Những nguy cơ của việc cung cấp EIN của bạn là gì?

Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN), hoặc FEIN, cho phép bạn kinh doanh và báo cáo thông tin tài chính cho Sở Thuế vụ. Tuy nhiên, số EIN là hồ sơ công khai, khiến công ty của bạn dễ bị ảnh hưởng bởi những người ít quan tâm đến doanh nghiệp của bạn. Một số công ty lầm tưởng rằng thông tin thuế doanh nghiệp của họ là an toàn, vì vậy họ nhanh chóng đặt giấy chứng nhận số ID thuế liên bang của mình ở những nơi mà bất kỳ ai - khách hàng, nhân viên và kẻ trộm - đều có thể ghi lại số đó và sử dụng nó cho các mục đích bất hợp pháp.

Rủi ro trộm cắp danh tính

Tương tự như hành vi trộm cắp danh tính cá nhân, đánh cắp EIN của bạn là bước đầu tiên trong hành vi trộm cắp danh tính doanh nghiệp. Khi ai đó nhận được số EIN của bạn, anh ta có thể thiết lập tài khoản thẻ tín dụng công ty, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thậm chí thiết lập tín dụng cá nhân mà bạn không biết. Việc đánh cắp EIN của bạn có thể được kết hợp với những tên trộm truy cập vào thư của bạn. Họ lấy séc của khách hàng gửi cho công ty của bạn, gửi chúng vào tài khoản mà họ thiết lập dưới tên bạn và rút tiền.

Sử dụng nhân viên bất hợp pháp

Một nguy cơ tiềm ẩn khác tồn tại với những nhân viên sử dụng trái phép EIN của bạn để mua hàng bán buôn miễn thuế. Mặc dù nhân viên có thể sử dụng tiền của mình để thanh toán hàng hóa, nhưng công ty của bạn vẫn được liệt kê là người nhận sản phẩm. Bạn có thể không biết nhân viên của mình đang mua hàng cho mục đích sử dụng cá nhân nếu cô ấy yêu cầu sao kê thanh toán riêng.

Nguy cơ xảy ra nếu doanh nghiệp của bạn bị IRS kiểm toán và bạn không thể hạch toán những hàng hóa này - hoặc không trả thuế cho chúng - bởi vì bạn chưa bao giờ đặt hàng.

Rủi ro từ các trang web không an toàn

Nhiều công ty hợp pháp bán buôn không muốn niêm yết giá trực tuyến. Trang web của họ yêu cầu EIN của bạn để họ biết bạn là một công ty hợp pháp muốn thông tin về giá bán buôn. Nếu trang web của họ không được bảo mật hoặc không được mã hóa, thông tin có thể bị đánh cắp bởi tin tặc trực tuyến. Theo Đại học Virginia, nếu bạn cung cấp EIN của mình bằng cách sử dụng truy cập mạng không dây không an toàn, chẳng hạn như tại nhà hàng hoặc quán cà phê, bạn cũng có nguy cơ bị tin tặc khai thác.

Ngăn ngừa các vấn đề khi sử dụng EIN của bạn

Chạy kiểm tra tín dụng trên EIN của bạn hàng năm để xem các vấn đề. Trước khi bạn cung cấp EIN của mình trên Internet, hãy tìm địa chỉ Web bắt đầu bằng "//" - điều này cho biết trang web đang sử dụng một máy chủ an toàn để thu thập thông tin. Xem trang “Giới thiệu về chúng tôi” và “Liên hệ với chúng tôi” của công ty để xem chúng có liệt kê tên và số điện thoại của chủ sở hữu công ty hay không, vì điều này giúp thiết lập tính hợp pháp.

Không hiển thị chứng chỉ EIN của bạn cho tất cả mọi người xem. Thay vào đó, hãy cất chứng chỉ ở một nơi an toàn để mọi người khó sử dụng nó hơn.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found