Chi phí trả trước / Doanh thu trả trước là gì & Được báo cáo trên Bảng cân đối kế toán như thế nào?

Chi phí trả trước là bất kỳ khoản tiền nào mà công ty của bạn chi tiêu trước khi thực sự nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn đang thanh toán. Doanh thu trả trước - còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện và thu nhập chưa thực hiện - là ngược lại; đó là tiền ai đó trả cho công ty của bạn trước khi bạn thực hiện công việc. Khi bạn lập báo cáo tài chính của công ty, bạn phải đưa các khoản chi phí và doanh thu trả trước vào danh mục kế toán của riêng họ.

tiền boa

Khi một doanh nghiệp trả trước cho các dịch vụ hoặc hàng hóa, đó là một khoản chi phí trả trước. Khi một công ty được trả tiền trước khi thực hiện công việc, đó là doanh thu trả trước. Cả hai đều được lập trên bảng cân đối kế toán, nhưng ở các tài khoản khác nhau dưới chi phí trả trước bên tài sản và doanh thu chưa thực hiện bên nợ phải trả.

Chi phí trả trước và Doanh thu trả trước là gì

Kinh doanh không phải lúc nào cũng là vấn đề "Thực hiện công việc; được trả tiền." Giả sử bạn làm việc trong lĩnh vực xây dựng hoặc tu sửa. Nếu bạn ký hợp đồng cho một công việc chính, bạn thường yêu cầu khách hàng đặt cọc trước. Số tiền đó là doanh thu chưa thực hiện cho đến khi bạn bắt đầu công việc sẽ kiếm được nó. Trong các ngành khác liên quan đến các dịch vụ thông thường hàng tháng, bạn có thể giảm giá nếu khách hàng trả trước cho sáu tháng tiếp theo.

Chi phí trả trước là khi công ty của bạn làm điều tương tự. Bạn thanh toán bảo hiểm của mình cho năm vào ngày 1 tháng 1, hoặc thanh toán trước thời hạn sáu tháng tiếp theo cho dịch vụ vệ sinh văn phòng.

Vấn đề kế toán

Nếu bạn coi chi phí trả trước hoặc doanh thu như doanh thu thông thường, điều đó sẽ tạo ra một bức tranh tài chính bị bóp méo. Giả sử bạn nhận được 60.000 đô la vào tháng Giêng cho các dịch vụ trong năm tới. Nếu bạn báo cáo tất cả các khoản thu nhập trong tháng Giêng, nó sẽ khiến bạn trông rất thành công - tiếp theo là 11 tháng bạn không nhận được bất kỳ khoản thu nhập nào từ công việc. Việc đối xử với số tiền trả trước khác với thu nhập thông thường mang lại cho bất kỳ ai đọc báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán của bạn một góc nhìn tốt hơn.

Chi phí trả trước trên Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một "dấu bằng" với một bên là tài sản của công ty, bên kia là nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Nó cho người đọc thấy giá trị tài sản của bạn - tiền mặt, bất động sản, thiết bị - và giá trị của công ty sẽ là bao nhiêu sau khi bạn trả hết nợ. Bạn bao gồm các chi phí trả trước vào bên tài sản của phương trình.

Ví dụ: giả sử bạn trả trước cho nhà thầu vệ sinh văn phòng của mình 2.400 đô la cho sáu tháng dọn dẹp tiếp theo. Những gì bạn thực sự đã làm là trao đổi một tài sản - 2.400 đô la tiền mặt - lấy 2.400 đô la dịch vụ. Bạn chuyển $ 2,400 ra khỏi Tiền mặt trên bảng cân đối kế toán và báo cáo $ 2,400 là Chi phí Trả trước. Hàng tháng, khi bạn nhận được công việc mà bạn đã trả, bạn giảm khoản nhập chi phí trả trước đi $ 400. Bạn cũng nhập một khoản chi phí $ 400 vào báo cáo thu nhập của mình.

Thu nhập chưa thực hiện trên Bảng cân đối kế toán

Doanh thu trả trước có thể giống như một tài sản, nhưng đối với kế toán, đó là một khoản nợ phải trả. Giả sử bạn đang vận chuyển thiết bị máy tính trị giá 10.000 đô la cho một khách hàng mới ở nước ngoài và bạn muốn nhận tiền trước. Khi bạn nhận được nó, điều này tạo ra một khoản nợ - bạn nợ khách hàng số tiền công nghệ trị giá 10.000 đô la - vì vậy bạn phải có trách nhiệm pháp lý. Bạn báo cáo $ 10.000 trong Doanh thu chưa thực hiện trong phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán, cũng như bằng Tiền mặt bên tài sản. Khi bạn giao hàng và kiếm được tiền, bạn xóa 10.000 đô la trong Doanh thu chưa thực hiện và báo cáo doanh thu 10.000 đô la trên báo cáo thu nhập.