Bốn loại máy quét

Miễn là các văn phòng sử dụng cả tệp kỹ thuật số và tài liệu bản cứng, bạn sẽ cần các cách để thay đổi hình ảnh và trang của mình qua lại giữa hai tệp này. Để tạo một tệp kỹ thuật số thành một tài liệu vật lý, bạn in nó. Khi bạn muốn đi theo hướng khác và chuyển một trang hoặc ảnh thực thành tệp kỹ thuật số, bạn cần sử dụng máy quét. Có rất nhiều thiết bị quét hình ảnh khác nhau, nhưng chúng được chia thành một số kiểu cơ bản.

Máy quét phẳng

Loại thiết bị quét hình ảnh bạn sẽ thấy thường xuyên nhất xung quanh văn phòng là máy quét phẳng. Nó trông giống như bề mặt làm việc của một máy photocopy, nơi bạn đặt trang sẽ được sao chép, và đó khá giống với những gì một máy quét phẳng. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để quét các mục gốc dày, như sách hoặc tạp chí, cũng như các trang đơn lẻ.

Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều cung cấp máy in laser hoặc máy in phun đa chức năng với khả năng quét được tích hợp sẵn, vì vậy bạn không cần phải dành không gian cho một máy quét riêng có thể không sử dụng được nhiều. Máy in đa chức năng cung cấp cho bạn những lợi ích bổ sung khi hoạt động như một máy photocopy hoặc đôi khi là một máy fax, cũng như in và quét. Điều đó làm cho chúng trở thành một lựa chọn tốt trong một văn phòng nhỏ, nơi một thiết bị "jack của mọi ngành nghề" thường thiết thực hơn so với việc mua một vài máy riêng biệt.

Máy quét Sheet-Fed

Máy quét phẳng rất đơn giản và dễ sử dụng, nhưng chúng thực sự chỉ dùng để quét từng trang một. Nếu bạn đang quét một tài liệu dài hơn, việc thực hiện từng trang một sẽ khiến bạn nhanh chóng cũ kỹ. Tệ hơn nữa, bạn đang trả lương cho ai đó trong khi họ quét tất cả các trang đơn lẻ đó. Nếu tài liệu nhiều trang là một phần thường xuyên của hoạt động kinh doanh, bạn có thể tốt hơn với máy quét nạp trang. Loại này có khay tiếp giấy giữ ở bất kỳ đâu từ một số ít trang đến hàng chục trang và nạp chúng qua giống như cách nạp giấy qua máy in. Một số kiểu máy thậm chí còn cung cấp tính năng in hai mặt, nghĩa là chúng sẽ quét cả hai mặt của tài liệu hai mặt cùng một lúc. Đó có thể là một tiết kiệm thời gian nghiêm trọng.

Máy quét khổ lớn

Máy quét phẳng và máy quét nạp tờ đều là những máy kinh doanh đa năng, nhưng chúng thường khá hạn chế về kích thước mà chúng có thể quét. Thông thường, nếu bạn thường xuyên cần quét bất cứ thứ gì lớn hơn tài liệu có kích thước hợp pháp, thì bạn đã không gặp may. Nếu bạn làm việc với các trang lớn hơn trong doanh nghiệp của mình - chẳng hạn như bản thiết kế, bản vẽ kiến ​​trúc hoặc áp phích - bạn sẽ cần phải có một máy quét khổ lớn. Chúng giống như một cây đàn piano điện tử của một nhạc sĩ, với cơ chế quét phẳng được gắn trên giá đỡ để nâng nó lên đến chiều cao của bàn. Để sử dụng nó, bạn trượt bản gốc quá khổ của mình vào máy quét cho đến khi các con lăn kẹp chặt nó và định vị nó để quét. Từ đó, nó hoạt động giống như một máy quét nạp tờ giấy jumbo, với tài liệu trượt qua cơ chế quét và đi ra phía bên kia.

Máy quét mục đích đặc biệt

Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thấy rằng một hoặc một thiết bị quét hình ảnh có mục đích đặc biệt khác giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn. Ví dụ: nếu bạn đang bán hàng, đầu tư vào một máy quét danh thiếp có thể tăng tốc độ và đơn giản hóa nhiệm vụ chuyển hàng chục - hoặc hàng trăm - danh thiếp mới mua thành JPG trên máy tính của bạn.

Nếu hình ảnh là thứ của bạn, thì cũng có những máy quét tùy chỉnh cho ảnh. Hầu hết các máy quét xử lý ảnh khá tốt, nhưng các máy quét ảnh chuyên dụng có nhiều khả năng làm được điều đó hơn mà không làm ảnh bị biến dạng quá mức. Các mô hình tốt hơn cung cấp cho bạn tùy chọn quét từ trang chiếu hoặc thậm chí trực tiếp từ phim âm bản, điều này rất phù hợp để lưu trữ ảnh cũ cho mục đích lưu trữ hoặc in mới để thay thế ảnh cũ và mờ.

Nếu bạn đang phải di chuyển trên đường nhiều hoặc có không gian hạn chế, một loại máy quét cuối cùng đáng để biết. Máy quét cầm tay hoạt động giống như các máy quét khác, ngoại trừ việc bạn trượt thiết bị nhẹ, di động qua trang bạn muốn quét. Một số mô hình bao gồm một đế cho phép chúng hoạt động như một máy quét nạp trang tính.