unvoyagepourlaplanete.com

Điều hành một doanh nghiệp bao gồm nhiều loại kế hoạch khác nhau. Thường có một kế hoạch đằng sau mỗi hành động được thực hiện hoặc quyết định được thực hiện. Một kế hoạch được thiết kế tốt bao gồm các thông tin như nhân viên nào được tham gia, các hành động và thủ tục mà họ phải tuân theo và các quy định chi phối những gì được chấp nhận và không được chấp nhận trong quá trình thực hiện kế hoạch.

Hai loại kế hoạch trong kinh doanh được thiết kế và thực hiện tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và tính chất của kế hoạch được viết: kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần. Thông thường, loại kế hoạch được sử dụng thay đổi tùy theo loại dự án, nhu cầu nội bộ và khoảng thời gian mà kế hoạch sẽ có hiệu lực.

Bất kể loại kế hoạch nào được sử dụng, cả kế hoạch sử dụng một lần và kế hoạch thường xuyên đều có nhiều đặc điểm giống nhau ở chỗ cả hai đều chứa các thủ tục, danh sách các bước cần thực hiện và đôi khi là một ngân sách riêng để chi tiêu.

Kế hoạch thường trực

Kế hoạch thường trực là một kế hoạch kinh doanh được dự định sử dụng nhiều lần. Nó được thiết kế để hướng dẫn các quyết định và hành động của người quản lý có xu hướng lặp lại. Nó được sử dụng trong một thời gian dài, đôi khi vô thời hạn, và được thay đổi khi hoàn cảnh thay đổi. Nói chung, kế hoạch thường xuyên chứa đựng các quy tắc, chính sách và thủ tục xác định các hành động cần thực hiện trong một số tình huống hoặc các hành động phải được hoàn thành để hoàn thành một mục tiêu cụ thể. Kế hoạch thường trực đóng góp vào sự phối hợp trong kinh doanh, vì chúng mang lại sự nhất quán và thống nhất. Chúng cho phép nhân viên cấp cao ủy thác công việc cho cấp dưới một cách tự tin vì các quy tắc và thủ tục liên quan đến công việc đã được thiết lập.

Ví dụ về kế hoạch thường trực bao gồm các chính sách tương tác với nhân viên, quy trình vận hành khẩn cấp trong trường hợp xảy ra thảm họa toàn công ty, hướng dẫn báo cáo các vấn đề nội bộ trong công ty và các quy định liên quan đến những gì được phép và những gì bị cấm trong doanh nghiệp. Sổ tay nhân viên và chính sách ứng xử là ví dụ về các kế hoạch thường trực trong một doanh nghiệp.

Các gói sử dụng một lần

Kế hoạch sử dụng một lần, còn được gọi là kế hoạch cụ thể, được sử dụng cho các tình huống xảy ra một lần, không lặp lại trong kinh doanh. Kế hoạch sử dụng một lần có nghĩa là để giải quyết một vấn đề cụ thể và sau đó bị loại bỏ. Kế hoạch sử dụng một lần trở nên lỗi thời sau mục đích sử dụng cụ thể và mục đích của nó. Thời lượng của một kế hoạch sử dụng một lần khác nhau tùy thuộc vào dự án được đề cập, vì một kế hoạch sự kiện duy nhất có thể chỉ kéo dài một ngày trong khi một dự án đơn lẻ có thể kéo dài hàng tuần hoặc hàng tháng.

Ví dụ: một dự án tiếp thị cho một khách hàng cụ thể có thể yêu cầu một kế hoạch cá nhân và tùy chỉnh. Ngân sách cũng là ví dụ tuyệt vời về kế hoạch sử dụng một lần khi chúng thay đổi hàng năm. Khi năm tài chính kết thúc, một ngân sách mới thường tiếp nhận. Một chiến dịch quảng cáo cho việc ra mắt sản phẩm mới hoặc một kế hoạch tích hợp cho một vụ mua bán hoặc sáp nhập gần đây là những ví dụ về kế hoạch sử dụng một lần.

Kế hoạch kinh doanh so với kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần

Kế hoạch sử dụng một lần và kế hoạch thường trực không giống như kế hoạch kinh doanh, mà thường là kế hoạch quan trọng và chi tiết nhất trong một doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch chi tiết phác thảo cấu trúc và hoạt động kinh doanh. Nó bao gồm các bản tóm tắt tài chính, phân tích thị trường và thông tin về cuộc cạnh tranh, cũng như các kế hoạch tiếp thị để cạnh tranh trên thị trường.

Nếu một kế hoạch kinh doanh là bộ xương của một doanh nghiệp, thì kế hoạch đứng và kế hoạch sử dụng một lần chính là động cơ khiến nó hoạt động. Mặc dù kế hoạch kinh doanh có thể bố trí các sản phẩm quảng cáo cho một nhóm nhân khẩu học cụ thể như một chiến lược và mục tiêu, nhưng kế hoạch sử dụng một lần thường được sử dụng để lập kế hoạch và thực hiện chiến dịch quảng cáo cho từng sản phẩm cụ thể. Một kế hoạch thường trực chi phối các hành động của nhân viên khi họ đang làm việc với công ty.