Cách thêm ô trên nhiều bảng tính

Khi làm việc với bảng tính trong Microsoft Excel, bạn có thể thấy mình cần thêm dữ liệu kinh doanh từ các ô trên nhiều bảng tính. Có thể làm cho Tổng Công thức Excel tham chiếu một trang tính khác hoặc nhiều trang tính và thêm một loạt các ô trên các trang tính đó.

Cách sử dụng hàm Sum để thêm các ô trong cùng một trang tính

Bạn có thể dùng Tổng chức năng cộng dữ liệu trong hai hoặc nhiều ô hoặc tất cả dữ liệu trong một phạm vi ô. Để làm như vậy, bạn có thể nhập hàm Sum theo cách thủ công hoặc sử dụng Tự động*Tổng* nút nằm trong Chỉnh sửa Phần trên thanh menu Excel.

Để sử dụng hàm Sum để thêm một cột ô trên trang tính bạn đang làm việc, chỉ cần bấm vào ô mở đầu tiên ở cuối cột bạn muốn thêm và bấm vào nút AutoSum để chèn hàm Sum. Thao tác này sẽ tự động kiểm đếm tổng các ô trong cột bạn đã chọn sau khi bạn nhấn Đi vào.

Nếu bạn muốn loại bỏ hàm Sum, hoặc để chỉ định các ô riêng lẻ nào cần thêm bất kể cột, hãy viết hàm Sum như sau: = SUM (ô1, ô2). Ví dụ, điều này sẽ trông giống như = SUM (A14, B17) khi được định dạng bằng hai ô. Bạn có thể cộng một dải ô với công thức Sum bằng cách sử dụng dấu hai chấm thay vì dấu phẩy, như sau: = SUM (A1: A14).

Làm thế nào để Tìm một Tổng trong Excel Từ một Trang tính khác.

Để tìm một Tổng trong Excel từ một trang tính khác, trước tiên bạn sẽ cần phải chọn một ô nơi công thức Tổng của bạn sẽ chuyển sang. Điều này có thể xảy ra trên bất kỳ trang tính nào trong tài liệu Excel của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần định dạng công thức tính tổng để tham chiếu trang tính khác với ô hoặc dải ô bạn muốn thêm.

Để thêm các ô nằm trong một trang tính khác vào công thức của bạn, trước tiên hãy bắt đầu công thức Tính tổng bằng cách nhập "= SUM (" và sau đó bấm vào ô nằm trong trang tính khác đó. Nhập dấu phẩy, sau đó chọn bất kỳ ô nào khác.

Làm thế nào để tạo tham chiếu công thức tổng trong Excel ở một trang tính khác

Để tham chiếu một trang tính riêng biệt bên ngoài trang tính bạn đang ở, bạn có thể làm như vậy theo một số cách. Trước tiên, bạn có thể chọn các ô bạn muốn thêm từ một trang tính khác bằng cách nhấp vào chúng trong khi giữ Phím Ctrl. Thứ hai, bạn có thể nhập tên của trang tính mà bạn muốn tham chiếu theo cách thủ công như một phần của công thức Tổng của bạn. Bạn có thể tìm thấy tên của bất kỳ trang tính nào trong tài liệu của mình bằng cách kiểm tra các tab dưới cùng của sổ làm việc Excel của bạn.

Sau khi bạn có tên của trang tính mà bạn muốn tham chiếu, đây là cách bạn thay đổi công thức Excel Sum của mình để nhiều trang tính có thể được tham chiếu cùng một lúc. Thêm tên của trang tính, theo sau là dấu chấm than, sau đó là tên của ô bạn muốn thêm: = SUM (Trang tính1! A14, Trang tính2! B17). Điều đó sẽ làm cho công thức Excel tham chiếu một trang tính khác, nhưng bạn cũng có thể đơn giản hóa công thức thành = SUM (A14, Sheet2! B17), sẽ thêm một ô từ một trang tính khác vào một ô trên trang tính hiện tại của bạn.

Giả sử bạn có một sổ làm việc với dữ liệu doanh thu của công ty bạn từ mỗi tháng trên một trang tính riêng biệt. Nếu bạn muốn cộng doanh thu từ các trang tính tháng 1 và tháng 2 với nhau, bạn có thể nhấp và chọn các ô từ tháng 1 và tháng 2 hoặc nhập công thức của bạn theo cách thủ công để trông giống như sau: = SUM (Tháng 1! C12, Tháng 2! C12). Sau khi bạn nhấn enter, ô của bạn sẽ có tổng doanh thu từ các trang tính tháng Giêng và tháng Hai trong đó.

Công thức tính tổng trong Excel: Nhiều trang tính, nhiều ô

Tiếp tục với ví dụ trên, giả sử khi một năm kết thúc, bạn muốn cộng từng ô chứa tổng doanh thu hàng tháng từ toàn bộ phạm vi trang tính của mình. Bạn có thể nhấp vào dấu + để tạo một trang tính mới và nhấp vào tên để đổi tên "Trang 1" thành "Doanh thu" và sau đó chọn một ô để đưa công thức của bạn vào.

Để thêm công thức Tổng trong Excel trên nhiều trang tính, hãy xác định phạm vi trang tính được đề cập bằng cách phân tách chúng bằng dấu hai chấm trong công thức Tổng của bạn, được viết như sau: = SUM (Trang tính1: Trang tính12! Ô #). Điều này tham chiếu đến tất cả các trang tính trong một phạm vi và ô tương ứng trên mọi trang tính. Trong trường hợp này, bạn muốn tổng doanh thu bạn đang thêm ở trong cùng một ô tương ứng trên mỗi trang tính. Đối với ví dụ của chúng tôi, nơi chúng tôi muốn tìm tổng của tổng doanh thu của tất cả mười hai tháng, công thức sẽ giống như = SUM (Tháng 1: Tháng 12! C12).

Ngoài ra, bạn có thể tham chiếu một loạt các ô để cộng lại trên tất cả các trang tính, như sau: = SUM (Trang tính1: Trang tính12! A12: C12). Điều này thêm tất cả các ô từ A12 đến C12 trên Sheet1 đến Sheet12. Ví dụ của chúng tôi, nếu bạn muốn tìm tổng của một phạm vi ô trên mỗi trang tính của tháng, thay vì thêm một ô của mỗi trang tính, công thức đó sẽ giống như sau: = SUM (Tháng 1: Tháng 12! A12: C12).


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found