Nhân sự Vs. nguồn nhân lực

Ngày xửa ngày xưa, các bộ phận nhân sự được gọi là bộ phận nhân sự. Khi trách nhiệm của các bộ phận đã phát triển, thuật ngữ nguồn nhân lực là thuật ngữ được sử dụng cho các bộ phận quản lý nhân sự và các nguồn lực để phát triển nhân tài. Nhân viên đề cập đến con người thực tế, trong khi tài nguyên là tất cả các công cụ để tuyển dụng, quản lý và đào tạo mọi người trở thành nhân viên tốt hơn. Một nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên dành thời gian để hiểu sự khác biệt giữa các nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực 'nhân sự và nhân sự'. Khi nói đến nguồn nhân lực, có nhiều liên quan hơn là tìm đúng người; bộ phận nhân sự là về việc xây dựng công ty với những con người và chương trình tuyệt vời.

Nhân sự so với Nhân sự

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, nhân sự so với nguồn nhân lực theo cách hiểu đơn giản nhất là sự khác biệt giữa con người và các công cụ được sử dụng trong bộ phận nhân sự. Là một bộ phận, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng, giới thiệu và duy trì các tệp nhân viên mới và hiện tại. Để phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm quản lý là nhiệm vụ của quản lý nhân sự là phản ứng, trong khi nhiệm vụ của nguồn nhân lực là chủ động.

Ví dụ, quản lý nhân sự luôn bao gồm các chi tiết về việc giới thiệu một người với các thủ tục giấy tờ cần thiết, đăng ký quyền lợi và tạo hồ sơ nhân viên. Nếu nhân viên có liên quan đến bất kỳ tình huống xung đột nào trong văn phòng chẳng hạn như bị buộc tội quấy rối, quản lý nhân sự sẽ giải quyết vấn đề. Điều này là phản ứng, vì bộ phận nhân sự không làm gì để đào tạo nhân viên về những gì tạo nên hành vi phù hợp.

Bộ phận nguồn nhân lực chủ động và không chờ đợi các vấn đề phát sinh. Các bộ phận nhân sự phát triển hoặc ký hợp đồng các chương trình và đào tạo để giúp nhân viên hiểu được sự đa dạng, bảo mật, khả năng lãnh đạo và bất kỳ chương trình nào khác đầu tư vào việc phát triển nhân viên tốt hơn. Với các quy định ngày càng tăng mà mọi người sử dụng lao động phải tuân theo ở cấp tiểu bang và liên bang, ngày càng có nhiều nhiệm vụ nhắm vào nguồn nhân lực, thay vì quản lý nhân sự.

Mục tiêu của bộ phận là giúp công ty có được những nhân tài tốt nhất và sáng giá nhất từ ​​các nguồn lực bên ngoài và bên trong. Khi nhân viên và những nhân viên tương lai thấy rằng một công ty đầu tư vào nhân sự của mình, điều đó sẽ khiến nó trở thành một công ty hấp dẫn hơn và khiến nó trở thành một nơi nào đó mà mọi người muốn làm việc.

Xác định Nhân sự Nhân sự

Nhân viên phòng nhân sự là những người có nhiệm vụ bố trí nhân sự, lương thưởng và phúc lợi và thiết kế nhân viên. Các nhân viên nhân sự là những người chịu trách nhiệm giúp tìm ra những nhân tài tốt nhất, đưa họ hòa nhập vào văn hóa công ty một cách nhanh chóng và thúc đẩy mối quan hệ lành mạnh giữa đồng nghiệp và người quản lý. Các bộ phận nhân sự có quy mô khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và nguồn lực của công ty. Ngoài ra còn có các công ty nhân sự đã ký hợp đồng cung cấp nhiều dịch vụ tuyển dụng và phúc lợi cơ bản, bỏ việc tích hợp và đào tạo cho các nhà quản lý nội bộ của công ty.

Quản lý nguồn tài nguyên

Quản lý nguồn lực là khía cạnh của bộ phận nhân sự giúp nhân viên tin tưởng vào sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Nó ở đó để hỗ trợ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc tạo ra văn hóa công ty sẽ thu hút và giữ những nhân tài giỏi nhất xung quanh một cách hiệu quả. Khi điều này xảy ra, có mối tương quan trực tiếp đến sự hài lòng của người tiêu dùng và năng suất.

Chủ động trong lĩnh vực này có nghĩa là có các hội thảo bao hàm các giá trị khác nhau của một lực lượng lao động lớn và xây dựng cầu nối thông qua các hoạt động đào tạo, nhập vai và xây dựng nhóm. Nó thiết lập các chương trình để sàng lọc và phát triển tài năng vào các vai trò lãnh đạo. Ngoài ra, các nguồn lực giúp nhân viên phát triển sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn để hạnh phúc hơn ở nơi làm việc và ở nhà. Khi các công ty tập trung vào nguồn lực, họ dành ít thời gian và tiền bạc hơn để phản ứng với các tình huống có vấn đề mà ban quản lý nhân sự được giao nhiệm vụ giải quyết.

Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự đảm bảo rằng người sử dụng lao động đang tuân thủ tất cả các quy tắc. Nó yêu cầu các đội nhân sự giám sát những thay đổi trong môi trường pháp lý. Ví dụ, luật thay đổi cách các công ty phải duy trì quyền riêng tư yêu cầu nhân viên phải được đào tạo về bất kỳ chính sách và thủ tục mới nào. Các chủ đề nóng về sự đa dạng có thể kích động căng thẳng trong nhân viên và bộ phận nhân sự có thể khởi động một loạt hội thảo và đào tạo để thúc đẩy sự hiểu biết và làm việc theo nhóm.

Tuyển dụng và giới thiệu là phần đầu tiên của quản lý nhân sự. Bộ phận nhân sự duy trì liên lạc cởi mở với các quản lý bộ phận để đảm bảo không có vấn đề gì và sẵn sàng giải quyết nếu có. Các nhà quản lý phải làm việc với từng bộ phận để xác định việc thăng chức và tăng lương cho nhân sự. Nó cũng sẽ theo dõi và giám sát bất kỳ yêu cầu cấp phép hoặc nhu cầu giáo dục thường xuyên nào mà một người phải tuân thủ để thực hiện công việc. Ví dụ, một y tá cần phải hoàn thành các tín chỉ giáo dục thường xuyên hàng năm. Bộ phận nhân sự giám sát điều này như một phần của quản lý nhân sự.

Quản lý nguồn nhân lực duy trì tất cả các tệp nhân viên với bất kỳ hành động tích cực hoặc tiêu cực nào được thực hiện. Điều này có nghĩa là nếu một nhân viên được trao giải thưởng, hồ sơ sẽ ghi lại điều đó. Nếu ai đó phàn nàn về nhân viên, hồ sơ sẽ ghi lại điều đó và ghi lại hành động được thực hiện trong hướng dẫn sổ tay nhân viên. Hồ sơ sẽ trở thành một hồ sơ lâu dài cho nhân viên tại công ty. Nếu cần có các hành động pháp lý hoặc kỷ luật, bộ phận nhân sự làm việc với các nhà quản lý, luật sư và nhân viên thực thi pháp luật để đảm bảo rằng quyền của nhân viên được tôn trọng trong khi giải quyết các vấn đề nghiêm trọng.