unvoyagepourlaplanete.com

Máy tính đã trở thành công cụ kinh doanh thiết yếu. Chúng được sử dụng trong mọi khía cạnh hoạt động của công ty, bao gồm cả việc tạo ra sản phẩm, tiếp thị, kế toán và quản trị. Điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải dành thời gian để lựa chọn máy tính, phần mềm và thiết bị ngoại vi phù hợp cho tổ chức của họ. Với sự đa dạng của công nghệ hiện đại, từ điện thoại thông minh và máy tính bảng đến các hệ thống máy tính để bàn lớn, việc lựa chọn công nghệ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể khó khăn.

Chức năng Máy tính Doanh nghiệp

Hầu hết các quy trình kinh doanh hiện nay đều liên quan đến việc sử dụng máy tính. Dưới đây là một số trong số họ:

• Thông tin liên lạc: Các công ty sử dụng máy tính cho cả giao tiếp nội bộ và bên ngoài qua email, hệ thống nhắn tin, hội nghị và xử lý văn bản.

• Nghiên cứu: Doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính để nghiên cứu xu hướng ngành, bằng sáng chế, nhãn hiệu, khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh thông qua công cụ tìm kiếm và cơ sở dữ liệu độc quyền.

• Sản phẩm truyền thông: Máy tính hiện được sử dụng để sản xuất các loại phương tiện khác nhau, bao gồm đồ họa, video và âm thanh.

• Theo dõi và lưu trữ dữ liệu: Mặc dù các tệp giấy chứa tài liệu bản cứng vẫn được sử dụng, các tổ chức cũng lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ bằng phần mềm và đám mây.

• Phát triển sản phẩm: Các nhà phát triển sử dụng máy tính để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới.

• Nguồn nhân lực: Các quy trình nhân sự nội bộ và hệ thống tính lương được quản lý bằng phần mềm và các dịch vụ trực tuyến.

Sử dụng máy tính xách tay so với máy tính để bàn

Các chủ doanh nghiệp đang xem xét việc mua máy tính có rất nhiều quyết định phải đưa ra, bao gồm cả loại máy tính mà họ muốn sử dụng trong văn phòng của họ: Máy tính xách tay hay máy tính để bàn. Máy tính xách tay đã trở nên phổ biến trong thập kỷ qua khi độ tin cậy, sức mạnh và hiệu suất của chúng tăng lên ngay cả khi tính di động của chúng được cải thiện. Tuy nhiên, một số chuyên gia cho rằng máy tính để bàn vẫn là một lựa chọn tốt cho nhiều công ty. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

Chi phí mua và sửa chữa: Máy tính để bàn thường có giá cả phải chăng hơn so với máy tính xách tay có tốc độ và tính năng xử lý tương tự. Ngoài ra, máy tính để bàn có thể ít tốn kém hơn để sửa chữa vì các thành phần bên trong của chúng thường dễ tiếp cận hơn.

Kích thước và công thái học: Cả máy tính để bàn và máy tính xách tay đều có sẵn với nhiều kích cỡ. Nếu không gian ở văn phòng của bạn là cao, hãy dành thời gian để so sánh kích thước và hình dạng của các máy có sẵn. Tính công thái học cũng là một yếu tố: nếu nhân viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian tại bàn làm việc, thì việc lựa chọn một hệ thống khuyến khích việc định vị cơ thể lành mạnh là rất quan trọng.

Trong một số trường hợp, máy tính xách tay có thể gặp phải những thách thức lớn hơn về mặt công thái học, mặc dù có thể khắc phục được những thách thức này bằng cách mua các thiết bị ngoại vi, chẳng hạn như màn hình và phụ kiện riêng biệt. Điều này đặc biệt đúng đối với bàn phím hệ thống, vì máy tính xách tay được thiết kế với bàn phím phẳng hơn so với bàn phím máy tính để bàn.

Tính di động: Nhân viên của bạn làm việc ở đâu? Nếu bạn mong đợi nhóm của mình ở trên bàn làm việc của họ hầu hết thời gian, máy tính để bàn có thể có ý nghĩa nhất. Nếu nhóm của bạn phải di chuyển nhiều, máy tính xách tay là lựa chọn tốt hơn. Trong một số trường hợp, lựa chọn tốt nhất của bạn có thể là mua kết hợp nhiều loại máy: Máy tính xách tay cho đội bán hàng và quảng cáo và máy tính để bàn cho nhân viên hành chính. Hãy nhớ rằng tính di động dễ dàng của máy tính xách tay gây ra nhiều vấn đề về bảo mật hơn so với các máy tính để bàn lớn hơn.

Lợi ích của quyền sở hữu thiết bị

Để giảm chi phí, một số công ty hiện có chính sách BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn). Nhân viên được khuyến khích mang theo máy tính xách tay của riêng họ để làm việc hoặc, cách khác, sử dụng thiết bị của riêng họ nếu họ đang làm việc tại nhà. Những lợi thế của một hệ thống như vậy, đặc biệt đối với các công ty khởi nghiệp, bao gồm giảm chi phí cho chủ doanh nghiệp, cũng như cho phép nhân viên sử dụng máy mà họ cảm thấy thoải mái nhất khi làm việc.

Tuy nhiên, chính sách này có những vấn đề riêng: Không phải tất cả nhân viên đều có thể mua hoặc bảo trì máy tính xách tay hoặc máy đời muộn có đủ năng lượng để chạy phần mềm kinh doanh. Ngoài ra, có những lo ngại đáng kể về bảo mật: Hệ thống của công ty có thể dễ bị tấn công thông qua máy tính của nhân viên, đặc biệt nếu nhân viên trở nên lỏng lẻo trong thói quen duyệt web, sử dụng các ứng dụng truyền thông xã hội hoặc cập nhật phần mềm bảo mật.