unvoyagepourlaplanete.com

Bạn cần có sự hiếu chiến tích cực và tầm nhìn thực tế của công ty để tạo ra các mục tiêu và mục tiêu hiệu quả cho nhân viên của mình. Các mục tiêu hiệu quả nhất thúc đẩy nhóm của bạn mà không làm nản lòng họ cố gắng. Việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được ở nơi làm việc đòi hỏi phải xem xét cẩn thận công việc cần thực hiện, và để cải thiện hiệu suất và duy trì tinh thần, hãy tập trung vào các nhân viên tạo nên tổ chức.

Mục tiêu công việc có thể có nhiều dạng, nhưng các mục tiêu cốt lõi, chẳng hạn như cải thiện cá nhân, cải thiện giao tiếp và đạt được quan điểm chuyên sâu về cách tổ chức của bạn hoạt động, có thể đặt nhóm của bạn trên con đường phục vụ các mục đích lớn hơn, phức tạp hơn.

Ví dụ về giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề tại nơi làm việc là một mục tiêu cụ thể và có thể thực hiện được để bạn và nhân viên của bạn giải quyết. Xác định một lĩnh vực cần được cải thiện và yêu cầu nhân viên của bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề.

Ví dụ: bạn có thể thấy rằng kho hàng trong văn phòng của bạn không có tổ chức và bạn đang mất sản phẩm. Giao cho nhân viên của bạn nhiệm vụ phát triển một hệ thống mới giúp theo dõi tốt hơn sản phẩm của bạn. Giải quyết các vấn đề văn phòng như thế này giúp cải thiện nơi làm việc của bạn đồng thời mang lại cho nhân viên những mục tiêu rõ ràng.

Phiên giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề cũng mang mọi người đến với nhau. Ví dụ: nếu bạn đoán trước được các vấn đề trong bộ phận CNTT khi triển khai khuôn khổ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vào phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp mình, thì việc dành một khoảng thời gian cho sự cộng tác của nhân viên mỗi ngày sẽ mang cả nhóm đến gần nhau hơn, hợp lý hóa quá trình chuyển đổi và giúp chuẩn bị cho việc thực hiện sắp tới. Các phiên giải quyết vấn đề còn làm được nhiều việc hơn là mang một nhóm đến gần nhau hơn; họ khuyến khích sự sáng tạo.

Ví dụ: khi các đồng nghiệp động não để cắt giảm chi phí, một loại sức mạnh tổng hợp xảy ra khi các ý tưởng đan xen, phát triển và hình thành các giải pháp sáng tạo, chẳng hạn như sử dụng bộ điều nhiệt thông minh để giảm chi phí năng lượng và khám phá các giải pháp thay thế công nghệ cao, chẳng hạn như cấp phép phần mềm như một dịch vụ ( SaaS) và loại bỏ dần các hệ thống kế thừa tốn kém.

Đặt ra tiêu chuẩn cho nhân viên

Đặt ra các tiêu chuẩn cho nhân viên của bạn để họ có những mục tiêu cụ thể cần đạt được. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, hãy yêu cầu nhân viên của bạn thực hiện một số lần bán hàng mới nhất định trong một tháng. Các tiêu chuẩn có thể không chỉ áp dụng cho khối lượng công việc đã hoàn thành, mà còn cho chất lượng công việc và thời gian hoàn thành. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên nộp báo cáo trong một khoảng thời gian nhất định hoặc báo cáo tuân theo định dạng chuẩn.

Thực hiện theo một kế hoạch có cấu trúc

Khi xác định và thiết lập các tiêu chuẩn của nhân viên, hãy tuân theo một kế hoạch có cấu trúc. Ví dụ: phương pháp thiết lập mục tiêu SMART - hoặc thiết lập các mục tiêu Scụ thể, Mcó thể phục hồi, Acó thể đạt được, Rcó liên quan và Ttuyệt vời - cung cấp cho nhân viên một con đường rõ ràng để làm theo và cung cấp cho người giám sát của họ các thước đo đã thiết lập để đo lường tiến độ. Nếu bạn nhận thấy sự phát triển và tăng trưởng của nhân viên là một vấn đề, hãy đánh giá và giải quyết các nhu cầu phát triển của nhân viên. Sau đó, sau khi người giám sát và nhân viên được đề cập nói chuyện, họ có thể làm việc cùng nhau để nâng cao năng lực thực hiện thông qua đào tạo bổ sung, bằng cách giao các nhiệm vụ hướng tới phát triển kỹ năng và trong một số trường hợp, bằng cách tăng trách nhiệm của nhân viên.

Mục tiêu cải thiện cá nhân

Là một nhà quản lý, bạn có thể đặt cho mình mục tiêu cải thiện cá nhân. Hãy chú ý đến cách bạn tương tác với nhân viên của mình và những chiến lược bạn sử dụng khi giao nhiệm vụ. Bạn có thể tìm thấy những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. Ví dụ: có lẽ nhân viên của bạn có thể được hưởng lợi từ việc tăng cường đào tạo mà bạn có thể cung cấp. Phối hợp với các nhà quản lý khác để phát triển các mục tiêu và kế hoạch cải tiến cá nhân và đạt được sự nhất quán giữa các giám sát viên.

Mục tiêu Cải thiện Nhân viên

Việc áp dụng các tiêu chuẩn tương tự cũng áp dụng cho nhân viên. Thiết lập mục tiêu tạo tiền đề cho việc cải thiện các khía cạnh của cuộc sống làm việc mà nhân viên thấy quan trọng đối với họ và do đó làm tăng hiệu suất. Ví dụ: nếu bạn giao cho một nhân viên tích cực, gắn bó với mục tiêu hoàn thành khóa đào tạo về quản lý nguồn nhân lực trong vòng sáu tháng, họ sẽ tự nhiên cảm thấy có lời kêu gọi hành động để đạt được mục tiêu đó, đặc biệt nếu bạn có thể khuyến khích khi hoàn thành - mục đích sản xuất giống.

Phản hồi thường xuyên cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện cá nhân của nhân viên. Những cuộc nói chuyện nhất quán, thậm chí không chính thức, với nhóm của bạn đóng vai trò như một nguồn động lực tuyệt vời, đặc biệt là khi quý sắp kết thúc và họ cần một chút thúc đẩy để đạt được các mục tiêu hiệu suất của mình.

Tạo mục tiêu hiệu quả

Khi bạn tạo ra các mục tiêu của riêng mình cho nơi làm việc, hãy tuân theo một công thức tiêu chuẩn cho phép bạn tạo ra các mục tiêu có thể đạt được và rõ ràng. Bắt đầu bằng động từ hướng dẫn nhân viên của bạn, sau đó cho họ biết cụ thể phải làm gì, sau đó giải thích các điều kiện để thực hiện. Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu "Bán được 25 thẻ quà tặng vào cuối tuần." Điều này mang lại cho nhân viên của bạn một mục tiêu cụ thể.

Hãy nhớ rằng các mục tiêu phải mang tính quyết liệt và thách thức trong khi vẫn thực tế, nếu không nhân viên của bạn sẽ cảm thấy cố gắng là vô ích. Các ví dụ khác về các mục tiêu hiệu quả bao gồm yêu cầu nhân viên của bạn phân tích và báo cáo về các chỉ số truyền thông xã hội của công ty bạn, chẳng hạn như lượt thích, lượt retweet và lượt chia sẻ, vào đầu mỗi tuần. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu để nhân viên của mình hoàn thành chứng chỉ trong một lĩnh vực có liên quan, chẳng hạn như quảng cáo hoặc tiếp thị, trong một khung thời gian hợp lý nhưng chặt chẽ - thời hạn là điều cần thiết để thực hiện mục tiêu hiệu quả.