Cách điều chỉnh mục nhập nhật ký cho mức lương chưa trả
Lương chưa thanh toán là các khoản nợ lương mà bạn đã phát sinh nhưng chưa thanh toán. Bạn phải ghi lại tất cả các khoản lương tích lũy, thuế lao động và các chi phí bồi thường liên quan trong cùng kỳ phát sinh. Nếu có khoảng cách giữa ngày gửi bảng lương cuối cùng và ngày bạn lập báo cáo tài chính, hãy ghi sổ nhật ký điều chỉnh để ghi nhận chi phí tiền lương phát sinh. Nhật ký của một công ty chứa một bản ghi theo thứ tự thời gian về các giao dịch tài chính.
Xác định số ngày
Xác định số ngày giữa ngày cắt bảng lương cuối cùng và ngày lập báo cáo tài chính. Ví dụ: nếu công ty của bạn gửi phiếu lương vào các ngày thứ Sáu cho tất cả các công việc đã hoàn thành trước thứ Ba, bạn phải trả lương và các chi phí bồi thường liên quan trong khoảng thời gian ba ngày từ thứ Tư đến thứ Sáu, bao gồm cả.
Tính chi phí lương tích lũy mỗi ngày
Tính toán chi phí tiền lương phải trả mỗi ngày. Xác định số lượng nhân viên và mức lương hàng ngày tương ứng của họ từ hồ sơ lương của bạn. Thêm tỷ lệ hàng ngày của nhân viên của bạn để có được chi phí lương tích lũy mỗi ngày.
Đối với nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian, lấy tỷ lệ hàng ngày từ tiền lương hàng năm của họ. Đối với nhân viên bán thời gian, hãy ước tính tỷ lệ hàng ngày từ tỷ lệ trả lương theo giờ, giả sử một ngày làm việc tám giờ.
Ví dụ: nếu một người kiếm được 30.000 đô la một năm và làm việc năm ngày mỗi tuần trong 52 tuần - 260 ngày mỗi năm - mức lương hàng ngày của anh ta là 30.000 đô la chia cho 260, hoặc khoảng 116 đô la. Đối với một công nhân bán thời gian hoặc nhà thầu kiếm được 20 đô la một giờ, mức giá hàng ngày là 20 đô la nhân với tám giờ, hoặc 160 đô la, giả sử một ngày làm việc tám giờ. Nếu bạn có hai công nhân toàn thời gian và năm công nhân bán thời gian, chi phí lương tích lũy mỗi ngày là (116 đô la nhân với 2) cộng với (160 đô la nhân với 5), tổng cộng là 1.032 đô la.
Tính tổng chi phí phải trả
Nhân số ngày với chi phí tiền lương phải trả mỗi ngày để tính tổng chi phí phải trả. Trong ví dụ, chi phí tích lũy cho khoảng thời gian ba ngày là $ 1,032 nhân 3, hoặc $ 3,096.
Thực hiện Điều chỉnh Mục nhập Nhật ký
Thực hiện các bút toán điều chỉnh. Nợ chi phí lương và chi phí lương phải trả để ghi nhận các khoản lương phải trả. Chi phí tiền lương là một tài khoản báo cáo thu nhập làm giảm thu nhập ròng trong kỳ. Các khoản tiền lương phải trả là một tài khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán.
Khi bạn thực hiện ký quỹ trả lương, ghi nợ tiền lương phải trả và ghi có tiền mặt - một tài khoản tài sản trên bảng cân đối kế toán - bằng số tiền ký quỹ. Trong ví dụ, chi phí lương ghi nợ và chi phí lương tín dụng phải trả 3.096 đô la mỗi bên. Nợ lương phải trả và ghi có bằng tiền mặt $ 3.096 mỗi khi bạn thực hiện ký quỹ trả lương.
Cân nhắc và Mẹo
Các công ty phải chịu thêm các khoản nợ liên quan đến tiền lương dưới hình thức thuế trả lương và phúc lợi. Các khoản nợ này bao gồm thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, thuế theo Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang, các khoản đóng góp cho kế hoạch tiết kiệm hưu trí, phí bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm. Các khoản ghi nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí; chúng cũng làm giảm doanh thu, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của cổ đông. Các khoản tín dụng làm giảm các tài khoản tài sản và chi phí; chúng cũng tăng doanh thu, trách nhiệm pháp lý và tài khoản vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Bạn có thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng cổ đông hạn chế. Chỉ ghi nhận chi phí trả lương vào ngày ký quỹ trả lương; không cần phải điều chỉnh các mục nhập. Bảng tính phần mềm và gói kế toán có thể giúp tính toán dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn có nhiều nhân viên ở các mức lương khác nhau.
