Bạn có thể làm bảng tính trên iPad không?

IPad của Apple có ứng dụng bảng tính Numbers riêng và hỗ trợ ứng dụng Excel của Microsoft, cả hai ứng dụng này đều thuận tiện khi người dùng muốn làm việc trên bảng tính trên iPad. Các ứng dụng khác nhau mà bạn có thể chọn để sử dụng với bảng tính tùy thuộc vào việc bạn đang tạo và chỉnh sửa bảng tính, chia sẻ chúng hay chỉ xem chúng.

Chỉnh sửa và tạo bảng tính

Để tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính trên iPad, bạn cần có ứng dụng chỉnh sửa bảng tính. Tại đây bạn có một số lựa chọn, bao gồm Numbers cho iPad, do Apple sở hữu và phân phối; Các tài liệu để đi; ứng dụng Google Trang tính, là một phần của Google Drive; và Microsoft Excel cho iPad, yêu cầu đăng ký Office 365. Ngoài ra còn có nhiều sự lựa chọn vững chắc khác từ các nhà cung cấp bên thứ ba. Giá của một ứng dụng được xác định bởi ứng dụng bạn chọn.

Nhiều ứng dụng miễn phí, nhưng một số ứng dụng có nhiều tính năng hơn sẽ có giá cao hơn. Mặc dù vậy, các ứng dụng như vậy có thể bị hạn chế ở chỗ chúng không thể hiển thị tất cả các yếu tố từ bảng tính Excel gốc hoặc chúng có thể mất dữ liệu và định dạng trong bản dịch từ phần mềm máy tính sang ứng dụng iPad.

Xem bảng tính trên iPad

IPad có khả năng tự nhiên để xem các bảng tính bằng Numbers, có nghĩa là bạn không cần phải tải một ứng dụng chuyên dụng khác cho mục đích đó. Bạn chỉ cần gửi bảng tính cho chính mình dưới dạng tệp đính kèm email hoặc chuyển nó sang iPad của bạn với sự trợ giúp của một ứng dụng phù hợp và tương thích hoặc truy cập nó trong iCloud hoặc một vị trí chia sẻ đám mây khác. Miễn là bạn chỉ xem bảng tính, bạn không phải lo lắng về việc tải thêm phần mềm và có thể thực hiện dễ dàng với iPad của mình ngay lập tức. Chỉ cần nhấp đúp vào tệp đính kèm trong email và nó sẽ mở trong Numbers trên iPad.

Lợi ích của việc sử dụng iPad của bạn cho bảng tính

Có thể làm việc với bảng tính trên iPad của bạn là một cách thuận tiện để luôn làm việc hiệu quả khi bạn đang di chuyển. Bạn có thể làm việc với và tham khảo bảng tính cho dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay đang đi công tác. Bạn có thể tạo bảng tính mới và chỉnh sửa chúng nếu cần. Toàn bộ hệ thống giúp bạn chuyển công việc từ máy tính tại cơ quan sang hệ thống tại nhà hoặc ngược lại, dựa trên những gì bạn cần làm.

Bạn cũng có thể thoải mái hơn khi xem bảng tính trên iPad hơn là trên máy tính, đặc biệt nếu bạn thích xem trong khi thư giãn trên một chiếc ghế dài thoải mái, thay vì ngồi thẳng lưng cứng nhắc trước màn hình máy tính với Excel for Mac hoặc Excel trong Office 365.

Nhược điểm của việc sử dụng iPad của bạn cho bảng tính

Có một số hạn chế đi kèm với việc sử dụng các ứng dụng bảng tính cho iPad. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng Excel làm ứng dụng bảng tính của họ. Ứng dụng Numbers có khả năng nhập bảng tính với định dạng Excel và Numbers. Tuy nhiên, nó có thể không giữ tất cả thông tin định dạng từ bảng tính Excel.

Một giải pháp thay thế là sử dụng một ứng dụng khác, trong đó có rất nhiều ứng dụng, mặc dù một số ứng dụng thống trị lĩnh vực này.

Danh sách các ứng dụng bảng tính

Con số

Các con số đi kèm với hệ sinh thái Apple và miễn phí cho mọi thiết bị Apple được sản xuất từ ​​năm 2014 trở đi. Numbers chuyên về bảng tính và đi kèm với nhiều mẫu khác nhau cho bảng tính cũng như khả năng lưu tài liệu bảng tính và xuất chúng ở định dạng Microsoft Excel. Nó cũng cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên tất cả các thiết bị Apple của bạn bằng iCloud. Bằng cách đó, bảng tính của bạn luôn được cập nhật cho dù bạn mở nó trên thiết bị nào.

Google Drive

Mặc dù các bảng tính được xử lý bằng ứng dụng Google Trang tính cụ thể, nhưng ứng dụng này là một phần của bộ Google Drive, bao gồm cả Google Tài liệu. Ứng dụng Google Drive cho phép bạn xem các bảng tính trực tuyến cũng như chỉnh sửa chúng, bao gồm cả những bảng tính bạn đã chia sẻ với người khác. Nó không khác gì phiên bản web của Google Drive nên không khó sử dụng chút nào. Nó cũng miễn phí.

Tài liệu để đi

Với Documents to Go, bạn có rất nhiều chức năng, bao gồm khả năng xem, chỉnh sửa và lưu trữ bảng tính cũng như nhiều loại tài liệu khác. Có hai phiên bản Documents to Go: phiên bản tiêu chuẩn và phiên bản cao cấp. Phiên bản tiêu chuẩn cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu word và bảng tính. Với phiên bản cao cấp, bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu PowerPoint và đồng bộ hóa chúng với tài khoản iCloud, SugarSync, Google Drive và Box.net. Khi nói đến chức năng, Documents to Go đã đánh bật rất nhiều ứng dụng khác.

Microsoft Excel dành cho iPad

Microsoft đã phát hành phiên bản Excel trên iPad cho phép bạn mở bảng tính ở định dạng Excel và xem chúng. Tuy nhiên, bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa các tài liệu này mà không có đăng ký Office 365. Sau khi thanh toán cho đăng ký, bạn có thể truy cập tất cả các chức năng bạn có với phiên bản đầy đủ của Microsoft Excel.

Đây là những ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng trong các tình huống kinh doanh, mặc dù có những ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng để xem, tạo và chỉnh sửa bảng tính ở nhiều định dạng trên iPad của mình.

Tùy chọn lưu trữ đám mây

Một tính năng mà nhiều ứng dụng bảng tính sử dụng để tạo sự khác biệt với đối thủ là tùy chọn chia sẻ đám mây. Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể truy cập tài liệu của mình, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ, tất cả đều trong đám mây bằng cách sử dụng các dịch vụ như Box, Dropbox và Google Drive, trong số những dịch vụ khác.

Dịch vụ đám mây rất tiện lợi vì chúng duy trì phiên bản mới nhất của tài liệu bảng tính mà bạn đang sử dụng, cho dù bạn đang thực hiện việc đó từ iPad, máy tính cơ quan hay bất kỳ thiết bị nào khác. Chúng là những vị trí an toàn để cập nhật công việc.

Sử dụng dịch vụ đám mây

Một số dịch vụ đám mây nhất định, chẳng hạn như ứng dụng Google Drive, lưu các thay đổi bạn thực hiện đối với bảng tính của mình trong thời gian thực, có nghĩa là bạn không phải nhớ bấm nút Lưu mà bạn có thể dễ dàng quên trong các ứng dụng, có hại cho bạn.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Box và Dropbox, và các ứng dụng hỗ trợ chúng, yêu cầu bạn lưu công việc của mình sau khi chỉnh sửa và sau đó tải lên bảng tính đã chỉnh sửa.