unvoyagepourlaplanete.com

Công thức VLookup của Microsoft Excel cho phép bạn tìm kiếm các bảng tính lớn cho dữ liệu cụ thể, một trong những hàm tra cứu và tham chiếu của Excel. Bạn có thể sử dụng VLookup giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel, cũng như trong một trang tính.

Công thức VLookup về cơ bản xử lý bốn phần thông tin để thực hiện tìm kiếm. Lập trình hàm VLookup sử dụng giá trị bạn muốn tra cứu, phạm vi bảng tính cần tìm, cột trong phạm vi đó chứa giá trị và liệu bạn muốn khớp chính xác hay gần đúng cho giá trị. VLookup cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ bảng tính Excel theo những cách rất linh hoạt và mạnh mẽ.

Sử dụng công thức VLookup

VLookup trong Excel chứa bốn tham số, được gọi là đối số, được bạn điền vào như một phần của công thức hàm. Cú pháp của VLookup có dạng như sau:

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Các đối số là:

1. lookup_value: đây là giá trị mà bạn đang tìm kiếm trong bảng tính. Nếu bạn đang tìm kiếm số người trong thư mục có tên Laura, giá trị tra cứu sẽ được nhập dưới dạng chuỗi văn bản, "Laura" bao gồm cả dấu ngoặc kép. Giá trị số không cần dấu ngoặc kép.

2. table_array: đây là phạm vi ô mà bạn đang tìm kiếm dữ liệu. Ví dụ: nếu tên của mọi người nằm trong ba cột từ B đến D và có 300 hàng dữ liệu, bạn sẽ nhập phạm vi B1: D300, giả sử dữ liệu bắt đầu trên hàng đầu tiên.
3. col_index_num: tham chiếu đến cột trong mảng bảng để tìm giá trị tra cứu. Trong ví dụ này, cột D về mặt số là cột thứ ba, vì vậy số chỉ mục là 3.
4. [range_lookup]: tham số tùy chọn này trả về kết quả phù hợp gần đúng nếu giá trị tra cứu phạm vi là TRUE và chỉ trả về kết quả phù hợp chính xác nếu giá trị tra cứu phạm vi là FALSE. Việc bỏ qua tham số này sẽ giả định giá trị là TRUE.

Công thức cho một VLookup trong ô Excel cho ví dụ này sẽ là:

= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)

Điều này tìm kiếm tất cả các kết quả phù hợp chính xác cho những người có tên Laura.

Sử dụng hàm VLOOKUP giữa các trang tính

Việc tra cứu dữ liệu trên một trang tính thường không khó lắm, vì vậy, VLookup có thể bị hạn chế sử dụng trên các bảng tính đơn giản. Tuy nhiên, khi bạn có một sổ làm việc nhiều trang tính bao gồm nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn tạo một trang tính tóm tắt để trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc Excel.

Tất cả những gì cần thiết để thực hiện điều này là thêm thông tin trang tính vào đối số thứ hai. Ví dụ, giả sử rằng các tên trong thư mục nằm trên Sheet2. Thêm tên trang mục tiêu trước tham chiếu ô trong mảng bảng, được phân tách bằng dấu chấm than. Điều này làm cho công thức VLookup tham chiếu đến phạm vi ô trên một trang tính khác. Ví dụ, công thức hàm bây giờ sẽ là:

= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300,3, FALSE)

Bất kể công thức VLookup nằm trên trang tính nào, công thức hiện tham chiếu dữ liệu trên Trang tính 2.

tiền boa

Bạn cũng có thể thực hiện tra cứu trong các sổ làm việc Excel khác bằng cách thêm thư mục sổ làm việc và tên tệp trong dấu ngoặc vuông trước tên trang tính.