Cách xác minh giấy phép kinh doanh của ai đó

Giấy phép kinh doanh có hai loại chính: giấy phép tiến hành thương mại và giấy phép làm việc trong một ngành nghề được xác định rõ. Công ty trước đây - thường được đăng ký với chính quyền bang - tạo ra một công ty được công nhận hợp pháp, trong khi công ty thứ hai cho phép công ty hoặc các đại lý của công ty thực hiện các loại công việc rất cụ thể. Việc xác minh giấy phép kinh doanh yêu cầu bạn phân biệt loại giấy phép kinh doanh mà bạn quan tâm và biết công ty tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ở khu vực tài phán nào.

Giấy phép kinh doanh

Kiểm tra văn phòng kinh doanh của tiểu bang để xác minh xem một công ty cụ thể có duy trì đăng ký hiện tại hay không. Các doanh nghiệp - công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và tổng công ty - được điều lệ tại tiểu bang mà họ hoạt động. Mặc dù Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ lưu giữ hồ sơ chi tiết về các công ty đại chúng, chính phủ liên bang không cấp phép cho các doanh nghiệp - chức năng này được thực hiện bởi chính quyền các bang.

Yêu cầu tại văn phòng thư ký quận để biết giấy chứng nhận có tên giả. Các chủ sở hữu duy nhất không tạo ra các pháp nhân kinh doanh khác biệt về mặt pháp lý với tư cách là cá nhân, vì vậy tên của tư cách sở hữu bắt nguồn từ "DBA" - một chứng chỉ có tên giả, đôi khi được gọi là "hoạt động kinh doanh". Các biểu mẫu này thường không do tiểu bang quản lý, mà được đăng ký ở cấp quận hoặc giáo xứ.

Một số thành phố và quận yêu cầu giấy phép cụ thể để tiến hành kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của họ hoặc để thu thuế bán hàng địa phương. Kiểm tra giấy phép kinh doanh với các đơn vị chính quyền địa phương để biết địa chỉ đã đăng ký của công ty để đảm bảo rằng tất cả các giấy phép và giấy phép này đều hoạt động tốt; hãy thử gọi cho văn phòng thư ký như một bước đầu tiên để có được thông tin bạn cần.

Giấy phép chuyên nghiệp

Xác định bản chất của giấy phép đang được đề cập - liệu tiểu bang có cấp phép cho ngành nghề hay không và liệu các giấy phép đó có áp dụng cho cá nhân hay cho công ty hay không. Ví dụ, ở hầu hết các bang, thẩm mỹ viện yêu cầu cá nhân người hành nghề phải có giấy phép thẩm mỹ, trong khi nhiều bang yêu cầu các công ty an ninh tư nhân phải có giấy phép toàn công ty để quản lý hầu hết nhân viên.

Xác minh tình trạng của giấy phép với chính quyền tiểu bang. Hầu hết các tiểu bang duy trì cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể truy cập công khai của những người được cấp phép. Nếu giấy phép điều chỉnh một công ty, bạn có thể phải xem xét các giấy chứng nhận kinh doanh để tìm tên pháp lý chính thức của công ty trước khi bạn có thể tìm thấy bất kỳ giấy phép chuyên môn tương ứng nào. Ví dụ: giấy phép kéo cho "Công ty kéo AAA" thực sự có thể được đăng ký theo "Robert A. Smith, Inc."

Hiệu lực và hết hạn

Đánh giá kết quả tìm kiếm giấy phép từ tiểu bang. Mỗi tiểu bang cấp phép cho các ngành nghề khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng công ty bạn đang tìm kiếm thực sự cần giấy phép để hoạt động, Bộ Tư pháp Tiểu bang California cho biết. Một số tiểu bang duy trì một cổng thông tin một cửa để kiểm tra một số loại giấy phép khác nhau. Mỗi tiểu bang cũng đặt ra các tiêu chuẩn khác nhau về thời điểm giấy phép hết hạn. Một số ngành nghề có thể được hưởng thời gian gia hạn sau ngày hết hạn chính thức hoặc tiểu bang có thể chậm cập nhật những thay đổi trong hồ sơ.

Cân nhắc về Giấy phép Kinh doanh Đặc biệt

Ngoài việc tìm kiếm giấy phép, hãy thử xem các tài nguyên như Dun & Bradstreet để biết lịch sử tín dụng thương mại hoặc tại các tòa án địa phương để biết hồ sơ về lịch sử pháp lý của công ty, đặc biệt nếu bạn đang muốn kinh doanh với chủ thể kinh doanh. Bạn cũng có thể kiểm tra tín dụng đối với doanh nghiệp, theo CreditSafe. Bởi vì giấy phép kinh doanh bị phân tán theo nhiều cấp chính quyền khác nhau, không có thứ gì gọi là công cụ tìm kiếm một cửa bao gồm tất cả các loại tra cứu giấy phép kinh doanh.

Nếu bạn đặt câu hỏi về tính hợp pháp của một công ty, hãy cân nhắc kiểm tra với Tòa án Phá sản Hoa Kỳ để biết quận nơi doanh nghiệp được thành lập. Một công ty có thể được cấp phép nhưng bị phá sản, khiến nó không thể tham gia vào hoạt động thương mại bình thường một cách hiệu quả.