Làm thế nào để xuất một cái gì đó sang Excel
Nhiều ứng dụng hỗ trợ xuất dữ liệu và báo cáo sang định dạng bảng tính Microsoft Excel. Hầu hết các công cụ quản lý liên hệ, chẳng hạn như những công cụ đi kèm với ứng dụng email khách cũng như các chương trình quản lý tài khoản và ứng dụng kế toán, cho phép bạn xuất sang tệp sang định dạng CSV hoặc XLS cho Excel. Ngay cả các ứng dụng khảo sát dựa trên Web như Survey Monkey cũng cung cấp xuất dữ liệu Excel. Nếu ứng dụng nguồn của bạn xuất dữ liệu ở định dạng XLS, bạn có thể chỉ cần mở loại tệp này trong ứng dụng Excel mà không cần nhập dữ liệu. XLS là một định dạng tệp Excel gốc. Nếu không, hãy xuất dữ liệu dưới dạng tệp CSV.
Xuất Danh bạ từ Gmail
1
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào tùy chọn “Danh bạ” ở menu trên cùng để mở danh bạ Gmail của bạn.
2
Nhấp vào menu thả xuống “Thêm”, sau đó nhấp vào “Xuất”. Trang Xuất sẽ hiển thị.
3
Nhấp vào nhóm liên hệ để xuất hoặc nhấp vào “Tất cả” để xuất tất cả địa chỉ liên hệ.
4
Nhấp vào tùy chọn “Outlook CSV” để xuất dữ liệu sang tệp CSV tương thích với Microsoft.
5
Nhấp vào “Xuất”, sau đó nhấp vào “Lưu vào đĩa”. Nhấp vào “OK.” Duyệt đến vị trí nơi tệp sẽ được lưu, sau đó nhấp vào “OK”. Danh bạ Gmail của bạn được xuất sang định dạng CSV cho Excel.
Xuất câu trả lời từ Survey Monkey
1
Mở trang tổng quan “Khảo sát của tôi” trong trình duyệt Web, sau đó nhấp vào tùy chọn “Phân tích” bên cạnh khảo sát để xuất. Trang tóm tắt cho các cuộc khảo sát đã chọn sẽ hiển thị.
2
Nhấp vào tùy chọn “Tải xuống phản hồi”, sau đó nhấp vào tùy chọn xuất tệp. Nhấp vào “Tất cả câu trả lời đã thu thập” để xuất tất cả câu trả lời hoặc nhấp vào “Tóm tắt” để xuất báo cáo tóm tắt. Chọn hộp kiểm “Bao gồm các câu trả lời mở đầu” trong phần Tóm tắt để xuất những dữ liệu này cùng với bản tóm tắt nếu muốn.
3
Nhấp vào định dạng để xuất. Bạn có thể nhấp vào “CSV” để xuất tệp thành tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bạn có thể nhấp vào “XLS” để xuất dữ liệu sang tệp mà bạn có thể mở bằng Excel mà không cần nhập tệp vào ứng dụng.
4
Nhấp vào tùy chọn "Yêu cầu tải xuống". Tệp xuất được tạo và nén thành tệp ZIP. Danh sách Câu trả lời tải xuống sẽ mở ra.
5
Nhấp vào liên kết "Tải xuống" bên cạnh tệp xuất mới. Thư mục Tải xuống của bạn sẽ mở ra.
6
Bấm đúp vào tệp ZIP để giải nén tệp CSV hoặc XLS từ kho lưu trữ. Nhập tệp CSV vào Excel hoặc mở tệp XLS dưới dạng bảng tính trong Excel.
Xuất Dữ liệu Chiến dịch từ Google AdWords
1
Đăng nhập vào tài khoản Google AdWords của bạn và mở AdWords Editor.
2
Nhấp vào "Tệp" trong menu điều hướng trên cùng, sau đó nhấp vào "Xuất Bảng tính (CSV)." Một danh sách các tùy chọn xuất sẽ mở ra. Nhấp vào "Xuất Toàn bộ Tài khoản" để xuất tất cả dữ liệu chiến dịch. Nhấp vào "Xuất Chiến dịch và Nhóm Quảng cáo đã Chọn" để chọn và xuất dữ liệu cụ thể. Nhấp vào “Xuất Chiến dịch Hiện tại”, “Xuất Nhóm Quảng cáo Hiện tại” hoặc “Xuất Chế độ xem Hiện tại” để xuất dữ liệu hoạt động của bạn. Hộp thoại Lưu Tệp sẽ mở ra.
3
Nhập tên cho tệp xuất vào hộp "Tên tệp", sau đó nhấp vào nút "Xuất". Tệp CSV được xuất và lưu vào ổ cứng của bạn. Nhập tệp CSV vào Excel.
Nhập vào Excel
1
Mở bảng tính mới trong Microsoft Excel, sau đó nhấp vào tab "Dữ liệu" ở menu trên cùng.
2
Nhấp vào tùy chọn “Lấy dữ liệu bên ngoài”, sau đó nhấp vào “Nhập tệp văn bản”.
3
Nhấp vào hộp thả xuống “Loại tệp”, sau đó nhấp vào “Tất cả tệp (.)" Lựa chọn.
4
Duyệt đến và nhấp vào tệp CSV, sau đó nhấp vào “Nhập”. Trình hướng dẫn Nhập văn bản khởi chạy.
5
Nhấp vào nút radio “Được phân cách” nếu nút chưa được bật, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
6
Nhấp vào “Dấu phẩy” làm dấu phân cách, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”. Xác minh rằng định dạng dữ liệu của mỗi hàng được đặt thành tùy chọn "Văn bản".
7
Nhấp vào “Hoàn tất”. Tệp CSV nhập vào Excel và hiển thị ở định dạng bảng tính.