Ưu điểm của việc trả lương cho nhân viên hai tuần một lần thay vì hàng tuần

Theo truyền thống, người sử dụng lao động thiết lập bảng lương hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và / hoặc hàng tháng. Bảng lương hàng tuần diễn ra một lần mỗi tuần và bảng lương hai tuần một lần diễn ra hai tuần một lần. Thanh toán hai tuần một lần, thay vì hàng tuần, mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động, phần lớn từ việc đơn giản hóa quá trình xử lý và ít giao dịch hơn.

Giảm thời gian xử lý

Xử lý bảng lương bao gồm tính toán tiền lương, tiền lương thường xuyên và làm thêm giờ, và nếu có, các khoản bồi thường bổ sung, chẳng hạn như hoa hồng, tiền thưởng và tiền làm thêm giờ và tiền làm thêm giờ hồi tố. Nó cũng bao gồm tính toán các khoản khấu trừ, chẳng hạn như thuế tiền lương, và các khoản khấu trừ tự nguyện và các khoản cắt giảm tiền lương. Thuế và lợi ích phải được hạch toán theo từng chu kỳ thanh toán. Tùy thuộc vào quy mô của bảng lương, đây có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian.

Việc trả lương cho nhân viên hai tuần một lần thay vì hàng tuần yêu cầu chủ lao động chỉ xử lý bảng lương hai tuần một lần. Điều này làm giảm thời gian dành cho việc xử lý bảng lương, về cơ bản là cắt giảm một nửa. Xử lý hai tuần một lần cũng làm giảm khả năng xảy ra sai sót trong bảng lương.

Thường xuyên tiết kiệm tiền

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ trả lương để xử lý bảng lương của họ. Nhà cung cấp thường tính phí cố định cho việc xử lý nhưng có thể tính thêm phí cho mỗi giao dịch gửi tiền trực tiếp và kiểm tra trực tiếp các vấn đề đó, cộng với dịch vụ chuyển phát nhanh. Thanh toán hai tuần một lần thay vì hàng tuần giúp giảm phí nhà cung cấp và có thể tiết kiệm đáng kể tùy thuộc vào các bước thực tế liên quan đến việc trả lương tại một công ty cụ thể.

Đường mòn giấy nhỏ hơn

Chính phủ liên bang có luật lưu trữ hồ sơ bảng lương mà người sử dụng lao động phải tuân thủ. Vào cuối mỗi chu kỳ trả lương, nhiều người sử dụng lao động in và gửi sổ đăng ký bảng lương, sổ này liệt kê dữ liệu bảng lương của từng nhân viên cho kỳ trả lương. Điều này bao gồm cơ sở trả lương và khấu trừ các khoản khấu trừ. Mặc dù phần mềm tính lương có thể lưu trữ dữ liệu bảng lương trong vài năm, nhưng việc lưu giữ bản cứng là điều cần thiết trong nhiều doanh nghiệp để duy trì một hệ thống lưu trữ đáng tin cậy. Trả lương cho nhân viên hai tuần một lần thay vì hàng tuần đồng nghĩa với việc ít giấy tờ phải nộp hơn và nhiều phòng lưu trữ hơn.

Đơn giản hóa hòa giải

Bảng lương hàng tuần yêu cầu người sử dụng lao động kiểm tra các séc được phát hành hàng tuần và cân đối chúng với những khoản còn tồn đọng. Với bảng lương hai tuần một lần, số séc trực tiếp được phát hành ít hơn, có nghĩa là số séc cần theo dõi sẽ ít hơn. Nó cũng có thể dẫn đến việc ít séc bị đánh cắp và thất lạc hơn.

Lợi ích cho nhân viên

Bảng lương hai tuần một lần yêu cầu nhân viên không có tiền gửi trực tiếp phải gửi séc đến ngân hàng để rút tiền mặt bằng séc của họ ít hơn so với bảng lương hàng tuần. Thanh toán hàng tuần có nghĩa là hai trong số các khoản thanh toán hàng tuần của nhân viên có khả năng bằng tiền lương hai tuần một lần của cô ấy. Nhận một số tiền lớn hơn trên cơ sở hai tuần một lần cho phép nhân viên thanh toán nhiều hóa đơn cùng một lúc và có thể dẫn đến số tiền còn lại để tiết kiệm hoặc các mục đích khác.

tiền boa

Nếu bạn định chuyển doanh nghiệp của mình từ hệ thống trả lương hàng tuần sang hai tuần một lần, hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn biết rõ về việc chuyển đổi với nhiều thông báo nâng cao. Giải thích các lợi ích, cho doanh nghiệp và cho nhân viên, của lịch trình hai tuần một lần để nhân viên hiểu lý do của sự thay đổi.