Hối phiếu Ngân hàng Tự động hoạt động như thế nào?

Là một phần của sự phổ biến ngày càng tăng của ngân hàng điện tử, chuyển tiền không cần giấy tờ đang trở thành tiêu chuẩn. Theo Hiệp hội Ngân hàng Hoa Kỳ, thanh toán điện tử hiện nhiều hơn các giao dịch giấy trong hệ thống thanh toán của quốc gia. Hối phiếu ngân hàng tự động là một phần của hệ thống ngân hàng điện tử, vì hối phiếu ngân hàng tự động cho phép hai bên trao đổi tiền thông qua quy trình không cần giấy tờ. Không cần séc hoặc thậm chí là thẻ ghi nợ để hoàn tất việc chuyển tiền.

Thanh toán tự động

Khi được sử dụng đồng nghĩa với các kế hoạch thanh toán tự động, hối phiếu ngân hàng tự động là một phương tiện thanh toán hóa đơn tiện lợi và không cần giấy tờ, theo đó tiền được ghi nợ từ tài khoản này và được ghi có vào tài khoản khác. Ví dụ: người tiêu dùng có thể sử dụng hối phiếu ngân hàng tự động để thanh toán khoản thanh toán thế chấp hàng tháng hoặc các hóa đơn thông thường khác như tiện ích, khoản vay trả góp và thanh toán phí bảo hiểm định kỳ. Sau đó, quỹ có thể được chuyển qua hệ thống Nhà thanh toán bù trừ tự động.

Hệ thống ACH

Hệ thống máy tính của Automated Clearing House xử lý các giao dịch ghi nợ và tín dụng điện tử cho các tổ chức tài chính với sự hỗ trợ của Cục Dự trữ Liên bang. Thông qua hệ thống ACH, tiền được chuyển nhanh chóng từ tài khoản này sang tài khoản khác bằng phương thức điện tử mà không cần thủ tục giấy tờ. Quá trình này giúp tiết kiệm tiền cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng về lâu dài. Các công ty được giảm bớt chi phí lập hóa đơn và thu tiền thanh toán, và người tiêu dùng không phải tốn tiền mua séc giấy và tem thư.

Thuật ngữ

Doanh nghiệp muốn chấp nhận hối phiếu ngân hàng tự động cho các khoản thanh toán thường xuyên liên tục hoặc thanh toán hóa đơn bằng hối phiếu ngân hàng tự động có thể thiết lập quy trình với tổ chức tài chính thích hợp. Người tiêu dùng được cung cấp tùy chọn này để thanh toán hóa đơn sau đó có thể ủy quyền quy trình và bắt đầu hối phiếu ngân hàng thông thường để thanh toán hóa đơn định kỳ. Chủ tài khoản ủy quyền cho hối phiếu ngân hàng tự động được gọi là người ký phát. Ngân hàng thực hiện việc ủy ​​quyền là người bị ký phát hoặc ngân hàng bị ký phát. Khi chủ tài khoản ngân hàng ký giấy ủy quyền, người bị ký phát được phép thanh toán hối phiếu cho bên thứ ba.

Làm thế nào nó hoạt động

Thông thường, để bắt đầu quy trình, chủ tài khoản ngân hàng phải cung cấp cho bên thứ ba hoặc người nhận thanh toán một tấm séc vô hiệu cùng với mẫu ủy quyền chính thức đã ký. Sau đó, người nhận thanh toán trình bày yêu cầu được ủy quyền cho ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Có thể mất vài tuần trước khi hối phiếu ngân hàng tự động đầu tiên được hoàn thành. Sau đó, các bản nháp thường hoạt động theo một lịch trình đã định. Công ty thường gửi cho khách hàng một thông báo trước khi yêu cầu thanh toán từ tổ chức tài chính nếu số tiền thay đổi theo từng tháng. Thông báo cho khách hàng biết số tiền được rút từ tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm và ngày chuyển tiền.