Ưu điểm của Cơ cấu tổ chức phẳng

Bạn có thể đã quen với các cấu trúc tổ chức cao có nhiều lớp quản lý, phân cấp từ cấp điều hành xuống cấp quản lý tuyến đầu. Cơ cấu tổ chức phẳng có ít lớp quản lý hơn. Theo nguyên tắc chung, các nhà quản lý trong cơ cấu tổ chức phẳng giám sát một số lượng lớn nhân viên hơn so với các cơ cấu phân cấp hơn. Trong cơ cấu tổ chức phẳng, nhân viên được trao quyền nhiều hơn, được điều hành với mức độ độc lập quản lý cao hơn và được kỳ vọng sẽ chịu trách nhiệm về một loạt các quyết định quản lý truyền thống trong thói quen hàng ngày của họ.

tiền boa

Cơ cấu tổ chức phẳng có thể mang lại một số lợi thế, bao gồm tiết kiệm chi phí, khả năng thích ứng nhanh và lực lượng lao động sáng tạo.

Tiết kiệm chi phí tổ chức

Vì cấu trúc tổ chức phẳng có ít lớp quản lý hơn, các tổ chức phẳng có thể phải chịu chi phí lương nhỏ hơn. Tiết kiệm có thể là đáng kể, vì nhân viên cấp quản lý thường yêu cầu mức lương cao cũng như các phúc lợi và đặc quyền công việc đắt đỏ. Ngoài ra, các tổ chức kinh doanh phẳng thường tránh tăng lương và thăng chức chỉ dựa trên thời gian làm việc. Thay vào đó, các tổ chức có cơ cấu quản lý phẳng có xu hướng tập trung nỗ lực phát triển sự nghiệp của họ vào những người hoạt động tốt nhất. Việc thăng chức dựa trên hiệu suất sẽ hợp lý hơn về mặt chi phí, vì chi phí lương cao hơn sẽ liên quan trực tiếp đến năng suất cao hơn.

Tiết kiệm có thể tích lũy từ sử dụng các nguồn lực bên ngoài phi truyền thống cũng. Các công ty có cơ cấu tổ chức phẳng có thể thuê ngoài các chức năng kinh doanh không quan trọng để giảm chi phí hơn nữa. Ví dụ, việc thuê ngoài khai thuế, các hoạt động tuyển dụng và các chức năng CNTT có thể cho phép các công ty hoạt động theo phương thức tinh gọn bằng cách loại bỏ toàn bộ các phòng ban khỏi bảng lương của họ.

Ví dụ, một công ty sản xuất có tổ chức phẳng sẽ giữ nguyên các hoạt động sản xuất của mình, nhưng có thể chọn thuê ngoài các hoạt động từ nguồn nhân lực đến kế toán. Tận dụng lợi thế của các cơ quan nhân sự để giúp đỡ văn phòng tạm thời là một kỹ thuật khác để giữ cho một công ty tinh gọn và ổn định.

Khả năng thích ứng của các tổ chức phẳng

Nhân viên và nhóm làm việc trong các tổ chức phẳng có xu hướng dễ thích nghi hơn trong những hoàn cảnh thay đổi hoặc duy nhất, do hệ thống cấp bậc nhỏ hơn và thiếu bộ máy quan liêu.

Ví dụ: khi các nhân viên tuyến đầu được trao quyền để xử lý các khiếu nại của khách hàng mà không cần sự chấp thuận của cấp quản lý, thì việc giải quyết khiếu nại có thể tiến triển hiệu quả hơn, thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng. Ví dụ, các nhóm công việc được giao cho các dự án độc đáo thường có thể tạo ra các quy trình hoạt động độc đáo của riêng họ trong các tổ chức phẳng mà không cần xin sự chấp thuận của quản lý cấp trên.

Khả năng thích ứng của một tổ chức phẳng có thể đặc biệt quan trọng khi phát sinh những điều bất ngờ. Trường hợp khẩn cấp của công ty, như nổ công trường, tràn hóa chất hoặc lũ lụt liên quan đến thời tiết, có thể được xử lý khéo léo bởi nhân viên đã được trao quyền để thực hiện hành động nhanh chóng mà không cần phải thông qua nhiều cấp quản lý.

Hợp tác được khuyến khích

Giao tiếp cởi mở và hợp tác được khuyến khích trong các công ty có cơ cấu tổ chức phẳng. Vì ngày càng có nhiều nhân viên tham gia vào một sân chơi bình đẳng, nên mỗi cá nhân phải chịu nhiều trách nhiệm hơn, tạo ra một tình huống mà những người tự bắt đầu sáng tạo, hợp tác vượt trội và những người theo dõi thụ động bị tụt lại phía sau. Như một phần thưởng bổ sung, các tổ chức có cấu trúc phẳng có thể thu hút loại nhân viên được khuyến khích bởi cấu trúc công việc đòi hỏi động lực bản thân và tinh thần đồng đội.

Đổi mới và sáng tạo được nâng cao

Các ý tưởng đến từ nhiều nguồn khác nhau trong một cơ cấu tổ chức phẳng hơn là trong các công ty có nhiều tầng lớp quản lý. Bằng cách cho mọi người trong công ty có tiếng nói bình đẳng trong việc gửi ý tưởng và phản hồi mới về quy trình hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, mô hình kinh doanh và chính sách của công ty, các công ty có thể khám phá những ý tưởng mới có thể dẫn đến thành công trong cạnh tranh.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found