Trách nhiệm về thuế của việc thuê nhà thầu phụ

Các nhà thầu phụ cung cấp các dịch vụ, thông tin chi tiết và hỗ trợ có giá trị cho các doanh nghiệp cần nhân viên tạm thời hoặc các bộ kỹ năng cụ thể mà nhân viên thông thường không có. Các nhà thầu phụ thường làm việc cho các tổng thầu do một doanh nghiệp thuê. Hiểu được trách nhiệm thuế liên quan đến mối quan hệ khách hàng-nhà thầu phụ giúp ngăn chặn việc doanh nghiệp phân loại sai các nhà thầu phụ, nhân viên và những người khác trên tờ khai thuế kinh doanh. Các nhà thầu phụ có trách nhiệm theo dõi và nộp thuế đối với thu nhập kiếm được trong năm.

Nhà thầu phụ là gì?

Nhà thầu phụ có thể tự kinh doanh và cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế đồ họa, viết và chỉnh sửa hoặc thu thập và phân tích dữ liệu cho tổng thầu hoặc làm việc cho một cơ quan tạm thời hoặc dịch vụ nhân sự. Trong một số trường hợp, tổng thầu thuê tổng thầu khác làm nhà thầu phụ trong công trình. Các nhà thầu phụ, không giống như các nhà thầu độc lập, không làm việc trực tiếp cho khách hàng mà là cho nhà thầu của khách hàng.

Thuê Tổng thầu và Nhà thầu phụ

Các doanh nghiệp thuê tổng thầu nên tìm đến các công ty trách nhiệm hữu hạn và tổng công ty thay vì các công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh. Cấu trúc kinh doanh của Tổng công ty và LLC làm tăng uy tín và tạo ra sự khác biệt tức thì giữa doanh nghiệp của bạn với tổng thầu và các nhà thầu phụ. Các công ty và LLC phải khai thuế kinh doanh thay vì các công ty tư nhân và công ty hợp danh duy nhất nộp thuế kinh doanh thông qua khai thuế thu nhập cá nhân. Sự khác biệt này giúp ngăn chặn một cuộc kiểm toán IRS.

Trách nhiệm thuế

Tất cả các nhà thầu phụ phải tự nộp và nộp thuế bao gồm thuế thu nhập của tiểu bang, địa phương và liên bang và thuế tư doanh. Tổng thầu phải nộp Biểu mẫu 1099-MISC của IRS nếu nhà thầu phụ kiếm được trên 600 đô la.

Thỏa thuận nhà thầu phụ

Các thỏa thuận với nhà thầu phụ cần nêu rõ vai trò và trách nhiệm của nhà thầu phụ cùng với thời hạn giao hàng, thời hạn của hợp đồng và thông tin về nghĩa vụ thuế. Thỏa thuận phải nêu rõ rằng cả tổng thầu và khách hàng đều không chịu trách nhiệm thanh toán thuế đối với thu nhập kiếm được từ công việc do nhà thầu phụ thực hiện và nhà thầu phụ hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc yêu cầu bồi thường, nộp và thanh toán tất cả các loại thuế của tiểu bang, địa phương và liên bang.

Nhà thầu phụ so với Nhân viên

Duy trì sự tách biệt giữa các nhiệm vụ của nhà thầu phụ và nhân viên giúp ngăn chặn bất kỳ sự hiểu lầm hoặc khiếu nại nào về việc IRS phân loại sai nhân viên. Nhà thầu phụ chỉ nên làm việc trên các dự án và nhiệm vụ được giao trong thỏa thuận nhà thầu phụ, nên làm việc từ xa hoặc tại một trạm làm việc tạm thời và phải cung cấp thiết bị máy tính và các thiết bị điện tử khác cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ trừ khi có quy định khác trong thỏa thuận.