Sự khác biệt giữa Doanh thu lãi phải thu & Doanh thu lãi

Các chủ doanh nghiệp nhỏ lập báo cáo tài chính theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, báo cáo lãi vay và các loại doanh thu khác theo phương pháp dồn tích. Do đó, sổ sách và hồ sơ của bạn có thể bao gồm các mục nhập vào cả tài khoản lãi phải thu và doanh thu lãi. Hai tài khoản phục vụ các mục đích rõ ràng khác nhau, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn không thể có tài khoản này mà không có tài khoản kia.

Định nghĩa lãi phải thu

Lãi phải thu là một tài khoản trong bảng cân đối kế toán phản ánh thu nhập từ tiền lãi mà một doanh nghiệp đã kiếm được nhưng khách hàng hoặc con nợ vẫn chưa trả, báo cáo của Accounting Coach. Loại tài khoản này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp tính lãi cho các khoản vay và hạn mức tín dụng cung cấp cho khách hàng. Ví dụ: giả sử vào ngày 1 tháng 6, một khách hàng mua hàng $1,000 giá trị của thiết bị theo tín dụng và đồng ý trả khoản phí lãi suất 1% hàng tháng trên số dư chưa thanh toán. Nếu số dư vẫn chưa được thanh toán vào ngày 1 tháng 7, bạn đã kiếm được $10 lãi. Cho đến khi tiền lãi được trả, hoặc bị xóa sổ là không thể thu hồi được, $10 được tính vào tài khoản lãi phải thu.

Định nghĩa Doanh thu từ tiền lãi

Tài khoản doanh thu tiền lãi, được phản ánh cuối cùng trên báo cáo thu nhập của công ty, bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ tiền lãi kiếm được bất kể khoản đó đã trả hay chưa trả và được bao gồm trong tài khoản lãi phải thu. Theo GAAP, doanh thu được ghi lại trên sổ sách của công ty khi doanh thu đó kiếm được và có thể thực hiện được, báo cáo Công cụ kế toán. Nói cách khác, doanh thu tiền lãi được báo cáo sau khi doanh nghiệp của bạn đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của một giao dịch, chẳng hạn như giao hàng cho khách hàng mua hàng theo hình thức tín dụng. Tiền lãi có thể nhận được nếu bạn hoàn toàn mong đợi nhận được khoản thanh toán trong tương lai.

Mục nhập Nhật ký Doanh thu Tiền lãi khi Thu nhập

Để có được số dư chính xác trong các tài khoản lãi phải thu và doanh thu, các bút toán bạn đăng lên sổ sách và hồ sơ trong năm phải chính xác. Mục nhập ban đầu được thực hiện tại thời điểm thu được tiền lãi. Trong ví dụ trước đó, $10 tiền lãi thu được vào ngày 1 tháng 7 và yêu cầu ghi sổ nhật ký sau để báo cáo doanh thu và tăng số dư tài khoản lãi phải thu của công ty: Lãi phải thu (ghi nợ) $10, Doanh thu lãi (tín dụng) $10.

Mục nhập Nhật ký Doanh thu Tiền lãi tại Bộ sưu tập

Khi khách hàng thanh toán tiền lãi, cần có bút toán báo cáo tài chính doanh thu lãi / khoản phải thu thứ hai để phản ánh dòng tiền vào và để giảm số dư chưa thanh toán của tài khoản lãi phải thu. Tuy nhiên, lưu ý rằng tài khoản doanh thu lãi vẫn không thay đổi, vì nó báo cáo cả thu nhập lãi đã trả và chưa thanh toán. Nếu khách hàng làm cho $10 trả lãi ngày 5/7, bút toán ghi sổ như sau: Tiền mặt (ghi nợ) $10, Lãi phải thu (tín dụng) $10.