unvoyagepourlaplanete.com

Để đạt được lợi ích tối đa từ hệ thống thông tin của công ty, bạn phải khai thác tất cả các khả năng của nó. Hệ thống thông tin đạt được tầm quan trọng của chúng bằng cách xử lý dữ liệu từ các đầu vào của công ty để tạo ra thông tin hữu ích cho việc quản lý hoạt động của bạn. Để tăng hiệu quả của hệ thống thông tin, bạn có thể bổ sung thêm dữ liệu để làm cho thông tin chính xác hơn hoặc sử dụng thông tin theo những cách mới.

Hệ thống truyền thông kinh doanh

Một phần của quản lý là thu thập và phân phối thông tin, và hệ thống thông tin có thể làm cho quá trình này hiệu quả hơn bằng cách cho phép các nhà quản lý giao tiếp nhanh chóng. Email nhanh chóng và hiệu quả, nhưng người quản lý có thể sử dụng hệ thống thông tin hiệu quả hơn nữa bằng cách lưu trữ tài liệu trong các thư mục mà họ chia sẻ với các nhân viên cần thông tin. Kiểu giao tiếp này cho phép nhân viên cộng tác một cách có hệ thống.

Mỗi nhân viên có thể truyền đạt thông tin bổ sung bằng cách thực hiện các thay đổi mà hệ thống theo dõi. Người quản lý thu thập các thông tin đầu vào và gửi tài liệu mới được sửa đổi đến đối tượng mục tiêu của mình.

Quản lý hoạt động kinh doanh

Cách bạn quản lý hoạt động của công ty phụ thuộc vào thông tin bạn có. Hệ thống thông tin có thể cung cấp thông tin đầy đủ hơn và gần đây hơn, cho phép bạn điều hành công ty của mình hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng hệ thống thông tin để đạt được lợi thế về chi phí so với các đối thủ cạnh tranh hoặc để tạo sự khác biệt bằng cách cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Dữ liệu bán hàng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những gì khách hàng đang mua và cho phép bạn nhập kho hoặc sản xuất các mặt hàng bán chạy. Với hướng dẫn từ hệ thống thông tin, bạn có thể hợp lý hóa các hoạt động của mình.

Công ty ra quyết định

Hệ thống thông tin công ty có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn bằng cách cung cấp tất cả thông tin bạn cần và bằng cách mô hình hóa kết quả của các quyết định của bạn. Một quyết định liên quan đến việc lựa chọn một quá trình hành động từ một số lựa chọn thay thế và thực hiện các nhiệm vụ tương ứng. Khi có thông tin cập nhật, chính xác, bạn có thể tự tin đưa ra lựa chọn.

Nếu nhiều lựa chọn có vẻ hấp dẫn, bạn có thể sử dụng hệ thống thông tin để chạy các tình huống khác nhau. Đối với mỗi khả năng, hệ thống có thể tính toán các chỉ số chính như doanh số, chi phí và lợi nhuận để giúp bạn xác định phương án thay thế nào mang lại kết quả có lợi nhất.

Lưu trữ hồ sơ công ty

Công ty của bạn cần hồ sơ về các hoạt động của mình cho các mục đích tài chính và quy định cũng như để tìm ra nguyên nhân của các vấn đề và thực hiện hành động khắc phục. Hệ thống thông tin lưu trữ các tài liệu và lịch sử sửa đổi, hồ sơ liên lạc và dữ liệu hoạt động. Mẹo để khai thác khả năng ghi chép này là tổ chức dữ liệu và sử dụng hệ thống để xử lý và trình bày nó dưới dạng thông tin lịch sử hữu ích. Bạn có thể sử dụng thông tin đó để chuẩn bị các ước tính và dự báo chi phí cũng như phân tích các hành động của bạn ảnh hưởng như thế nào đến các chỉ số chính của công ty.