Nhiệm vụ của Chuyên gia Hành chính Nhân sự là gì?
Hầu hết các tổ chức đều có một bộ phận giám sát các chính sách của tổ chức và các dịch vụ của nhân viên. Bộ phận này thường được gọi là bộ phận nhân sự hoặc văn phòng quản lý nhân sự (OPM). Chuyên gia quản trị nhân sự là chuyên gia cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và hành chính cho bộ phận nhân sự. Những chuyên gia này còn được gọi là trợ lý nhân sự hoặc chuyên gia. Tính đến tháng 6 năm 2010, Indeed.com liệt kê mức lương trung bình trên toàn quốc là 67.000 đô la mỗi năm cho nghề nghiệp này.
Bộ phận hỗ trợ
Một chuyên viên hành chính nhân sự cung cấp hỗ trợ cho nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận này hoàn thành các trách nhiệm được giao hàng ngày. Điều này có thể bao gồm điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch du lịch, tạo bản trình bày, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại của các bộ phận và nhận tin nhắn cho các nhân viên bộ phận khác khi họ không có mặt.
Tài liệu
Cùng với việc hỗ trợ các thành viên khác của bộ phận nhân sự, các chuyên gia này chuẩn bị và duy trì tất cả các tài liệu liên quan và hồ sơ nhân viên cho một tổ chức. Điều này bao gồm tài liệu giấy và điện tử bí mật, chẳng hạn như hợp đồng lao động, đánh giá hiệu suất, cũng như thông tin về lợi ích và bồi thường. Tài liệu này là bí mật và được yêu cầu bảo mật bởi chuyên gia hành chính nhân sự. Các chuyên gia này thường giữ tất cả các khóa và mật khẩu cho thông tin này, và truy cập thông tin cho các nhân viên bộ phận khác theo yêu cầu. Điều này có thể bao gồm việc tạo và biên soạn các báo cáo nhân sự cũng như truy xuất các tệp nhân viên theo yêu cầu.
Quan hệ nhân viên
Các chuyên gia hành chính nhân sự thường là người gác cổng của bộ phận nhân sự hoặc bộ phận nhân sự, và hỗ trợ nhân viên hết mức có thể trừ khi cần hướng dẫn các câu hỏi và thắc mắc cho các nhân viên bộ phận khác. Các chuyên gia này hỗ trợ nhân viên nhân sự bằng cách xử lý một số chức năng quan hệ nhân viên. Điều này có thể bao gồm định hướng cho nhân viên mới, đăng ký nhân viên vào các chương trình của công ty, tư vấn mối quan hệ của nhân viên, cũng như trả lời các câu hỏi của nhân viên về quyền lợi và lương thưởng của họ.
Thông tin về tiền lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 106,910 vào năm 2016. Nhìn chung, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, có nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương của phần trăm thứ 75 là 145,220 đô la, có nghĩa là 25 phần trăm kiếm được nhiều hơn. Năm 2016, 136.100 người đã làm việc tại Hoa Kỳ với tư cách là giám đốc nhân sự.
