Cách tạo nhãn bằng trang trên máy Mac

Phần mềm xử lý văn bản Pages của Apple là một giải pháp thay thế tốt cho Microsoft Word. Nó ít tốn kém hơn và nhỏ hơn, và nó cung cấp rất nhiều tính năng bố trí và thiết kế tuyệt vời. Đối với một doanh nghiệp mới, đó là một cách tốt để tạo các tài liệu trông chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí. Tuy nhiên, một lĩnh vực mà nó tụt hậu là tích hợp với các nhãn Avery. Chỉ có một số lượng tương đối nhỏ các mẫu Avery được tích hợp sẵn cho Trang. May mắn thay, bạn có thể tạo nhãn của riêng mình trong Pages nếu bạn biết kích thước của nhãn bạn muốn tạo.

1

Xác định kích thước của nhãn bạn muốn in.

2

Mở Pages và tạo một tài liệu mới.

3

Chọn "Hiển thị", sau đó chọn "Người kiểm tra" để hiển thị Người kiểm tra.

4

Chọn "Chế độ xem", sau đó chọn "Người kiểm tra" để tạo Người kiểm tra mới.

5

Nhấp vào biểu tượng "Tài liệu" trong Trình kiểm tra để đặt nó cho các thuộc tính tài liệu.

6

Nhập lề trang cho các nhãn vào các trường thích hợp. Bỏ dấu kiểm bên cạnh các trường "Đầu trang" và "Chân trang" để cung cấp cho bạn thêm không gian trên trang.

7

Nhấp vào biểu tượng "Bảng" để tạo bảng mới.

8

Trên Thanh tra, nhấp vào biểu tượng "Bảng" để chuyển sang chế độ bảng.

9

Đặt số lượng "Hàng nội dung" và "Cột nội dung".

10

Nhấp vào nút "Header" và chọn 0 từ danh sách thả xuống. Lặp lại cho nút "Chân trang".

11

Nhập 1,5 vào trường "Chiều rộng Cột" và .5 vào trường "Chiều cao Cột".

12

Bỏ dấu kiểm khỏi trường "Tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung".

13

Đảm bảo rằng mẫu khớp với trang nhãn bạn muốn tạo. Lặp lại các bước trên để thực hiện bất kỳ điều chỉnh kích thước cần thiết nào cho các trường.

14

Chọn bảng.

15

Chọn "Không có" từ tùy chọn "Viền Ô" trên Trình kiểm tra Bảng. Thao tác này sẽ xóa các đường viền xung quanh bảng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu và in nhãn.

Sửa đổi mẫu Avery

1

Kiểm tra trang web Mẫu nhãn Avery (xem phần Tài nguyên). Avery cập nhật mẫu thường xuyên và bạn có thể tìm thấy mẫu bạn cần cho Trang. Nếu không, hãy tìm mẫu .doc gần với trang nhãn mà bạn muốn tạo.

2

Mở Trang và mẫu nhãn.

3

Nhấp vào bất kỳ yếu tố đồ họa nào trên trang.

4

Nhấn phím Command và phím "A" để chọn tất cả các hình ảnh tương tự. Nhấn phím "Delete" để xóa tất cả các hình ảnh này. Lặp lại khi cần thiết.

5

Nhấp vào bên trong bảng còn lại trên trang đầu tiên.

6

Nhấp vào bên trong một ô và nhấn phím "Command + A" để chọn tất cả các ô.

7

Chọn "Hiển thị", sau đó chọn "Người kiểm tra" để hiển thị Người kiểm tra.

8

Chọn "Chế độ xem", sau đó chọn "Người kiểm tra" để tạo Người kiểm tra mới. Nhấp vào biểu tượng Bảng.

9

Chọn một kiểu đường viền từ danh sách thả xuống "Đường viền Di động". Bảng sẽ thay đổi để phản ánh kiểu đường viền này.

10

Nhấp vào biểu tượng Trang trên Thanh tra để chuyển sang cài đặt trang.

11

Phóng to "Lề dưới cùng" của trang để bảng vừa với một trang.

12

Nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn trên nhãn.

13

Nhấp vào bên trong một ô và nhấn phím "Command + A" để chọn tất cả các ô.

14

Nhấp vào biểu tượng Bảng trên Thanh tra và thay đổi menu thả xuống "Đường viền ô" thành "Không có" để xóa đường viền.