Ví dụ về hợp đồng quản lý

Từ điển Kinh doanh giúp xác định một hợp đồng quản lý. Theo Từ điển Kinh doanh, hợp đồng quản lý là "thỏa thuận giữa các nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu của một dự án và một công ty quản lý được thuê để điều phối và giám sát một hợp đồng."

Khi một tổ chức hoặc doanh nghiệp thuê một công ty quản lý, nó thường phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Công ty quản lý sau đó sẽ được đền bù cho công việc của mình. Bạn có thể thuê một công ty quản lý để đảm nhận công việc tiếp thị của mình. Sau đó, bạn sẽ soạn thảo một số loại hợp đồng quản lý, theo đó công ty quản lý sẽ xử lý tất cả các chức năng tiếp thị của bạn với một khoản phí.

Điều gì có trong Thỏa thuận quản lý?

Các điều khoản của hợp đồng sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại hoạt động diễn ra và các bên liên quan. Tuy nhiên, thông thường, một thỏa thuận quản lý sẽ liên quan đến việc một doanh nghiệp trao quyền kiểm soát hoạt động của một bộ phận cụ thể hoặc toàn bộ doanh nghiệp cho một công ty quản lý. Sau đó, công ty sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động cụ thể đó, đưa ra tất cả các quyết định hoạt động cần thiết để giữ cho chức năng đó trong doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

Tất nhiên, trong hợp đồng của bạn, bạn có thể chọn giới hạn mức độ kiểm soát của công ty quản lý, chỉ để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Tuy nhiên, thông thường, tất cả các chức năng của bộ phận cụ thể đó hoặc của toàn bộ doanh nghiệp đều được bao gồm trong hợp đồng. Các khoản bồi thường quản lý sau đó sẽ được xác định bởi hiệu suất của nó. Ngoài ra, bạn có thể thỏa thuận về một số tiền cố định trong một khoảng thời gian cố định. Bạn có thể trả hàng tháng cho các dịch vụ đã ký hợp đồng, hoặc bạn có thể bồi thường cho các nhà thầu dưới hình thức phần trăm lợi nhuận. Bạn cũng có thể đồng ý trả cho họ một số tiền cố định, dựa trên khả năng của họ để đáp ứng các mục tiêu hiệu suất nhất định.

Hợp đồng quản lý có ba phần. Đây là những điều quan trọng nhất mà bạn sẽ cần phải xem xét khi soạn thảo hợp đồng quản lý.

Các điều kiện của hợp đồng quản lý

Đây là phần chi tiết nhất của hợp đồng và cũng là phần dài nhất. Hợp đồng quản lý phải rất rõ ràng về các vấn đề khác nhau, chẳng hạn như các bên liên quan đến hợp đồng quản lý, các chức năng đang được hợp đồng chuyển giao cho công ty được ký hợp đồng, v.v. Hợp đồng nên có một danh sách đầy đủ các quy tắc, cũng như một danh sách các trách nhiệm mà cả hai bên phải tuân thủ. Cũng nên đề cập đến mức độ ảnh hưởng mà mỗi bên có thể thực hiện đối với bộ phận hoặc chức năng kinh doanh nhất định, như được quy định trong hợp đồng quản lý, khi hợp đồng đã bắt đầu. Các điều kiện phải rõ ràng và trách nhiệm hoạt động của công ty quản lý phải được xác định rõ ràng. Điều này sẽ giúp tránh nhầm lẫn và xung đột trên đường.

Thời hạn của Thỏa thuận quản lý

Phần này của hợp đồng quản lý nêu rõ các công ty có hợp đồng quản lý sẽ có quyền kiểm soát chức năng, phòng ban hoặc xí nghiệp trong bao lâu. Thời gian có thể từ vài tháng đến vài năm. Bạn cũng có thể cần phải nói rõ về các điều kiện liên quan đến thời hạn của hợp đồng. Ví dụ, nếu công ty quản lý không đạt được các mục tiêu hoạt động của mình, hợp đồng quản lý có thể bị chấm dứt, ngay cả khi thời hạn của nó chưa kết thúc.

Cách tính phí của Công ty quản lý

Hợp đồng nên có một phần nêu rõ mọi thứ liên quan đến khoản bồi thường của công ty quản lý. Phương pháp tính toán có thể là bất kỳ thứ gì khác nhau, từ mức phí định sẵn, tỷ lệ phần trăm lợi nhuận, đến hoa hồng liên quan đến hiệu suất.

Các Chức năng của Hợp đồng Quản lý là gì?

Theo định nghĩa của hợp đồng quản lý, các chức năng hoạt động của công ty ký hợp đồng được chuyển giao cho công ty quản lý. Điều đó không cho chúng tôi biết những chức năng nào có thể được bàn giao theo hợp đồng quản lý. Phạm vi rất rộng, nhưng thông thường hợp đồng sẽ bao gồm một hoặc nhiều trong bốn điều sau:

  1. Chức năng tiếp thị, bao gồm cả việc quảng bá sản phẩm.
  2. Các chức năng quản lý tài chính của tổ chức, bao gồm cả chức năng kế toán.
  3. Chức năng nguồn nhân lực của tổ chức, bao gồm cả đào tạo nhân sự.
  4. Các hoạt động kỹ thuật của tổ chức, bao gồm các quá trình sản xuất của tổ chức.

Bạn có thể chọn xác định các chức năng chính xác mà bạn muốn giao cho công ty quản lý, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể cần một người nào đó để xử lý kế toán của bạn và một số chức năng tài chính khác của doanh nghiệp của bạn. Đối với một doanh nghiệp lớn hơn, doanh nghiệp có thể cần công ty quản lý để xử lý các hoạt động lớn hơn, chẳng hạn như xử lý tất cả các chức năng của một trong các chi nhánh của nó.

Hợp đồng Quản lý có giống như Hợp đồng nhượng quyền không?

Về cơ bản, hợp đồng quản lý chuyển giao quyền kiểm soát hoạt động của một chức năng hoặc một doanh nghiệp cho một công ty khác, và do đó, rất dễ nhầm lẫn giữa hợp đồng quản lý với thỏa thuận nhượng quyền. Họ khác nhau. Mặc dù cả hai đều mang lại cơ hội để bán một sản phẩm vô hình và tạo ra các mối liên kết giữa các thực thể kinh doanh, nhưng cấu trúc của chúng khác nhau.

Điều gì có trong Thỏa thuận nhượng quyền?

Theo hợp đồng quản lý, công ty quản lý được cung cấp khung hoàn chỉnh mà theo đó công ty sẽ hoạt động như một phần của thỏa thuận. Theo hợp đồng nhượng quyền, bên nhận quyền hoạt động như một doanh nghiệp riêng biệt. Thỏa thuận nhượng quyền tạo ra mối quan hệ giữa bên nhượng quyền và bên nhận quyền. Bên nhượng quyền sở hữu công ty, trong khi bên nhận quyền mua quyền sử dụng những thứ như tên công ty và nhãn hiệu của nó.

Giả sử bạn sở hữu một chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh. Nếu bạn tìm kiếm một hợp đồng quản lý, bạn sẽ có được một công ty tiếp quản toàn bộ quyền kiểm soát hoạt động của một trong những cửa hàng thức ăn nhanh của bạn. Sau đó, công ty sẽ điều hành cửa hàng theo các điều khoản của hợp đồng. Đổi lại, bạn sẽ trả cho công ty quản lý một khoản phí dựa trên bất kỳ phương pháp tính phí nào đã được thỏa thuận. Mặt khác, nếu bạn tìm kiếm một thỏa thuận nhượng quyền, bạn sẽ có được một công ty khác mua quyền sử dụng tên công ty và nhãn hiệu của bạn để mở một cửa hàng thức ăn nhanh. Đổi lại, công ty sẽ trả cho bạn những quyền đó.

Làm thế nào để các hợp đồng quản lý khác nhau giữa các ngành?

Các hợp đồng này khá phổ biến giữa các tổ chức có quy mô hoạt động lớn và thông thường, các hoạt động quy mô lớn này cần được trợ giúp để vận hành chúng. Các hợp đồng này cũng được sử dụng trong nhiều loại ngành công nghiệp.

Hợp đồng quản lý liên quan đến khách sạn

Đây là một trong những ngành phổ biến nhất cho các hợp đồng quản lý. Có rất nhiều ví dụ trong đó một doanh nghiệp rất lớn đã chuyển giao quyền kiểm soát hoạt động của một trong những khách sạn của mình cho một công ty quản lý riêng biệt. Hợp đồng là giữa chủ khách sạn và công ty quản lý, đơn vị nhận quyền quản lý vận hành. Đôi khi, hợp đồng chỉ dành cho một trong những cửa hàng của khách sạn, trong khi trong những trường hợp khác, hợp đồng có thể dành cho toàn bộ chuỗi khách sạn.

Thông thường, hợp đồng cung cấp cho công ty quản lý quyền kiểm soát những việc như duy trì cơ sở, tiếp thị và quảng bá dịch vụ của mình, phục vụ khách, v.v. Công ty quản lý cũng sẽ đảm nhiệm các chức năng như quản lý nguồn nhân lực của khách sạn, hình thành các chính sách hoạt động và các chức năng khác của khách sạn. Thông thường, những hợp đồng như vậy sẽ là hợp đồng dài hạn, đơn giản vì tính chất của ngành khách sạn. Thông thường, công ty quản lý cũng sẽ có ưu thế hơn trong các hợp đồng như vậy, do tính chất của hợp đồng.

Hợp đồng quản lý liên quan đến quản lý tài sản

Đây là một lĩnh vực phổ biến khác mà các hợp đồng quản lý thường xuyên được sử dụng. Các công ty phát triển bất động sản thường thuê ngoài việc quản lý tài sản của họ cho các công ty quản lý, cho dù tài sản đó là nhà ở hay tài sản kinh doanh. Các hợp đồng ở đây hoạt động tương tự như các hợp đồng trong ngành khách sạn.

Công Ty Quản Lý Tài Sản Chịu Trách Nhiệm Về Điều Gì?

Công ty quản lý tài sản sẽ lo những việc như quản lý người thuê, bảo trì tài sản, thu tiền thuê và các khoản thanh toán khác. Thông thường, các hợp đồng trong ngành này bao gồm toàn bộ tài sản, vì việc đặt nhiều hơn một công ty quản lý vào cùng một tài sản có thể dẫn đến xung đột lợi ích.

Những hợp đồng quản lý này không chỉ được sử dụng bởi các công ty lớn mà còn được sử dụng bởi các cá nhân không muốn gì hơn là một người trông nom bất động sản của họ. Thông thường, các hợp đồng quản lý này có lợi cho tất cả các bên liên quan.

Trường hợp dành cho người quản lý hiệp hội

Hợp đồng quản lý không phải lúc nào cũng giao cho một số công ty quản lý toàn bộ quyền kiểm soát một chức năng nhất định cùng một lúc; những hợp đồng này luôn không liên quan đến hai công ty. Đôi khi, có một kiểu sắp xếp khác được áp dụng, được gọi là người quản lý hiệp hội, liên quan đến các hiệp hội thương mại, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức tương tự khác.

Thông thường, các đơn vị này không có ban giám đốc có thể điều hành các hoạt động hàng ngày của họ. Các tổ chức này có thể có ngân sách hạn chế không cho phép họ thuê nhân viên toàn thời gian. Trong những trường hợp như vậy, có thể tiết kiệm chi phí nếu giao quyền kiểm soát cho một công ty quản lý. Thông thường, các hợp đồng như vậy cung cấp cho công ty quản lý quyền kiểm soát các chức năng như lập kế hoạch cuộc họp, quản lý thông tin liên lạc, xử lý tài khoản, v.v. Hợp đồng cũng có thể bao gồm việc điều hành các chương trình tài trợ và quản lý một trang web, tùy thuộc vào tổ chức liên quan.

Ngoài ra còn có các hợp đồng quản lý áp dụng cho các ngành giải trí và thể thao. Các vận động viên và nghệ sĩ thường cần thuê một công ty quản lý để đảm nhận những việc như xác nhận, tài trợ sách, quan hệ công chúng, tài chính cá nhân và các khía cạnh khác trong cuộc sống của họ. Trong khi đó, các vận động viên và nghệ sĩ có thể tập trung vào cốt lõi của sự nghiệp, đó là biểu diễn ở đỉnh cao của họ. Theo các hợp đồng như vậy, thông thường, phí được liên kết với thu nhập hàng năm của nghệ sĩ hoặc vận động viên, mà công ty quản lý sẽ tìm cách tăng cường.

Trường hợp dành cho các nhà quản lý dịch vụ ăn uống

Hợp đồng quản lý cũng rất phổ biến trong khu vực công. Mối quan tâm đặc biệt là hợp đồng quản lý dịch vụ ăn uống, được sử dụng trong các viện dưỡng lão, tòa nhà văn phòng công cộng và cơ sở thể thao trường học, trong đó các dịch vụ và cơ sở thực phẩm được cung cấp bởi một công ty quản lý.

Công ty quản lý sẽ trả tiền thuê và phần trăm doanh thu cho chủ sở hữu tòa nhà. Trong khi đó, họ sẽ chuẩn bị, phục vụ và tiếp thị thực phẩm. Đôi khi, các hợp đồng này cũng được sử dụng trong khu vực tư nhân, nơi các công ty quản lý nắm quyền kiểm soát các chức năng nuôi dưỡng của một công ty, đảm bảo rằng nhân viên được ăn uống đầy đủ.

Hợp đồng quản lý ở đó cho phép các chức năng cốt lõi của một doanh nghiệp được chuyển giao một cách suôn sẻ, trong đó chức năng cốt lõi không phải là một phần của hoạt động kinh doanh chính.

Ưu điểm của Hợp đồng Quản lý

Hầu hết các lợi ích của hợp đồng quản lý có liên quan đến việc tiết kiệm thời gian, cho phép các hoạt động diễn ra thuận lợi và mang lại kiến ​​thức và kinh nghiệm cho một chức năng kinh doanh. Khi một doanh nghiệp giao quyền kiểm soát hoạt động của một số chức năng, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về chức năng đó nữa. Doanh nghiệp hiện có thể tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh quan trọng hơn của mình.

Nếu bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp, thì có lẽ bạn đang tập trung vào việc thành lập doanh nghiệp của mình trong ngành. Bạn không muốn ở vào vị trí phải thực hiện công việc ghi sổ kế toán của riêng mình, khi đó tốt hơn là bạn nên sử dụng năng lượng đó để xử lý việc phát triển và tiếp thị sản phẩm. Do đó, bạn có thể thuê một công ty quản lý để đảm nhận chức năng kế toán của mình, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác.

Một lợi thế khác của việc thuê một công ty quản lý là một chức năng có thể không đủ quan trọng để yêu cầu bạn thuê một nhân viên toàn thời gian để xử lý nó. Trong trường hợp của kế toán, nó có thể không đủ quan trọng để bạn thuê một kế toán. Sẽ có ý nghĩa hơn nếu theo đuổi một hợp đồng quản lý. Do đó, bạn có thể tiết kiệm tiền trong quá trình này.

Hợp đồng quản lý cũng giúp doanh nghiệp phân phối tốt hơn các trách nhiệm của mình một cách tốt hơn. Nếu bạn thuê ngoài chức năng kế toán của mình, bạn sẽ không bao giờ phải đối mặt với việc các bộ phận khác nhau phải xử lý tài khoản của chính họ trên các chức năng chính của họ. Ví dụ, điều này có nghĩa là bộ phận nhân sự sẽ không phải giữ sổ sách của riêng mình.

Việc thuê ngoài cho một công ty quản lý cũng cho phép một công ty có kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên môn từ công ty quản lý. Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp, bạn có thể không giỏi về tài chính như khi phát triển sản phẩm và tiếp thị. Đó là lý do tại sao để một công ty quản lý đảm nhận chức năng kế toán của bạn là một ý kiến ​​hay. Bạn đang nhận được sự giúp đỡ từ một chuyên gia. Khi một người có kinh nghiệm đang xử lý tài chính của bạn, thì bạn có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ diễn ra tốt đẹp trong lĩnh vực đó.

Hợp đồng quản lý cũng mang lại lợi thế khi nói đến tính liên tục. Vì một công ty đang xử lý mọi thứ ngay từ đầu, các tiêu chuẩn giống nhau sẽ được duy trì xuyên suốt, ngay cả khi các nhà quản lý cá nhân thay đổi trong quá trình thực hiện.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found