Cách xác định số lượng đặt hàng tối ưu

Số lượng đặt hàng tối ưu, còn được gọi là số lượng đặt hàng kinh tế, là số lượng sản phẩm có hiệu quả về chi phí để mua tại một thời điểm nhất định. Đó là một tính toán quan trọng, bởi vì nắm giữ quá nhiều cổ phiếu sẽ rất tốn kém. Bạn không chỉ buộc chặt số tiền mà bạn có thể sử dụng ở một nơi khác, việc nắm giữ cổ phiếu thặng dư có thể dẫn đến các chi phí lưu trữ, hành chính, tài chính và bảo hiểm không cần thiết.

Tính toán mức sử dụng hàng năm của bạn

Việc sử dụng hàng năm chỉ đơn giản là có nghĩa là bạn sẽ bán được bao nhiêu sản phẩm trong một năm. Bạn có thể tham khảo hồ sơ bán hàng của những năm trước hoặc nếu bạn vẫn chưa bán được sản phẩm trong cả năm, hãy cập nhật doanh số bán hàng và gia hạn chúng để có được dự báo. Ví dụ: nếu bạn đã bán được 100 căn trong một tháng, bạn có thể dự đoán 1.200 căn đã bán được trong một năm.

Tính toán chi phí thiết lập của bạn

Chi phí thiết lập của bạn là chi phí một lần phát sinh mỗi khi bạn đặt hàng. Chi phí thiết lập chủ yếu bao gồm chi phí hành chính. Ví dụ: nếu bạn thuê ai đó xử lý đơn đặt hàng, hãy bao gồm số tiền bạn trả cho họ mỗi lần để xử lý một đơn đặt hàng.

Điều tương tự cũng áp dụng cho việc xử lý hóa đơn. Không bao gồm bất kỳ chi phí nào thay đổi tùy theo quy mô của đơn hàng. Ví dụ: không bao gồm số tiền bạn trả cho ai đó để xếp hàng hóa trong kho của bạn. Khi bạn đã thu thập tất cả các chi phí riêng lẻ, hãy cộng chúng lại với nhau để có tổng chi phí thiết lập của bạn.

Tính toán chi phí nắm giữ hàng năm của bạn trên mỗi đơn vị

Tổng chi phí nắm giữ hàng năm của bạn là số tiền bạn phải trả để giữ cổ phiếu trong một năm. Thành phần chính của chi phí nắm giữ của bạn sẽ là số tiền bạn phải trả để thuê và vận hành không gian lưu trữ. Trường hợp duy nhất mà bạn không nên bao gồm các chi phí không gian lưu trữ này là nếu bạn đã có sẵn dung lượng chưa sử dụng. Nếu một chỗ trống hiện chưa được sử dụng, bạn sẽ không mất thêm phí để lấp đầy chỗ trống đó.

Nếu bạn đã vay tiền để mua cổ phiếu, hãy bao gồm cả lãi suất bạn phải trả cho khoản vay đó. Cũng bao gồm bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào bạn trả trên cổ phiếu. Cộng tất cả các chi phí này với nhau và chia câu trả lời cho mức sử dụng hàng năm của bạn để có được chi phí nắm giữ hàng năm trên mỗi đơn vị.

Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn bán 125 quả bóng rổ mỗi năm, không gian lưu trữ của bạn có giá 2000 đô la mỗi năm, bạn phải trả lãi suất 100 đô la mỗi năm và phí bảo hiểm hàng năm là 50 đô la. Tổng chi phí nắm giữ của bạn là 2.150 đô la và chi phí nắm giữ hàng năm của bạn trên mỗi đơn vị là 17,20 đô la.

Tính toán số lượng đặt hàng tối ưu của bạn

Công thức bạn cần để tính toán số lượng đặt hàng tối ưu là: [2 * (Mức sử dụng hàng năm tính theo đơn vị * Chi phí thiết lập) / Chi phí thực hiện hàng năm trên mỗi đơn vị] ^ (1/2). Thay thế mỗi đầu vào bằng số liệu của riêng bạn.

Ví dụ: hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn bán 125 quả bóng rổ mỗi năm, tổng chi phí thiết lập của bạn là 10 đô la và chi phí nắm giữ hàng năm trên mỗi đơn vị là 17,2 đô la. Phương trình sẽ là: [2 * (125 * 10) / 17,2] ^ (1/2). Sử dụng ví dụ này, số lượng đặt hàng tối ưu cho bóng rổ là 12,06, cho số lượng đặt hàng tối ưu là 12 quả bóng rổ.

Các giả định cơ bản

Việc tính toán số lượng đặt hàng tối ưu đưa ra sáu giả định. Đầu tiên là nhu cầu về sản phẩm của bạn không đổi. Thứ hai và thứ ba là đơn giá của hàng hóa và chi phí nắm giữ trên mỗi đơn vị không đổi. Thứ tư và thứ năm là chi phí thiết lập không đổi và mỗi đơn đặt hàng sẽ đến ngay lập tức.

Thứ sáu là không có tiết kiệm chi phí liên quan đến việc đặt nhiều đơn hàng cùng một lúc - ví dụ, thông qua việc giảm chi phí giao hàng. Trong nhiều trường hợp, những giả định này là không thực tế. Nếu quy trình đặt hàng và giữ hàng của bạn không đáp ứng một hoặc nhiều giả định này, bạn có thể bù đắp bằng cách giữ lại kho dự trữ an toàn, là một lượng nhỏ hàng dự trữ bổ sung ngoài số lượng đặt hàng tối ưu của bạn.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found