánh giá hoạt động của một công ty. Không giống như năng suất mà một công ty đạt được bằng cách tối đa hóa số lượng đơn vị được sản xuất trong một khung thời gian nhất định, hiệu quả đòi hỏi phải giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận cho một mức sản lượng nhất định. Do đó, hiệu quả cho phép một doanh nghiệp sử dụng tốt nhất có thể các nguồn lực của công ty. Ví dụ, một công ty hoạt động hiệu quả sẽ tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng hơn, ít lãng phí hơn, sử dụng ít năng lượng và các nguồn lực khác trong một thời kỳ nhất định so với một công ty kém hiệu quả.

Hiệu quả và Đo lường Hiệu suất

Hiệu quả được đo bằng cách chia tỷ lệ sản lượng thực tế của một công nhân cho tỷ lệ sản lượng tiêu chuẩn và nhân kết quả với 100 phần trăm. Tỷ lệ đầu ra tiêu chuẩn là tỷ lệ thực hiện bình thường của một công nhân hoặc khối lượng công việc mà một nhân viên được đào tạo có thể tạo ra trên một đơn vị thời gian bằng cách sử dụng một phương pháp quy định và với nỗ lực và kỹ năng thông thường. Khi hiệu quả sản xuất tăng lên, chi phí sản xuất giảm xuống. Chiến lược hoạt động, công nghệ, thiết kế công việc và quy trình ảnh hưởng đến tốc độ đầu ra cũng như kỹ năng và nỗ lực của người lao động.

Ví dụ về Đo lường Hiệu quả

Giả sử rằng Watkins Painting đã xác định rằng thời gian tiêu chuẩn cần thiết để chuẩn bị, hoàn thiện và sơn một căn phòng cỡ trung bình là ba ngày, hoặc 24 giờ, tương đương với việc sơn khoảng 4 phần trăm căn phòng mỗi giờ. Giả sử rằng Watkins tính phí nhân công 400 đô la cho mỗi phòng, anh ta lập hóa đơn riêng cho vật liệu và anh ta trả cho họa sĩ 10 đô la mỗi giờ. Tỷ lệ hiệu quả sản xuất của Watkins bằng một phòng chia cho 26 giờ thực tế hoặc tỷ lệ sản lượng thực tế 0,038, tỷ lệ này chia cho một phòng chia cho 24 giờ tiêu chuẩn hoặc tỷ lệ sản lượng tiêu chuẩn 0,042, bằng 0,90. Tiếp theo, .90 được nhân với 100 phần trăm, tương đương với 90 phần trăm hiệu suất.

Để xác định lãi hoặc lỗ thực tế của Watkins, nhân tỷ lệ 10 đô la một giờ của họa sĩ với 26 giờ để bằng 260 đô la chi phí lao động thực tế. Trừ con số này với 400 đô la mỗi phòng, tương đương 140 đô la. Lợi nhuận của Watkins bằng 140 đô la, thấp hơn 20 đô la so với 160 đô la mà công ty sẽ kiếm được nếu họa sĩ làm việc hiệu quả hơn.

Tỷ lệ hiệu quả tiêu chuẩn

Một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng nghiên cứu thời gian để xác định thời gian trung bình cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Các giá trị trung bình này sau đó sẽ trở thành mục tiêu hiệu suất trong tương lai. Để thực hiện nghiên cứu thời gian, thời gian cần thiết để nhiều nhân viên hoàn thành một nhiệm vụ được ghi lại và thời gian hoàn thành trung bình được tính. Thời gian trung bình này trở thành tiêu chuẩn hoặc điểm chuẩn cho hoạt động.

Sử dụng các tiêu chuẩn này, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sản xuất thực tế của nhân viên cho một số mục đích. Ví dụ, tỷ lệ hiệu quả sản xuất có thể làm cơ sở cho tiền thưởng và tăng thành tích. Tỷ lệ hiệu quả cũng có thể xác định các cơ hội cải tiến trong dây chuyền sản xuất hoặc đóng vai trò là đầu vào cho việc lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động.